একটি ব্যবসা রাষ্ট্র আইন অনুসারে, সাধারণত রাষ্ট্রের সচিবের অফিসের সাথে যেখানে একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠা করতে চায় তার ভিত্তিতে একটি গঠন নথি জমা করে। এই গঠন ডকুমেন্টটিকে বেশিরভাগ রাজ্যে অন্তর্ভুক্ত করার নিবন্ধ বলা হয় তবে নির্দিষ্ট শর্তাবলী ব্যবহারের ইতিহাস সহ নির্দিষ্ট রাজ্যে অন্তর্ভুক্তি বা চার্টারের সার্টিফিকেট হিসাবেও পরিচিত। রাষ্ট্র অফিস অফিসার কর্তৃক রাষ্ট্র পরিচালনার ক্ষমতা প্রদানের সময় রাষ্ট্রের সীল বা নথিপত্র জমা দেওয়ার সময় এই মুহূর্তে ব্যবসাটি অন্তর্ভুক্ত করে বলে মনে করা হয়। অন্তর্নিহিত নিবন্ধগুলির উপর রাষ্ট্রের চিহ্নটি অন্তর্ভুক্তির আনুষ্ঠানিক প্রমাণ যা রাষ্ট্রটি গ্রহণযোগ্য গ্রহণের তারিখ এবং কর্পোরেশন একটি স্বীকৃত সত্তা হিসাবে বিবেচিত হওয়ার সঠিক তারিখ নির্দেশ করে।রাজ্যটি রেকর্ডিংয়ের রেকর্ড বজায় রাখে এবং কর্পোরেশন রাষ্ট্রের সাথে নিবন্ধিত হয় এবং ভাল অবস্থায় থাকে তা নিশ্চিত করার অনুরোধে প্রত্যয়িত কপি এবং সার্টিফিকেট সরবরাহ করে।
ফাইলিং রসিদ
রাষ্ট্রের সাথে জড়িত নিবন্ধ নিবন্ধন করার পরে, ব্যবসায়টি মেইল দ্বারা একটি ফাইলিং রসিদ পাবে। কাগজপত্র দাখিল করার সময় ব্যবসায়ের অর্ডারগুলি (এবং অর্থপ্রদানকারী) নিবন্ধগুলির একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি না হওয়া পর্যন্ত, প্রাপ্তিটিই গৃহীত হয়েছিল তা যাচাই করার জন্য রাষ্ট্র দ্বারা প্রাপ্ত একমাত্র আইটেম হতে পারে। এই ফাইলিং রসিদ একটি ব্যবসা 'কর্পোরেট রেকর্ড রাখা উচিত। অনেক ক্ষেত্রে, মূল ফাইলিং রসিদটি একত্রিত করার নিবন্ধগুলির একটি সরল (অ-প্রত্যয়িত) অনুলিপি সহ একত্রিত করার যথেষ্ট প্রমাণ, নিগমবদ্ধতার যথেষ্ট প্রমাণ, কর্পোরেশনকে অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করার সময় প্রত্যেকটি নিবন্ধের প্রত্যয়িত কপিগুলির জন্য অর্থ প্রদানের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করা ।
প্রবন্ধ প্রবন্ধের অনুলিপি
নিগম নিবন্ধগুলি একটি পাবলিক নথি। সমস্ত রাজ্য ফাইলিংয়ের একটি চিত্র ডাটাবেস বজায় রাখে, এবং বেশিরভাগ দেশ ইন্টারনেটে এই ডাটাবেসটি উপলব্ধ করে। জনসাধারণের যে কোনও সদস্য ডাটাবেস অ্যাক্সেস করতে পারে এবং যদি বৈশিষ্ট্যটি পাওয়া যায় তবে রাষ্ট্রের সাথে নিবন্ধিত নিবন্ধগুলির নিবন্ধগুলির একটি কপি ডাউনলোড করুন (অন্যথায় একজন ব্যক্তি একটি কপি অর্ডার করতে রাষ্ট্রের অফিসে কল করতে পারেন)।
এই ডাউনলোডটি রাজ্য চিহ্ন এবং কর্পোরেশন নিবন্ধিত হওয়ার তারিখ নির্দেশকারী একটি কভার শীট থাকবে, তবে এটি কেবল একটি কপি হবে। ফাইলিং রসিদ সহ একসঙ্গে এই সংস্করণটিকে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য পর্যাপ্ত প্রমাণ হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে তবে ঋণ অ্যাপ্লিকেশনের জন্য যথাযথ পরিশ্রমের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে যথেষ্ট হবে না। সবচেয়ে ভাল সমাধান কর্পোরেট রেকর্ড বইয়ের অন্তর্নিহিত নিবন্ধগুলির অন্তত একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি থাকা উচিত।
