ব্যক্তি, ছোট কোম্পানি এবং কর্পোরেশন প্রধানত দুটি বাজেটিং কৌশলগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে - ডাউন-আপ বা শীর্ষ-ডাউন বাজেটিং। সর্বনিম্ন বাজেটগুলি একটি সংস্থার সর্বনিম্ন স্তরের থেকে শুরু হয় এবং এটি একটি বাজেট প্রণয়ন করার উপায়টিকে কাজে লাগায়। শীর্ষ-ডাউন বাজেটিং পরিচালনা থেকে শুরু হয় এবং নিম্ন স্তরের ইউনিটগুলিতে কাজ করে। উপকারিতা এবং অসুবিধা উভয় কৌশল জন্য বিদ্যমান।
নীচে আপ প্রক্রিয়া
যথাযথভাবে নামকরণ করা হয়, সংগঠনের ছোট্ট অংশগুলির সাথে সর্বনিম্ন বাজেট প্রক্রিয়া শুরু হয়, সাধারণত নিম্ন স্তরের পৃথক প্রকল্পগুলি, সংগঠনের জন্য বাজেট তৈরি করতে। সর্বনিম্ন বাজেট প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই একটি পৃথক প্রকল্পটি চালানোর প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি এবং প্রতিটি ধাপে খরচ যুক্ত করতে হবে। যদি আপনি পূর্বে আপনার সংস্থার মধ্যে অনুরূপ প্রকল্পটি সম্পন্ন না করে থাকেন তবে আপনাকে মূল্য নির্ধারণের জন্য বাজার গবেষণা করতে হবে। পরবর্তীতে, প্রতিটি প্রকল্পের জন্য মোট খরচ যোগ করতে হবে। আপনি প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি স্তরের জন্য এটি করতে হবে। প্রতিটি পর্যায়ে পরিচালকদের ইনপুট দরকার, যাতে আপনি তাদের তত্ত্বাবধানে প্রকল্পগুলির ব্যয় সম্পর্কে সচেতন হন। বার্ষিক বাজেটে আসার জন্য, আপনি কেবল বছরের জন্য সমস্ত মাসিক বাজেট যুক্ত করুন।
নীচে উপকারিতা এবং অসুবিধা
সর্বনিম্ন বাজেটিং কৌশল ব্যবহার করার একটি সুবিধা হল যে আপনি সঠিকভাবে একটি প্রকল্পের প্রতিটি পর্যায়ে পরিকল্পনা করতে পারেন। সর্বনিম্ন বাজেটে সাধারণত একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একাধিক স্তরের ব্যক্তি জড়িত থাকে, এটি বেশিরভাগ সংস্থার জন্য এটি সুবিধা কারণ এটি কর্মচারী মনোবল তৈরি করে। সর্বনিম্ন বাজেটের অসুবিধা হ'ল ওভার বাজেটের পক্ষে সহজ, যার অর্থ নিম্ন-স্তরের অংশগ্রহণকারীরা প্রকৃতপক্ষে প্রয়োজনীয় অর্থের চেয়ে বেশি অর্থের জন্য পরিচালনার চাইতে পারে। ডাউন-আপ বাজেটিংয়ের অন্য অসুবিধা হল প্রক্রিয়াটিতে একটি পদক্ষেপ মিস করা সহজ, যা আপনাকে আপনার বাজেটের প্রয়োজনীয়তাগুলি ভুল করতে পারে।
শীর্ষ-ডাউন প্রক্রিয়া
যদিও ডাউন-আপ বাজেটিং বেশি সাধারণ, কিছু সংস্থা এবং সরকারী সংস্থা শীর্ষ-ডাউন প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের জন্য প্রথাগত বাজেট পদ্ধতি পরিত্যাগ করছে। শীর্ষ-ডাউন বাজেটিং একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে উচ্চ-স্তরের কাজগুলির ব্যয়গুলি অনুমান করে প্রক্রিয়া শুরু করে। বাজেটগুলি পরিচালনার দ্বারা প্রস্তুত করা হয় এবং নিম্ন স্তরের কর্মীদের প্রক্রিয়াটিতে প্রচুর ইনপুট নেই। পরিচালন বাজেট প্রক্রিয়ার জন্য নির্দেশিকা সেট করে, এবং নির্দেশিকা সম্ভাব্য বিক্রয় বা ব্যয় মাত্রা উপর ভিত্তি করে হয়।
শীর্ষ-ডাউন উপকারিতা এবং অসুবিধা
শীর্ষ-ডাউন বাজেটের একটি সুবিধা এটি সাংগঠনিক নীতিগুলি প্রতিষ্ঠা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি পরিচালনার নির্দিষ্ট পরিমাণ বিক্রয়ের জন্য বাজেট করা হয় তবে এটি কর্মচারীদের উত্সাহিত করার লক্ষ্যে উত্সাহিত করবে। শীর্ষ-স্তরের প্রক্রিয়াটির একটি অসুবিধা হল নিম্ন-স্তরের কর্মচারীদের সাধারণত প্রক্রিয়া থেকে বাদ দেওয়া হয়, যা তাদের ইচ্ছার বিরুদ্ধে তাদের উপর বাজেটের মতো লাগাতে পারে। এই কর্মচারী মনোবল দুর্বল সম্ভাবনা আছে।
