ব্যবসায় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা পদ্ধতি এবং প্রসেস গঠিত, যা একটি প্রতিষ্ঠান তার মিশন এবং উদ্দেশ্য অর্জন করতে সাহায্য করে। নিয়ন্ত্রণ কর্মচারীদের নিজেদের পরিচালনা করা এবং কাজ কর্তব্য সঞ্চালন করা উচিত সংজ্ঞায়িত। ব্যবসায় মালিক এবং পরিচালকদের মান বাস্তবায়ন করার পরে, তারা ট্র্যাক এবং কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ করা আবশ্যক। সিস্টেম লক্ষ্য পৌঁছানোর সাহায্য চলমান পরিবর্তন এবং সমন্বয় প্রয়োজন।
ডকুমেন্ট কন্ট্রোল
বেশিরভাগ ব্যবসায়গুলিতে এমন নিয়ন্ত্রণ রয়েছে যা নির্দেশিকাগুলি, নির্দিষ্টকরণগুলি, কাজের নির্দেশাবলী বা নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলির মতো মানানসই নথিগুলিকে আশ্বাস দেয়। ডকুমেন্ট কন্ট্রোল পদ্ধতি সাধারণত নথি একটি মাস্টার তালিকা অন্তর্ভুক্ত।সমস্ত নথি ব্যবহারের আগে অনুমোদন গ্রহণ করা আবশ্যক। অনুমোদন প্রক্রিয়ার মধ্যে একটি নথি নামকরণ, একটি নিয়ন্ত্রণ সংখ্যা এবং একটি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করা হতে পারে। সাধারণত, ডকুমেন্টগুলি তারিখের সাথে চিহ্নিত করা এবং নিয়ন্ত্রণ এবং পুনর্বিবেচনা সংখ্যাগুলি ব্যবহারের আগে অনুমোদনের মধ্য দিয়ে যেতে হবে। সংশোধন এছাড়াও অনুমোদন পেতে হবে। কিছু নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিতে বিতরণের পদ্ধতিও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে এবং নথি আপডেট করার জন্য দায়িত্বগুলি বরাদ্দ করতে পারে।
মার্কেটিং
বিপণন ফাংশন একটি পরিকল্পনা বিকাশ এবং বিপণন উদ্দেশ্য স্থাপন। সাধারণত, এই পরিকল্পনাগুলির মধ্যে বিপণন প্রচারণা এবং সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলি পরিমাপ, নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ করার জন্য নিয়ন্ত্রণগুলি অন্তর্ভুক্ত। লক্ষ্যগুলি বা কর্মক্ষমতা লক্ষ্যগুলি বিভিন্ন ধরণের মান, যেমন বিক্রয় ভলিউম, বাজার ভাগ এবং মুনাফা জুড়ে। ব্যবস্থাপনা অগ্রগতি ট্র্যাক এবং বৈষম্য বিশ্লেষণ বা খরচ থেকে বিক্রয় বিশ্লেষণ সহ, তুলনা করতে রিপোর্ট বিস্তৃত নিয়োগ। বিক্রয় নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া বাজেট, বিক্রয় কোটা, ক্রেডিট মানদণ্ড এবং বিক্রয় বল অটোমেশন অন্তর্ভুক্ত।
আর্থিক নিয়ন্ত্রণ
আর্থিক আর্থিক ব্যবস্থার মূল গঠন করার জন্য কোম্পানিগুলি আর্থিক প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করে, যেমন আয় বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি। ব্যালেন্স শীট ব্যবসা মালিকদের এবং পরিচালকদের আর্থিক শক্তি নির্ধারণ করতে সহায়তা করে - ব্যবসায়িক দায় এবং সম্পদ - নির্দিষ্ট সময়ে। এই প্রতিবেদনগুলি মালিকদেরকে অর্থনৈতিক মন্দার সময় বাড়তে বা বেঁচে থাকার জন্য সংস্থার সম্পদ নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে। আয় বিবৃতি, বা মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি, একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার উপর রাজস্ব এবং খরচ ট্র্যাক। পরিচালকরা বাজেটের সাথে লাইনের বাইরে আইটেমগুলি চিহ্নিত করতে বা বাজেট বাড়াতে প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন। নগদ প্রবাহ বিবৃতি সর্বনিম্ন, একটি 12-মাস মেয়াদে, প্রতিটি মাসের জন্য রাজস্ব এবং খরচ প্রাক্কলন সঙ্গে একটি ব্যবসা প্রদান। এই বিবৃতিটি আয় লক্ষ্য পূরণে ট্র্যাক একটি ব্যবসা রাখতে সাহায্য করে
মানব সম্পদ
ব্যবসার মানব সম্পদ দৃষ্টিভঙ্গি নিয়োগ, প্রশিক্ষণ এবং নিয়োগ কর্মীদের জন্য সিস্টেমের উপর ফোকাস করা আবশ্যক। নিয়ন্ত্রণ এছাড়াও বিদ্যমান কর্মীদের উন্নয়ন ও ব্যবস্থাপনা প্রসারিত। ব্যবসার কর্মীদের দক্ষতা মূল্যায়ন করার কৌশলগুলি প্রয়োজন এবং ব্যবসায়কে আশ্বাস দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং দক্ষতার সাথে কর্মীদের কর্মীদের কাছে তার উদ্দেশ্যগুলি সরাতে হয়। এইচআর এছাড়াও কর্মক্ষেত্রের নিয়ম এবং নীতিগুলি স্থাপন করতে হবে যা ব্যবসাগুলিকে ইউনিয়ন চুক্তি, নিরাপত্তা প্রবিধান এবং শ্রম আইন মেনে চলতে রাখে।
মান নিয়ন্ত্রণ
ব্যবসায়ের গুণমান নিয়ন্ত্রণ, বা QC, উপকরণ, পণ্য বা পরিষেবাটির গুণমান পরীক্ষা এবং পরীক্ষা করার জন্য পদ্ধতিগুলি অবশ্যই থাকতে হবে। QC পদ্ধতি ফাংশন উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, উত্পাদন প্রক্রিয়ার নির্দিষ্ট প্রজেক্টগুলিতে যেমন পূর্ব-উত্পাদন, উৎপাদন এবং সমাপ্ত পণ্যগুলিতে নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হতে পারে। ম্যানেজার কি মানের নিশ্চয়তা পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। ব্যবসা মালিকরা উদ্ভিদ আগমনের উপর কাঁচামালের গুণমানটি নিশ্চিত করতে পরিসংখ্যান কৌশলগুলি ব্যবহার করতে পারে, বা সমাপ্ত পণ্যগুলির চাক্ষুষ পরিদর্শন সম্পাদন করতে পারে।
