সেলস এবং জায় সিস্টেম একটি প্রতিষ্ঠান জুড়ে ক্রয়, ইনকামিং শিপিং, সংরক্ষিত জায় এবং বিক্রয় লেনদেন ট্র্যাক। সেলস এবং জায় সিস্টেমগুলি পেন-এবং-পেপার সিস্টেমের মতো সহজ, বা অ্যাকাউন্টিং ডেটাবেস, জায় তথ্য এবং বিভিন্ন মহাদেশ জুড়ে বিন্দু-বিক্রয়-বিক্রয় টার্মিনালগুলি সংযুক্ত করার জন্য একটি এন্টারপ্রাইজ সফ্টওয়্যার প্যাকেজ হিসাবে জটিল হতে পারে। স্কেল ব্যাপার না, ব্যবসা মালিকদের একটি সাধারণ সাধারণ উদ্দেশ্য সাধন করার জন্য এই সিস্টেম স্থাপন। এই সিস্টেমগুলি দ্বারা পরিবেশিত উদ্দেশ্যগুলি বোঝার জন্য আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য আদর্শ সিস্টেমটি ডিজাইন এবং বাস্তবায়ন করতে সহায়তা করতে পারে।
খরচ নিয়ন্ত্রণ
নিয়ন্ত্রণ অধীনে খরচ রাখা নীচে লাইন লাভ অবদান এক উপায়। বিক্রয় এবং জায় সিস্টেমের একটি স্বতন্ত্র সুবিধা একটি প্রতিষ্ঠান জুড়ে খরচ নিয়ন্ত্রণ করার তাদের ক্ষমতা। এই সিস্টেম বিক্রির মাধ্যমে গ্রাহকদের শেষ পর্যন্ত বিক্রয়ের মাধ্যমে ট্র্যাকিং থেকে জায় ট্র্যাক করে বর্জ্য, লুটপাট এবং ক্ষতিকারক ঘটনাগুলি হ্রাস করার কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করতে পারে। ইনভেস্টরি সিস্টেমগুলি জায় ক্ষতির পরিসংখ্যানগুলি সন্ধান করতে পারে এবং ফ্রন্ট-লাইন পরিচালকদের জন্য দৈনিক প্রতিবেদনগুলি তৈরি করতে পারে, যা ম্যানেজারগুলিকে তাদের নির্দিষ্ট দোকানে নির্দিষ্ট সমস্যাগুলির সমাধান করতে দেয়।
নিরাপত্তা
জায় এবং বিক্রয় সিস্টেম চুরি এবং সংকোচন হ্রাস করতে সাহায্য করে, যা কিছু খুচরা ব্যবসায়ের মতো একটি স্থায়ী সমস্যা হতে পারে। ইনভেস্টরি সিস্টেমগুলি বিক্রয় রেকর্ডগুলির সাথে কেনাকাটাগুলি মেলে যাতে নিশ্চিত করা হয় যে আসছে এমন সমস্ত আইটেমগুলি বিক্রি হচ্ছে বা জায় সংগ্রহস্থলের গণনার জন্য অ্যাকাউন্ট করা হয়েছে। ইনভেস্টরি সিস্টেমগুলি হাতে থাকা প্রত্যাশিত সামগ্রীর বিস্তারিত প্রতিবেদন মুদ্রণ করে অডিটিং প্রক্রিয়াগুলি দ্রুততর করতে RFID ট্যাগগুলির মতো ট্র্যাকিং প্রযুক্তির সাথে সংহত করে মুদ্রণ করে শারীরিক অডিটগুলি সহজ করে তুলতে পারে।তালিকাভুক্ত আইটেমগুলির জন্য নিরাপত্তা ট্যাগগুলি এবং সেলসপার আইডি দ্বারা কোন ট্র্যাক বিক্রয়গুলি সিস্টেমগুলি সংলগ্নতার ঘটনাগুলিকে কমাতে পারে, যা ফ্রন্টলাইন কর্মীদের কোম্পানির ছাড়গুলি অপব্যবহার বা চুরির সহায়তা করতে আরও কঠিন করে তোলে।
হিসাবরক্ষণ
অটোমেটেড জায় সিস্টেম একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রম সহজতর করতে সাহায্য করে, বাড়তি উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা, এবং সেইসাথে কম খরচের উদ্দেশ্যগুলি পরিবেশন করা। তালিকা এবং বিক্রয় সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের জন্য নিয়মিত, স্বয়ংক্রিয় প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে, তাদের অ্যাকাউন্টের কর্মীদের তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেসের জন্য তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস প্রদান করতে পারে যা ব্যাবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করার জন্য ব্যবহার করা, পরিচালনার জন্য প্রতিবেদন তৈরি করা এবং আর্থিক বিবৃতিগুলি খসড়া করা।
পর্যবেক্ষণ
কোন কৌশল কোনও কোম্পানী তার কৌশলগত পরিকল্পনার অংশ হিসাবে কোন উদ্দেশ্যগুলি লক্ষ্য করে, লক্ষ্যগুলির দিকে অগ্রগতির নজরদারি করার ক্ষমতা অপরিহার্য। এই সিস্টেমগুলির ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং ক্ষমতা লক্ষ্য অর্জন আরো স্বচ্ছ করে তোলে, কারণ কর্মচারীরা উপার্জন অগ্রগতি, খরচ কমানোর লক্ষ্যে এবং অন্যান্য জায়-এবং বিক্রয় সংক্রান্ত উদ্দেশ্যগুলির দিকে অগ্রগতির সময়মত তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে।