একটি প্রত্যয়িত কপির জন্য অনুরোধটি অতিরিক্ত ফি প্রদানের সাথে জমা দেওয়ার সময় সহজেই তৈরি করা হয় এবং ফাইলিং রসিদ ফেরত এবং আসল রাষ্ট্র স্ট্যাম্প বা উত্থাপিত সীলের সাথে নিবন্ধগুলির একটি অনুলিপি পাওয়া যায়। লিখিত অনুরোধ করে এবং ফি পরিশোধ করে নিবন্ধের পরে কোনও প্রমানের একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি প্রাপ্ত করা যেতে পারে।
অন্তর্ভুক্তি সার্টিফিকেট
কয়েকটি রাজ্যের (যেমন মিসৌরি, নিউ মেক্সিকো এবং জর্জিয়া) কোনও ব্যবসায়ের সংস্থাপন সম্পর্কিত নিবন্ধগুলি একবার একবার "নিয়োজনের শংসাপত্র" বলে। কিছু ক্ষেত্রে শংসাপত্র তৈরি করার সময় মূল্যায়ন করা হয় এমন একটি ফি রয়েছে। এই রাজ্যে, যখন অন্তর্ভুক্তির প্রমাণ অনুরোধ করা হয়, নিগম একটি মূল সার্টিফিকেট শুধুমাত্র গ্রহণযোগ্য প্রমাণ। যদি কোনো ব্যবসায়ের নিবন্ধগুলির স্ট্যাম্পড বা প্রত্যয়িত অনুলিপি থাকে তবে কোনও শংসাপত্র না থাকে তবে ব্যবসায়টি সম্ভবত সমস্যার সম্মুখীন হবে। ব্যবসা একটি ফি প্রদানের উপর একটি নকল সার্টিফিকেট জন্য রাষ্ট্র অনুরোধ করতে পারেন।
ভাল স্থায়ী সার্টিফিকেট
নিবন্ধগুলির একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি স্থান গ্রহণ করতে পারে যে অন্তর্ভুক্তি আরেকটি গ্রহণযোগ্য প্রমাণ ভাল স্থায়ী একটি সার্টিফিকেট। এটি রাষ্ট্র দ্বারা জারি করা একটি নথি যা যাচাই করে যে একটি নির্দিষ্ট তারিখ হিসাবে রাষ্ট্রের সাথে নিবন্ধিত একটি ব্যবসা এবং বর্তমানে সমস্ত প্রয়োজনীয় রাষ্ট্রীয় ফাইলিংগুলিতে সক্রিয় এবং আপ টু ডেট। এই সার্টিফিকেট এছাড়াও সীল অধীনে স্থাপন করা হয়। এটি যে কোনো সময় রাষ্ট্রের কাছ থেকে আদেশ করা যেতে পারে, সাধারণত একটি ফি প্রদানের উপর।
ব্যবসা করছেন
রাজ্যটি নিবিড় নিয়ন্ত্রণকে নিয়ন্ত্রণ করে এবং এটি এমন একমাত্র সত্তা যা নির্দিষ্টভাবে কর্পোরেশনের সাথে নিবন্ধিত হলে এবং এটি বর্তমানে ব্যবসা করার জন্য অনুমোদিত কিনা তা নিশ্চিত করতে পারে। তবে, কর্পোরেশন নিয়ন্ত্রণে থাকা এবং পরিকল্পনা অনুসারে এটি কীভাবে চলছে তা সম্পর্কিত অন্তর্নিহিত নিবন্ধগুলির সর্বশেষ আপডেটের সাথে আপডেট করতে হবে না। প্রায়শই, যখন অন্তর্ভুক্তির প্রমাণ অনুরোধ করা হয়, অর্থটি মালিকানা প্রমাণ, অপারেশন প্রমাণ, ঠিকানা প্রমাণ বা অনুমোদিত সাইনার প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অর্থ প্রসারিত করা হয়।
তাই প্রত্যয়িত নিবন্ধগুলি বা ভাল স্থানের সার্টিফিকেট প্রযুক্তিগতভাবে অন্তর্নিহিত প্রমাণের সময়, একটি ব্যবসাকে তার বিধিগুলির একটি অনুলিপি, বোর্ড মিটিংয়ের মিনিট, একটি কর্পোরেট রেজোলিউশন প্রদানকারী কর্তৃপক্ষকে নির্দিষ্ট পদক্ষেপ বা একটি ইউটিলিটি বিল দেওয়ার জন্য বলা যেতে পারে। ঠিকানা, বা রাষ্ট্র যা ব্যবসা করতে তার কর্তৃত্ব এবং অভিপ্রায় যাচাই অন্যান্য জিনিস স্থাপন।
