কিভাবে অ্যাকাউন্টিং পোস্ট করুন

অ্যাকাউন্টিং পদে "পোস্ট" শব্দটির অর্থ একটি অ্যাকাউন্টে একটি লেনদেন বা একাউন্টের ডেবিট এবং অন্যকে অফসেটিং ক্রেডিট দেওয়ার জন্য একটি লেনদেন বা সমন্বয় রেকর্ড করা। পোস্টিং শুধুমাত্র একটি ম্যানুয়াল টাস্ক হতে পারে। যাইহোক, আজকের ব্যবসায় বিশ্বের অধিকাংশ অ্যাকাউন্টিং কম্পিউটারে করা হয়। এই ক্ষেত্রে "পোস্টিং" অর্থ একটি সফটওয়্যার প্রোগ্রামে লেনদেনে প্রবেশ করা এবং তারপর লেনদেন সংরক্ষণ করা যাতে উপযুক্ত অ্যাকাউন্ট আপডেট করা হয়।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• দ্বি এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং নীতি মৌলিক বোঝার

• অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার কাজ জ্ঞান

অ্যাকাউন্টিং বেসিক পোস্টিং

পোস্ট করা হয় যে লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত নথি জড়ো করা। সাধারণত এইগুলি আপনার বিক্রেতাদের থেকে চালান যা অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হবে, আপনার গ্রাহকদের কাছে আপনার চালান যা অ্যাকাউন্টস রিসিভেবেলে পোস্ট করা হবে, অথবা কখনও কখনও জেনারেল লেজার অ্যাডজাস্টমেন্টগুলিতে পোস্ট করা হবে।

আপনি পোস্ট যখন ডেবিট এবং ক্রেডিট করা হবে যে অ্যাকাউন্ট নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, অন্য কোনও পক্ষকে প্রদত্ত অসামান্য ঋণ পোস্ট করার জন্য, আপনার বিক্রেতার কাছ থেকে একটি চালান, একটি ব্যয় অ্যাকাউন্ট বা একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করা হবে এবং দায় অ্যাকাউন্ট জমা দেওয়া হবে। উদাহরণ: আপনি 10.00 ডলারের জন্য অ্যাকমি বিদ্যুতের জন্য প্রদত্ত একটি চালানের পোস্টিং নিম্নলিখিত লেনদেনের ফলস্বরূপ ব্যবহার করবেন: ইউটিলিটি ব্যয় (ব্যয় অ্যাকাউন্ট) 10.00 এবং ডেবিট অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় (দায় অ্যাকাউন্ট) 10.00 ক্রেডিট

যদি আপনি নিজে লেনদেন পোস্ট করছেন তবে পোস্টিং প্রক্রিয়াটি অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় সংখ্যাগুলি লেখার এবং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সগুলি আপডেট করতে জড়িত। সব সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট আপডেট করতে ভুলবেন না।

কম্পিউটারাইজড পোস্ট করার জন্য, আপনার সফ্টওয়্যার লগ ইন করুন এবং উপযুক্ত মডিউল লিখুন। আমাদের পোস্টিং উদাহরণের জন্য, মডিউল সম্ভবত অ্যাকাউন্টস পেয়েবল বলা হবে। আপনার সফ্টওয়্যার নির্দেশাবলী অনুসারে ব্যয় অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যাকাউন্ট নম্বর বা নামটি প্রবেশ করুন (আমাদের উদাহরণের জন্য ব্যবহারযোগ্যতা ব্যয়) এবং যথাযথ ক্ষেত্রগুলিতে অর্থ প্রদান করা হবে।আপনার সফটওয়্যার আপনাকে পেমেন্টের তারিখের জন্যও জিজ্ঞাসা করবে। আপনি যদি কোন আছে, ডিসকাউন্ট শর্ত প্রবেশ করতে হবে। এই প্রযোজ্য হলে চালান, নির্দিষ্ট করা হবে।

পোস্ট করার আগে, আপনার ডেটা সংরক্ষণ করুন এবং একটি প্রাথমিক প্রতিবেদন মুদ্রণ করুন। চালান তথ্য আপনি প্রবেশ করেছেন তথ্য তুলনা করুন এবং ত্রুটি চেক করুন। প্রয়োজন হলে আপনার প্রবেশ করা তথ্য সংশোধন করা।

একবার আপনি নিশ্চিত হবেন যে আপনার সমস্ত ডেটা সঠিকভাবে প্রবেশ করা হয়েছে, অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেটা পোস্ট করার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনার রেকর্ডের জন্য আপনি যে ডেটা পোস্ট করেছেন তার সম্পূর্ণ প্রতিবেদন মুদ্রণ করতে ভুলবেন না। আপনার ডেটা সঠিকভাবে পোস্ট করা আপনার ডেটা ডেটা দেখুন।

অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির লেনদেন অনুরূপ পোস্ট করা হয়। প্রভাবিত অ্যাকাউন্ট সাধারণত একটি রাজস্ব অ্যাকাউন্ট (আয়) এবং একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট (অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি বা নগদ) হয়। উদাহরণ: আপনার গ্রাহকের দেওয়া প্লাম্বিং পরিষেবাদির জন্য $ 200.00 এর জন্য আপনার চালান নিম্নরূপ পোস্ট করা হবে: অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য (সম্পদ অ্যাকাউন্ট) $ 200.00 ডেবিট এবং প্লাম্বিং পরিষেবাদিগুলি থেকে প্রাপ্ত আয় (রাজস্ব অ্যাকাউন্ট) $ 200.00 ক্রেডিট

পরামর্শ

• উদাহরণস্বরূপ, চালানগুলির স্ট্যাকের মতো একাধিক লেনদেন রেকর্ড করার সময়, শেষে যোগ দিয়ে প্রতিটি চালানের পরিমাণ তালিকাভুক্ত করা একটি অতিরিক্ত মেশিন টেপ চালান। এটি পোস্ট করার আগে ত্রুটিগুলির জন্য আপনার ডেটা যাচাই করতে আপনাকে সহায়তা করবে।

সতর্কতা

আপনার জেনারেল লেজারের মাধ্যমে সরাসরি পোস্ট করা লেনদেন (কখনও কখনও জেনারেল জার্নাল নামেও পরিচিত) অ্যাকাউন্টস পেয়েবল বা অ্যাকাউন্টস রিসিভেবেলের থেকে বেশি কিছু না। সরাসরি অ্যাকাউন্ট সামঞ্জস্য করার সময়, সঠিক দিক থেকে ডেবিটিং এবং ক্রেডিট অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করা। একটি সাধারণ ত্রুটি ক্রেডিট করার অর্থের একটি অ্যাকাউন্টকে বিতর্ক করছে এবং বিপরীতে ভুলভাবে ডেবিট করার উদ্দেশ্যে আপনি অ্যাকাউন্টটি জমা দিচ্ছেন। পোস্টিং ভুল এই ধরণের ঠিক করা কঠিন নয়, এমনকি তাই হতাশাজনক।