এক টাস্ক থেকে অন্য দিকে স্যুইচ করার সময় সময় নষ্ট করার চেষ্টা করার জন্য, অনেক ব্যবসা একযোগে একই রকম প্রক্রিয়াগুলি একত্রিত করে বিভিন্ন প্রক্রিয়াগুলি ব্যাহত করে। গ্রাহক চালান batching মধ্যে, আপনি একই সময়ে বিভিন্ন গ্রাহক চালান প্রক্রিয়া হবে। একইভাবে, যখন বিল পরিশোধ করার সময় আসে তখন আপনি সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত চালানকে একসাথে বাচাতে পারেন এবং একবারে সমস্ত চালান দিতে পারেন।
Batching বিভিন্ন ফর্ম
ব্যাচিংয়ের বুনিয়াদি একই কাজ, এক টাস্ক থেকে পরবর্তীতে স্যুইচ করার পরিবর্তে একই কাজটি পুনরাবৃত্তি করে। ব্যাচিং সময় বাঁচায়, এবং কাজ আরও সহজে প্রবাহিত হয়, কারণ এটি একটি ধরণের সমাবেশ লাইন প্রক্রিয়া। অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে এবং বিশেষ করে গ্রাহক চালানগুলি বাচানোর ক্ষেত্রে দুটি পৃথক ধরন রয়েছে। চালান পাঠানোর সময় প্রথম প্রকার ঘটে এবং দ্বিতীয়টি ঘটে যখন আপনি প্রেরিত কোনও চালানে অর্থ প্রদানের সময় ঘটে।
পাঠানো চালান পাঠানো হবে
পাঠানো চালানগুলি পাঠানো আপনার সফটওয়্যার প্রোগ্রামে চালানগুলি তৈরি করার পরে এবং "মুদ্রণ করা" চেক-বক্সে ক্লিক করার মতো সহজ হতে পারে। একবার আপনি সমস্ত চালান তৈরি করলে, আপনি তাদের মুদ্রণ করতে পারেন বা এমনকি একবারে তাদের ইমেল করতে পারেন। ব্যাচিংয়ের আরেকটি ফর্ম আপনাকে একযোগে একাধিক চালান তৈরি করতে দেয় তবে এটি একই পরিষেবাটির জন্য তবে একাধিক গ্রাহকদের জন্য। বড় কোম্পানি রাতে রান যে একটি পৃথক মুদ্রণ কাজ সব চালান মুদ্রণ করতে পারে।
Batching চালান প্রাপ্ত
ব্যাচিংয়ের অন্য ফর্মটি এমন একাধিক চালান পরিচালনা করে যা একটি কোম্পানি সম্ভবত একটি নির্দিষ্ট দিনে পায় এবং এক জমা আমানত হিসাবে তাদের একসঙ্গে প্রসেসিং করে। প্রতিটি অংশীদার তার অংশের জন্য জমা দেওয়া হয়, কিন্তু অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে, চালানগুলি একত্রিত করা হয় এবং একক অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি মোট পরিমাণের জন্য, বরং পৃথক পরিমাণের চেয়ে প্রক্রিয়াকরণের জন্য তৈরি করা হয়।
ব্যাচিং ইনভয়েস পছন্দনীয়?
গ্রাহক চালানগুলি বেশ কয়েক দিনের জন্য ধরে রাখে যতক্ষণ না আপনি একটি বড় পিল না পান এবং তারপর প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং এক ব্যাচ এ সবগুলি প্রেরণ করেন, এটি একটি ছোট ব্যবসার জন্য একটি ভুল হতে পারে কারণ এটি আপনার নগদ প্রবাহকে অপ্রয়োজনীয়ভাবে বিলম্বিত করতে পারে এবং আপনার বাজেটে চাপ সৃষ্টি করতে পারে। যাইহোক, এটি একটি বড় কোম্পানির জন্য অনেক বেশি সমস্যা নয় কারণ গ্রাহকের চালানের পরিমাণটি বড় হবে তাই বিলম্বটি কম হবে।
