কিভাবে টাইমশীট পূরণ করতে কর্মচারী পেতে

বিভিন্ন কারণে, কিছু কর্মচারী টাইমসেট পূরণ করতে পারে না। তারা এটি ক্লান্তিকর এবং সময় কাটাতে পারে, বা বেতনভোগী বা মুক্ত শ্রমিকের ক্ষেত্রে, তারা এটি অপ্রয়োজনীয় হিসাবে দেখতে পারে। ফেডারেল শ্রম আইন আপনি nonexempt কর্মীদের সময় ট্র্যাক করতে হবে; এই ঘনঘন কর্মীদের জন্য এই অ্যাকাউন্ট। আপনি সঠিক রেকর্ড বজায় রাখা, আপনি চান যাই হোক না কেন সময়keeping সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন। সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য এবং অনিচ্ছুক কর্মচারীদের সঠিকভাবে তাদের সময় পত্রগুলি পূরণ করতে আপনি কিছু করতে পারেন।

আপনার payroll আকারের উপর ভিত্তি করে একটি ব্যবহারযোগ্য সময়keeping সিস্টেম স্থাপন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার 10 টিরও কম কর্মচারী থাকে তবে আপনি অফিস সরবরাহ থেকে মানক সময় শিট কিনতে পারেন এবং কর্মচারীরা সাপ্তাহিকগুলি সম্পূর্ণ করতে পারেন। সঠিকতা বাড়ানোর জন্য, আপনি পরিবর্তে একটি স্ট্যান্ডার্ড মুষ্ট্যাঘাত ঘড়ি এবং ফাঁকা সময় কার্ড কিনতে পারেন। যদি আপনার payroll উল্লেখযোগ্য হয়, একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম বিবেচনা করুন যা কর্মচারীদের সোয়াইপ কার্ড বা আঙুল বা পাম্প প্রিন্ট মাধ্যমে ঘড়ি ঘড়ি প্রয়োজন।

আপনার কর্মচারী হাতব্যাগে টাইমkeeping পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করুন। সময় শীট যখন হয় এবং এতে জমা দেওয়ার সময় এটি অন্তর্ভুক্ত। স্পষ্টভাবে নির্দিষ্ট টাইমশীট নিয়ম লঙ্ঘন ফলাফল, যেমন টাইমশীট falsifying বাতিল হিসাবে বর্ণনা। সব কর্মচারী হ্যান্ডবুক একটি কপি দিন।

একটি payroll ক্যালেন্ডার তৈরি করুন এবং সব কর্মীদের এটি বিতরণ। ছুটির সপ্তাহের সময়, যেমন paydays পরিবর্তন, এই সহজে আসে। ক্যালেন্ডার বেতন সময়কাল শুরু এবং শেষ তারিখ, টাইমশিট জমা তারিখ এবং সারা বছর জুড়ে সংশ্লিষ্ট বেতন তারিখ দেখায়।

টাইমশীটগুলি পূরণ করার জন্য নতুন এবং বিদ্যমান কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য পরিচালকদের এবং সুপারভাইজারদের নাম দিন। যদি আপনার একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম থাকে, তবে প্রয়োজন হলে, ম্যানেজার এবং সুপারভাইজারদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য বিক্রেতাকে কাউকে পাঠানোর জন্য জিজ্ঞাসা করুন, যার ফলে তাদের কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া উচিত।

কর্মচারীদের প্রয়োজন নিকটতম ত্রৈমাসিক ঘন্টা পর্যন্ত এবং নিচে বৃত্তাকার দ্বারা টাইমশিট গণনা সহজ। এক থেকে সাত মিনিটের নিচে সময় এবং আট থেকে 14 মিনিট সময় সময়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মচারী 8:11 এ.এম. এ কাজ করতে আসে, সে সময় শীটে 8:15 এ.এম. রাখে। তিনি 5:21 পিএম এ ঘড়ি আউট, তিনি 5:15 পিএম লিখেছেন। অনেক ক্ষেত্রে, স্বয়ংক্রিয় সময়keeping সিস্টেম বৃত্তাকার সঞ্চালন।

কি গণনা শুধুমাত্র সময়keeping এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, নিয়মিত, ওভারটাইম, অবকাশ, অসুস্থ এবং ব্যক্তিগত ঘন্টা এবং প্রদত্ত প্রদত্ত বিরতিগুলিতে এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করুন। নির্দিষ্ট বেতনভোগী শ্রমিকদের প্রয়োজন শুধুমাত্র সময় শিট পূরণ করতে হবে।

তাদের জন্য এটা কি কর্মচারীদের ব্যাখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, সঠিক সমাপ্তি পেরোলো প্রক্রিয়াকরণের গতি বাড়ায়, সময়মত পেচেক নিশ্চিত করে, বিলিং চক্র ত্বরান্বিত করে এবং নগদ প্রবাহ বাড়ায়। ম্যানেজার বা সুপারভাইজার তাদের subordinates থেকে সুবিধা যোগাযোগ করুন।

একটি খোলা দরজা নীতি উত্সাহিত করুন যাতে কর্মীদের টাইমশিট সমস্যা থাকে যখন তাদের ঊর্ধ্বতনদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

কর্মচারীদের যথাযথভাবে তাদের টাইমসেট পূরণ করতে একটি পেনাল্টি সিস্টেম ব্যবহার থেকে বিরত থাকুন। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারী তাদের টাইমশিট জমা না হওয়া পর্যন্ত পেচেকগুলি আটকানো হতে পারে রাষ্ট্রীয় আইনের অধীনে এবং এটি পরিচালকদের এবং কর্মচারীদের মধ্যে অবিশ্বাসের পরিবেশ তৈরি করতে পারে।

পরামর্শ

• সময়সীমার নীতি বাস্তবায়নের আগে, প্রযোজ্য নিয়মগুলির জন্য রাষ্ট্র শ্রম বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, রাষ্ট্র বৃত্তাকার, রেকর্ডকিপিং এবং বায়োমেট্রিক সময় ঘড়ি ব্যবহারের জন্য নির্দিষ্ট বিধিনিষেধ থাকতে পারে।