একটি ভূত ক্রেডিট কার্ড একটি ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ড। কর্পোরেশন, সরকারি সংস্থা এবং অন্যান্য বড় নিয়োগকর্তারা প্রতিটি কর্মচারীকে ক্রেডিট কার্ড দেওয়ার বিকল্প হিসাবে ভূত ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করেন। প্রতিটি কর্মচারী ভূত সংখ্যা ব্যবহার করে, এবং তারপর সংগঠন একটি একক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সমস্ত চার্জ প্রদান করে।
নিয়োগকর্তা উপকারিতা
একটি ভূত ক্রেডিট কার্ড জালিয়াতি এবং overspending হ্রাস। কর্মী কোনও অনুমোদন ছাড়াই মালিকের একটি কার্ড থেকে অর্থ ব্যয় করতে পারে না, কারণ নিয়োগকর্তা নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে চার্জ অনুমোদন করার পরেই কেবল অর্ডারটি চূড়ান্ত করা হয়। বাজেটের অনুমতি ছাড়াই কার্ডের উচ্চ সীমা থাকলে কর্মচারী ব্যবসায়িক সফরের জন্য কোম্পানির বাজেটের চেয়ে বেশি অর্থ ব্যয় করতে পারবেন না।
কর্মচারীর সুবিধা
ভূত ক্রেডিট কার্ড কর্মচারীর ব্যক্তিগত ঝুঁকি হ্রাস করে। যদি একজন কর্মচারী বিমানের টিকিট, খাবার এবং হোটেলের রিজার্ভেশনের জন্য তার নিজের কার্ড ব্যবহার করে, সে বিল পরিশোধের জন্য দায়ী। কোম্পানির এই চার্জগুলি যাচাই করার জন্য সময় দরকার, তাই এটি অবিলম্বে কর্মচারীকে ফেরত দেবে না এবং তাকে অতিরিক্ত সুদ চার্জ দিতে হবে।
অংশীদার
একটি ভূত ক্রেডিট কার্ড সেট আপ করার জন্য, সংস্থার অন্য সংস্থার সাথে একটি ব্যবস্থা স্থাপন করতে হবে। এই কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড কোম্পানির প্রয়োজন নেই, এবং অনেক ট্র্যাভেল এজেন্ট একটি ভূত ক্রেডিট কার্ড পরিষেবা অফার করে। ট্র্যাভেল এজেন্ট সংস্থাটির কর্মচারীকে ভূত ক্রেডিট কার্ড নাম্বার ব্যবহার করে একটি বৈধ ক্রেডিট কার্ড নম্বরের পরিবর্তে একটি রিজার্ভেশন করে, কারণ সংস্থাটি ট্রাভেল এজেন্সিকে ফেরত দেবে।
বিভাগীয় ব্যবহার
একটি কোম্পানী একাধিক কর্মচারী একটি একক ভূত কার্ড নম্বর বরাদ্দ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, এটি বিপণন বিভাগের সকলকে একই ভূত কার্ড নম্বর দিতে পারে। একাউন্টের চার্টের উপর একটি ক্যাটাগরির পরিমানের একটি সংখ্যাসূচক কোডের মতো, এটি সংস্থাটিকে বিভাগ দ্বারা তার খরচগুলি সংগঠিত এবং ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।
বিক্রেতারা
একটি কোম্পানী তার বিক্রেতাদের একটি ভূত কার্ড নম্বর বরাদ্দ করতে পারেন। যদি অনেক কর্মচারী একই দোকান থেকে কালি এবং কাগজের মতো অফিস সরবরাহ সরবরাহ করে তবে প্রতিটি কর্মচারীর প্রতিটি প্রাপ্তির ট্র্যাক করার তুলনায়, বিক্রেতা থেকে সমস্ত সরবরাহের জন্য একক রসিদ ট্র্যাক করা সহজ।
হোটেল
কিছু হোটেল ভূত কার্ড গ্রহণ। অ্যারিজোনা জেনারেল অ্যাকাউন্টিং অফিসের মতে, একটি হোটেল সাধারণত একটি ঘরে কার্ড চেক এবং চেক করার জন্য একটি ভূত কার্ড নম্বর গ্রহণ করবে। যদি কর্মচারী চেকআউট এ বিল পরিশোধ করতে ভূত ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে তবে হোটেলটি তার ব্যবসায়ীর ক্রেডিট কার্ড নেটওয়ার্কে উচ্চতর ফি দিতে পারে কারণ কর্মচারী বৈধ ক্রেডিট কার্ড দিয়ে বিল পরিশোধ করছেন না, তাই হোটেলটি সিদ্ধান্ত নিতে পারে না পেমেন্ট জন্য ভূত কার্ড গ্রহণ।
