কিভাবে একটি কম্পিউটার চেক করুন

বাড়িতে আপনার নিজের ব্যক্তিগত চেক মুদ্রণ আপনার সময় এবং অর্থ, পাশাপাশি আপনি আপনার চেক আরো ব্যক্তিত্ব দিতে পারবেন। জনপ্রিয় বিশ্বাসের বিপরীতে, যাচাই করার জন্য আপনার ব্যাংক থেকে একটি চেক আসতে হবে না।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• চৌম্বক কালি বা টোনার

• কালি-জেট বা লেজার প্রিন্টার

• চেক ডিজাইন সফটওয়্যার

• মজুদ পরীক্ষা

সঠিক সরঞ্জাম পান

একটি প্রিন্টার কিনুন। কালি-জেট এবং লেজার প্রিন্টারগুলির সাম্প্রতিকতম মডেলগুলি ভালভাবে কাজ করবে তবে আপনার মুদ্রক চৌম্বকীয় কালিটি পরিচালনা করতে পারে এবং চেক স্টকের মুদ্রণ করতে পারে তা নিশ্চিত করুন। ব্র্যান্ড নাম মুদ্রকগুলির বিশাল অংশগুলি উভয়ই পরিচালনা করতে সক্ষম, তবে খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে, আপনি আপনার নির্দিষ্ট মডেলের জন্য কত চুম্বকীয় কালি প্রতিস্থাপন কার্তুজের খরচ দেখতে চাইতে পারেন।

চৌম্বক কালি কিনুন। এই পদক্ষেপটি অপরিহার্য নয়, যদিও এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়। আপনার চেক দ্রুত প্রক্রিয়া করতে, ব্যাঙ্কগুলি MICR (চৌম্বকীয় কালি চরিত্র স্বীকৃতি) লাইন পড়তে একটি মেশিন ব্যবহার করে, যা আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং ব্যাঙ্কের রাউটিং নম্বর রয়েছে। চুম্বকীয় কালি ছাড়াই, ব্যাংকগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার চেক প্রক্রিয়া করতে সক্ষম হয় না এবং এটি নিজে নিজে করতে হয়, যা কখনও কখনও একটি ফি হিসাবে পরিনত হয়। চুম্বকীয় কালি পরিত্যাগ করার একমাত্র কারণ হল অর্থ সংরক্ষণ করা, তবে অতিরিক্ত প্রক্রিয়াজাতকরণের সময় এবং সম্ভাব্য ফি বিবেচনা করা আপনার বিবেচনা করা উচিত, এটি খুব কমই মূল্যবান।

চেক স্টক কিনুন। এটি অপরিহার্য নয় তবে দুটি প্রধান কারণের জন্য সুপারিশ করা হয়। প্রথমত, বিশেষভাবে চেকের জন্য পরিকল্পিত কাগজ পরিবর্তন করা আরও কঠিন এবং এভাবে আরও নিরাপদ। দ্বিতীয়, ভারী স্টক আপনার চেক আরো একটি "পেশাদারী অনুভূতি দেয়।" নিয়মিত প্রিন্টার পেপারে মুদ্রিত একটি ব্যবসায়িক কার্ড হস্তান্তরিত করে এমন ব্যক্তির কাছ থেকে পাওয়া ছাপটির কথা ভাবুন। নীতি চেক জন্য একই।

ডাউনলোড বা চেক ডিজাইন সফটওয়্যার কিনতে। স্ক্র্যাচ থেকে আপনার নিজস্ব চেক ডিজাইন করা সম্ভবপর হলেও, এটি কার্যকরী নয়। একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আদর্শ মাত্রা এবং প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি আপনার চেকগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। চেক ডিজাইন সফ্টওয়্যার পরিসীমা থেকে সস্তা থেকে বিনামূল্যে। অনেক ব্যক্তিগত-অর্থ ও হিসাবরক্ষণ সফ্টওয়্যার স্যুটগুলির মধ্যে চেক-প্রিন্টিং বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। চেক ডিজাইন সফটওয়্যারটি এমআইসিআর ফন্টের সাথেও আসে, যা এমআইসিআর লাইনটি মুদ্রণ করতে প্রয়োজন।

