জাপানে ব্যবসা শৃঙ্খলা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং অন্যান্য পশ্চিমা দেশগুলির চেয়ে বেশি আনুষ্ঠানিক। কর্তৃপক্ষের প্রতি শ্রদ্ধা অপরিহার্য, তাই আপনি উচ্চমানের পদে কাউকে তুলনায় উচ্চতরদের সাথে উচ্চপদস্থদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। এমনকি সহকর্মীদের সাথেও, আপনি তাদের পেশাগত স্বর বজায় রাখার জন্য প্রত্যাশিত হবেন, তাদের পক্ষে তাদের অবস্থানের প্রতি শ্রদ্ধা প্রদর্শনের উপায়গুলি সম্বোধন করবেন।
ব্যক্তির শেষ নাম ব্যবহার করুন। জাপানি ব্যবসায়ীরা তাদের প্রথম নামগুলি প্রায় একে অপরের ঠিকানা না। শেষ নাম ব্যবহার করে ডিফল্ট ঠিকানাটি যখন আপনি কাউকে জানেন না এবং এটি ব্যবসায়িক সম্পর্কগুলিতে বাধ্যতামূলক। ব্যক্তির নামের শেষে "সান" যোগ করুন। "সান" শব্দটির একটি সৌজন্যে শিরোনাম "মিস্টার" ইংরেজীতে. উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যক্তির শেষ নাম তানাকা হয় তবে আপনি তাকে "তানাকা-সান" হিসাবে উল্লেখ করবেন। অনুরূপ শিরোনাম, "কুন," আপনার চেয়ে ছোট বা সমান বা কম র্যাঙ্কের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি "সান" হিসাবে নমনীয় নয় এবং উচ্চপদস্থদের বা যখন মহিলারা একে অপরের সাথে যোগাযোগ করার সময় কখনই ব্যবহার করা হয় না।
ব্যক্তির নেতৃত্ব অনুসরণ করুন। রেসিপোসিটিটি জাপানি শিষ্টাচারের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, সুতরাং আপনি আপনার হোস্ট থেকে কোন সুখ বা শুভেচ্ছা ফিরে প্রত্যাশিত। একজন জাপানী ব্যবসায়ীকে শুভেচ্ছা জানানোর সময়, তাকে ইন্টারঅ্যাকশনের জন্য স্বর সেট করতে দিন। সে যদি ধাক্কা দেয়, তাকে সম্বোধন করার আগে মাথা নত করুন। তিনি আপনার হাত ঝাঁকান পৌঁছেছেন, bowing পরিবর্তে হাত shake। তিনি আপনাকে তার ব্যবসায়িক কার্ড প্রস্তাব, এটি সাবধানে গ্রহণ এবং তারপর তাকে আপনার প্রস্তাব। ব্যবসা কার্ড বিনিময় আনুষ্ঠানিক এবং জাপানি ভূমিকা একটি মূল উপাদান। এমনকি যদি আপনি জাপানী ব্যবসায়ীর সঠিকভাবে যোগাযোগ করেন তবে আপনি যদি ব্যবসায়-কার্ড বিনিময়ের জন্য প্রস্তুত না হন তবে আপনাকে অস্বাভাবিক বিবেচনা করা যেতে পারে।
অনুক্রমের মনোযোগ দিতে। সামাজিক অবস্থা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় এবং সবসময় জাপানে সম্মানিত। যখন আপনি জাপানি ব্যবসায়ীদের একটি গ্রুপ অভিবাদন করছেন, প্রথম সিনিয়র নির্বাহী ঠিকানা ঠিকানা। একটি গ্রুপ সেটিংসে, জাপানি ব্যবসায়ীরা প্রায়ই তাদের পদ অনুযায়ী দাঁড়িয়ে থাকে, তাই সিনিয়র অফিসার সম্ভবত গ্রুপের মধ্যে একটি বিশিষ্ট অবস্থান গ্রহণ করবে।
খুব বেশি যোগাযোগ এড়িয়ে চলুন। জাপানি মানুষ স্নেহের পাবলিক প্রদর্শন অপছন্দ করে এবং কদাচিৎ জনসাধারণের মধ্যে একে অপরের স্পর্শ। অভিবাদন যখন, তারা সাধারণত bow, যদিও তারা প্রায়ই পশ্চিমাদের সঙ্গে হাত ঝাঁকুনি। একজন জাপানি ব্যবসায়ীকে অভিবাদন জানানোর সময়, শারীরিক যোগাযোগের সূচনা করবেন না এবং খুব দীর্ঘ সময়ের জন্য চোখের যোগাযোগ বজায় রাখবেন না কারণ এটি নিষ্ঠুরতা এবং অসম্মতির একটি চিহ্ন বলে মনে করা হয়।
লিঙ্গ নির্দিষ্ট করা। লিঙ্গ ব্যতীত একই শব্দ ব্যবহার করে ইংরাজী ব্যতীত, পুরুষ বা মহিলা সম্পর্কে কথা বলার সময় জাপান বিভিন্ন শব্দ ব্যবহার করে। একজন ব্যবসায়ীর সাথে কথা বলার সময় আপনি পুরাতন শব্দ ফর্মটি ব্যবহার করে নিশ্চিত হন। নারী পুরুষদের চেয়ে কথা বলার একটি ধার্মিক শৈলী ব্যবহার করার আশা করা হয়। আপনি যদি একজন জাপানী ব্যবসায়ীকে সম্বোধনকারী একজন মহিলা হন, তবে আপনাকে আপনার পুরুষ প্রতিপক্ষের চেয়ে আরও বেশি আনুষ্ঠানিক হতে হবে।
