মূল্যবান বা সংবেদনশীল আইটেমগুলি, যেমন ব্যয়বহুল পণ্যদ্রব্য বা কর্মীদের নথি, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ডাকের মাধ্যমে প্রেরিত, প্রায়শই একটি বীমা বা বিতরণ পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত করে যার স্বাক্ষর বা প্রাপ্তির প্রমাণ প্রয়োজন। আপনি যদি কোনও প্রাথমিক ডেলিভারি মিস করেন, তবে প্যাকেজটি বেছে নেওয়ার জন্য আপনি আপনার স্থানীয় পোস্ট অফিসে যেতে পারেন। যদি আপনি ছুটির জন্য ডাকে ডেলিভারি রাখেন বা আপনার ব্যবসায়ের মেল সুরক্ষিত রাখতে পোস্ট অফিস বক্স ভাড়া নিতে চান তবে পোস্ট অফিসে আপনার মেলটিও নিতে হবে।
মেইল আপ picking
আপনি pick up জন্য সঠিক পোস্ট অফিস অবস্থান নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার এলাকায় কয়েকটি অবস্থান থাকতে পারে, তবে কেবলমাত্র এমন একটি পরিষেবা যা আপনার ব্যবসার ঠিকানা মেল সরবরাহের সাথে পরিষেবা দেয়। USPS.com এ যান এবং "একটি পোস্ট অফিস খুঁজুন" ক্লিক করুন। জিপ কোড সহ আপনার রাস্তার ঠিকানা সন্নিবেশ করান এবং তারপরে "অনুসন্ধান করুন" ক্লিক করুন। আপনার জিপ কোডের জন্য একাধিক অবস্থান থাকলে, আপনার মেইল এই অবস্থানের মাধ্যমে যায় কিনা তা নিশ্চিত করতে অবস্থানের পাশে ফোন নম্বরটি কল করুন।
স্বাক্ষর প্রয়োজন
সাধারণত, মার্কিন ডাক পরিষেবা আপনার প্রসবের ঠিকানায় মেল সরবরাহ করে। কিন্তু প্রেরক আপনাকে "প্রত্যয়িত" বা "নিবন্ধিত" হিসাবে একটি চিঠি পাঠাতে পছন্দ করলে, সাধারণত এটির অর্থ হল আপনি আইটেমের জন্য ব্যক্তিগতভাবে সাইন ইন করতে হবে। চিঠিপত্র সরবরাহকারীর প্রসবের চেষ্টা করার সময় আপনি যদি আপনার ব্যবসায়ে না থাকেন তবে সেটি আপনার দরজার কাছে বা ডাকবাক্সে একটি ছোট বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে যা চিঠিটি আগমনের নির্দেশ দেয়। বিজ্ঞপ্তিটি কোথায় এবং কখন আপনি চিঠিটি বাছাই করতে পারবেন বা আপনার ব্যবসায়ের পুনঃনির্ধারণের জন্য তথ্য সরবরাহ করতে পারবেন।
অবকাশ Holds
পোস্ট অফিসে মেল পিকআপের অন্যান্য সম্ভাব্য কারণগুলি হল কারণ আপনি শহরের বাইরে থাকাকালীন আপনার মেলটিতে একটি হোল্ড রেখেছেন বা আপনি পূর্ববর্তী ব্যবসায়িক ঠিকানা থেকে আপনার মেইল পাঠিয়েছেন। একবার পোস্ট অফিসে পৌঁছানোর পরে, পোস্ট লক্ষণ চেক করুন অথবা কোনও গ্রাহক পরিষেবা এজেন্টের সাথে মেল পিকআপের উপযুক্ত উইন্ডোতে যান। আপনি অভিপ্রায় প্রাপক যাচাই করতে আপনার সনাক্তকরণ এবং ব্যবসা তথ্য প্রদর্শন করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
পোস্ট অফিস বক্স
আপনি পোস্ট অফিসে আপনার ব্যবসা মেল পেতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনাকে একটি পোস্ট অফিসের বাক্স ভাড়া করতে হবে। ভাড়া ফি আপনার পোস্ট অফিসের অবস্থান উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়। আপনার ব্যবসার চাহিদাগুলির উপর ভিত্তি করে বক্স মাপের বিভিন্নগুলি পাওয়া যায় এবং ভাড়ার পদ তিন মাসের থেকে এক বছরের মধ্যে থাকে। আপনি যদি আপনার পোস্ট অফিসের বাক্স থেকে মেইল তুলছেন তবে আপনার অবস্থানে পোস্ট অফিস বক্স লবি খোলা থাকা ঘন্টাগুলি নির্ধারণ করতে USPS.com এ যান। কিছু অফিসে 24 ঘন্টা অ্যাক্সেস আছে।
