একটি ভূমিকা অনুচ্ছেদ একটি ব্যক্তি একটি ব্যবসা বিবৃতি, একটি উন্নয়ন ধারণা, একটি প্রকল্প চিঠি বা অন্য কোন লিখিত ধারণা অন্যান্য মানুষের কাছে বার্তা পাঠানোর প্রয়োজন হয় উপায়। অনুচ্ছেদের লক্ষ্য আসন্ন নথির মূল ভাড়াটে রূপরেখা করা। এটি সংক্ষিপ্তভাবে এবং সহজ ভাষায় করা দরকার যা কেউকে বুঝতে সাহায্য করবে এবং পাশাপাশি তাদের বাকি প্রতিবেদন পড়তে সহায়তা করবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার বা শব্দ প্রসেসর
-
অভিধান
-
ব্যবসা নথি
-
পেন বা পেন্সিল
-
নকল কাগজ
একটি ভূমিকা অনুচ্ছেদ লেখা
আপনার চিন্তা সংগঠিত করুন। অনুচ্ছেদে সংশোধন করা প্রয়োজন যে প্রধান পয়েন্ট নিচে জোট। একটি ভাল ধারণা নিম্নলিখিত ডকুমেন্টের প্রবাহ অনুসরণ করা পয়েন্ট শর্তাবলী অনুসরণ করা হয়।
আপনার শ্রোতা জানা. এই প্রতিবেদনটি পড়তে এবং তাদের ঠিকানাগুলি কীভাবে পড়বে তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, অনুচ্ছেদের প্রধান শ্রোতা যদি বোর্ডের পরিচালক হয় তবে অনুচ্ছেদে তাদের ঠিকানা দিন, তবে খুব বেশি তথ্য ব্যাখ্যা করার বিষয়ে চিন্তা করবেন না কারণ তত্ত্বের মধ্যে তারা কীভাবে তাদের কোম্পানি কাজ করে সে সম্পর্কে একটি ভাল ধারণা থাকবে। অনুরূপ শিরাতে, যদি প্রতিবেদনটি জনসাধারণের কাছে সম্বোধন করা হয়, তবে আপনি নীচের প্রতিবেদনটি আরও গভীরে ব্যাখ্যা করতে পারেন।
লেখা শুরু করুন। কর্ম ক্রিয়া ব্যবহার করুন, একটি প্যাসিভ কাল এড়ানো এবং একটি কথোপকথন স্বন লিখুন। ছোট বাক্য ব্যবহার করুন, একই ভয়েস জুড়ে রাখা। অনেক prepositional বাক্যাংশ ব্যবহার করে এড়িয়ে চলুন। অনুচ্ছেদ চেক বানান নিশ্চিত করুন।
এটি প্রিন্ট আউট এবং সম্পাদনা। এটি আপনাকে হার্ড-অনুলিপি ফর্ম্যাটে অনুচ্ছেদটি পড়তে দেবে, যা ভুলগুলি স্পট করা সহজ করবে। প্রয়োজনীয় হিসাবে ইলেকট্রনিক রিপোর্ট পরিবর্তন করুন।
কয়েক মিনিট দূরে যান, আবার মুদ্রণ করুন এবং পরিবর্তন করুন আপনার মন পরিষ্কার করার জন্য দস্তাবেজ থেকে কয়েক মিনিট দূরে ব্যয় করা ভাল। মানসিকভাবে ত্রুটিগুলি উপেক্ষা করার জন্য একটি প্রতিবেদন প্রমাণ করার সময় এটি সাধারণ, কারণ আপনি মনে করেন আপনি কী লিখেছেন তা আপনি জানেন। মুদ্রণ এবং এটি আবার সম্পাদনা করার আগে রিপোর্ট আপনার মন সাফ করুন।
পরামর্শ
-
অট্ট আউট অনুচ্ছেদ পড়ুন। এই কোনো অনাকাঙ্ক্ষিত শব্দ বাক্য বা সম্ভাব্য ভুল পরাস্ত করতে সাহায্য করবে।
সতর্কতা
বানান পরীক্ষা সবসময় বিশ্বাস করবেন না, এটি সবসময় ভুল ধরতে পারে না।