আপনার চেক তৈরি করুন

যোগাযোগের তথ্যটি প্রবেশ করান, যার মধ্যে অ্যাকাউন্টের মালিকের নাম এবং ঠিকানা এবং "ড্রয়ার" এবং ব্যাংকের নাম এবং ঠিকানা বা "ড্রয়ার" অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অ্যাকাউন্টের মালিকের নাম এবং ঠিকানা সাধারণত চেকের উপরের বাম কোণে উপস্থিত হয়; ব্যাংকের নাম এবং ঠিকানা সাধারণত নিম্ন-বাম কোণার কাছাকাছি পাওয়া যায়।

রাউটিং নম্বর ইনপুট। এটি একটি নয়-সংখ্যার নম্বর যা আপনার ব্যাংককে চিহ্নিত করে এবং MICR লাইনের চেকের নীচে বামদিকে উপস্থিত হয়। আপনি যদি আপনার ব্যাংকের রাউটিং নম্বরটি সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে একজন ব্যাংক কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করুন।

আপনার ব্যাংকের সাথে আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর ইনপুট করুন, যা চেকের নীচে MICR লাইনের রাউটিং নম্বরের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। আপনি সাধারণত আপনার ব্যাংক বিবৃতি এই সংখ্যা খুঁজে পেতে পারেন।

একটি ভগ্নাংশ সংখ্যা (সাধারণত উপরের ডান কোণে ছোট মুদ্রণ) খুঁজে পেতে আপনার ব্যাংক থেকে একটি বিদ্যমান চেক দেখুন। আপনার চেক এ এটি অন্তর্ভুক্ত করুন, যেহেতু MICR লাইনটি পড়তে পারলে এটি আপনার ব্যাঙ্ক সনাক্ত করতে সহায়তা করবে।

আপনার চেক সংখ্যা। আপনার চেকগুলির জন্য একটি ইচ্ছাকৃতভাবে শুরু নম্বর চয়ন করুন এবং সেখানে থেকে ট্র্যাক রাখুন। আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে লিখিত অন্যান্য চেকগুলি থেকে নম্বরগুলি অনুলিপি করছেন না তা নিশ্চিত করুন।

প্রাপক, পরিমাণ এবং মেমো লাইন পূরণ করুন। আপনি এই সময়ে একটি চেক আউট করা হয়, এগিয়ে যান এবং প্রাপকের নাম এবং আপনার চেক পরিমাণ পূরণ করুন। অথবা আপনি কেবল একটি ফাঁকা চেক ডিজাইন করা হয়, আপনি সম্পন্ন করা হয়।

চৌম্বক কালি দিয়ে আপনার মুদ্রক লোড করুন এবং স্টক চেক করুন, এবং আপনার চেক মুদ্রণ, ভরাট এবং আপনার স্বাক্ষর জন্য প্রস্তুত।

পরামর্শ

• চেক জন্য প্রস্তাবিত কাগজ 24-পাউন্ড। নিরাপদ চেক স্টক।

  আপনার নকশা সঠিকভাবে সংলগ্ন করা হয় তা নিশ্চিত করতে স্বাভাবিক স্টকের একটি পরীক্ষা পৃষ্ঠা মুদ্রণ করুন।

  চুম্বকীয় কালি প্রয়োজন যে একমাত্র লাইন এমআইসিআর লাইন। আপনি MICR কালি দিয়ে টেমপ্লেটগুলি মুদ্রণ করতে পারেন এবং তারপরে বাকি তথ্যের জন্য নিয়মিত কালি ব্যবহার করতে পারেন।

সতর্কতা

কালি কারিগরিতে চৌম্বকীয় কণাগুলি স্থির হয়ে যাওয়ার কারণে এমআইসিআর টোনারটি কালি থেকে বেশি পছন্দ করে, ফলে অবিশ্বাস্য চেকগুলি পুনরাবৃত্তি স্ক্যানগুলিতে দাঁড়াতে পারে না।

এমআইসিআর প্লেসমেন্ট কী। এটি সঠিকভাবে রেখাযুক্ত না হলে, আপনার চেক প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। চেক ডিজাইন সফ্টওয়্যার এই সমস্যা নির্মূল।

আপনার নিজের চেক মুদ্রণ একটি উচ্চ প্রারম্ভিক খরচ জড়িত। আপনি এই ন্যায্যতা জন্য যথেষ্ট চেক মুদ্রণ করা হয় তা নিশ্চিত করুন।