স্বাক্ষরকারীদের চেক করুন, বা সাইনার চেক করুন, ব্যক্তিদের ব্যবসা, সংস্থা এবং কর্পোরেশন জন্য চেক সাইন অনুমোদিত। স্বাক্ষরের জন্য উপস্থাপিত চেকগুলি তাদের সংগঠনের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি অনুসারে বৈধ এবং প্রস্তুত করা নিশ্চিত করার জন্য তারা দায়ী। তাদের প্রতিষ্ঠানের কাঠামোর উপর নির্ভর করে, স্বাক্ষরকারীদের পরীক্ষা ব্যবসা মালিক, অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজার বা কর্পোরেট অফিসার হতে পারে। যদিও বড় কোম্পানি মুদ্রিত স্বাক্ষরগুলির সাথে চেকগুলি প্রস্তুত করতে পারে তবে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের চেয়ে বড় পরিমাণের জন্য চেকগুলিতে "লাইভ" স্বাক্ষর, বা একাধিক স্বাক্ষর প্রয়োজন হতে পারে।
সাইন ইন চেক: লাইন আপনার নাম নির্বাণ
প্রত্যক্ষ স্বাক্ষরকারীরা যাচাই করে নেওয়ার জন্য দায়ী যে তাদের প্রতিটি চেক সঠিকভাবে প্রস্তুত করা হয়েছে এবং একটি বৈধ ব্যবসায়িক ব্যয় প্রতিনিধিত্ব করে। স্বাক্ষরকারীরা জালিয়াতি বা অবৈধভাবে স্বাক্ষরিত চেকগুলিতে স্বাক্ষর করার জন্য অপরাধমূলক তদন্তের জন্য দায়ী থাকতে পারে। ব্যবসার চেকগুলি সাইন ইন করার সময়, আপনি নিজের নিজের মতোই সাইন ইন করে প্রতিটি চেক বিবেচনা করুন। আপনি যদি সাইন করার জন্য জিজ্ঞাসা করা কোনো চেক সম্পর্কে উদ্বেগ থাকে তাহলে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। সন্দেহজনক চেক জালিয়াতি রিপোর্ট করার জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
ব্যবসা চেক 101
ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানগুলি এক অপারেটিং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারে, বা বিভিন্ন ধরণের খরচগুলির জন্য একাধিক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারে। একাধিক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একটি ব্যবসার জন্য স্বাক্ষর চেক করুন নির্দিষ্ট খরচ পরিশোধ করার জন্য কোন অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করা হয় তা জানার জন্য দায়ী। অ্যাকাউন্টের উদাহরণগুলির মধ্যে সাধারণ অপারেটিং খরচ, প্যারোল অ্যাকাউন্ট, ক্লায়েন্টদের তহবিল রাখার জন্য এসক্রো অ্যাকাউন্ট এবং বিপণন ও বিজ্ঞাপনের জন্য ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টগুলির একটি সাধারণ অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত। যদিও অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজারের যথাযথ অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করার প্রয়োজন হতে পারে, তবে ব্যবসার চেকগুলি স্বাক্ষরিত প্রতিটি চেকের অনুমোদনকে প্রতিনিধিত্ব করে।
চেক Payees এবং পরিমাণ যাচাই
ফাঁকা চেক সাইন ইন করবেন না; যদি তারা হারিয়ে বা চুরি হয়, আপনি দায়ী হতে পারে। অর্থপ্রদানকারী এবং যাচাই করা অর্থ যাচাইয়ের জন্য আপনি সাইন ইন করছেন এমন প্রতিটি চেক পর্যালোচনা করুন। আপনি যদি একজন পাওনাদারের সাথে পরিচিত না হন তবে পেমেন্ট ব্যাক আপ করার জন্য ডকুমেন্টেশনটি অনুরোধ করুন। বিক্রেতাদের পেমেন্ট মূল চালান সঙ্গে বরাবর করা উচিত। প্রতিটি চেক দেখানো সংখ্যাসূচক পরিমাণ সঙ্গে লিখিত পরিমাণ মেলে। যাচাই করুন যে প্রতিটি চেক আপনার সাইনিং কর্তৃপক্ষের মধ্যে পড়ে।
প্রতারণা এবং অ্যাকাউন্টিং সমস্যা প্রতিরোধ
স্বাক্ষরকারী চেক করুন এবং কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি অনুসরণ করা আবশ্যক। তারা অনুপযুক্তভাবে জারি চেক flagging জন্য দায়ী। স্বাক্ষরের জন্য উপস্থাপিত চেকের যেকোন দিক দিয়ে সন্তুষ্ট না হলে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। পরে চেক করা সাইন ইন ঝুঁকি না বা প্রতারণাপূর্ণ জারি করা পাওয়া যায় না। স্বাক্ষর জন্য সন্দেহজনক চেক উপস্থাপন করা হয় যখন উপযুক্ত সহকর্মীদের এবং / অথবা ঊর্ধ্বতন সঙ্গে পরামর্শ। স্বাক্ষরের জন্য প্রদত্ত চেকগুলির সাথে স্বাক্ষরিত চেকগুলি এবং স্বাক্ষরিত চেকগুলির একটি লগ রাখা এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি নেওয়া আপনাকে অপরাধমূলক ক্রিয়াকলাপে জড়িত থাকার বিষয়ে আপনাকে পরিস্কার করতে সহায়তা করতে পারে।
