কিভাবে একটি কর্মচারী প্রশিক্ষণ তথ্য চার্ট তৈরি করুন। ব্যবসাগুলি আজ কাজের পরিবেশ উন্নত, উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং নিয়ন্ত্রক সংস্থার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য পরিকল্পিত কর্মচারী প্রশিক্ষণ কোর্সগুলিতে হাজার হাজার ডলার বিনিয়োগ করে। একটি রেকর্ড ধারণ সিস্টেম আপনার কর্মীদের সম্পন্ন সব প্রশিক্ষণ কোর্স ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করতে পারেন। কর্মচারী প্রশিক্ষণ তথ্য লেখার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
এক্সেল বা স্প্রেডশীট তৈরি করে এমন কোনও সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। একটি "খালি ডকুমেন্ট খুলুন।" বিভিন্ন কোষে ক্লিক করুন এবং এক প্রধান কোষে একত্রিত করুন। শিরোনাম টাইপ করুন, "কর্মচারী প্রশিক্ষণ তথ্য চার্ট।"
শিরোনাম নীচে সরাসরি কর্মচারী সনাক্তকরণ তথ্য যোগ করুন। স্ট্যান্ডার্ড তথ্য শেষ নাম, প্রথম নাম, ভাড়া তারিখ, শিরোনাম অবস্থান, সরাসরি রিপোর্ট এবং বিভাগের নাম অন্তর্ভুক্ত। দুটি প্রধান কলাম এবং শিরোনাম এক, "প্রশিক্ষণ কোর্স" এবং অন্যান্য "তারিখ।" ঢোকান নথি সংরক্ষণ করুন, "কর্মচারী প্রশিক্ষণ তথ্য চার্ট টেমপ্লেট।"
সহজ মুদ্রণ জন্য নথি ফরম্যাট। প্রোগ্রামটির প্রিন্ট পূর্বরূপ মোড অ্যাক্সেস করুন এবং পৃষ্ঠা বিন্দু পৃষ্ঠার স্থিতি, প্রতিকৃতি বা ল্যান্ডস্কেপ সেট করুন। পৃষ্ঠা নম্বর সন্নিবেশ করান। চার্টের পাদচরণে লেখক, ফাইলের অবস্থান, এন্ট্রি এবং শব্দ নথি নম্বর সংযুক্ত করুন।
প্রথম কর্মচারী রেকর্ড তৈরি করুন। "কর্মচারী প্রশিক্ষণ তথ্য চার্ট টেমপ্লেট খুলুন।" কর্মচারীর শেষ নাম এবং তারপরে প্রথম শিরোনাম হিসাবে নতুন নাম ব্যবহার করে এটি সংরক্ষণ করুন। টেমপ্লেট এবং পৃথক নথিগুলির জন্য প্রতিটি কর্মচারী বা শুধুমাত্র একটি প্রধান ফোল্ডারের জন্য একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন।
উত্স নথির কর্মচারীর প্রশিক্ষণ তথ্য ডেটা পর্যালোচনা করুন। "প্রশিক্ষণ কোর্স" কলামের নীচে সারিগুলিতে অবশ্যই শনাক্তকরণ প্রবেশ করান। "তারিখ" কলামের নীচে সারিতে প্রতিটি কোর্স দেওয়া হয়েছিল এমন তারিখটি সন্নিবেশ করান। প্রয়োজন হলে, প্রবেশের তারিখ সঙ্গে পাদচরণ আপডেট করুন।
পরামর্শ
-
এটি একটি মাস্টার নথি তৈরি করতে সহায়ক যা প্রত্যেক কর্মচারীর প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত তথ্য সংক্ষেপ করে। এটি মানের এবং নিয়ন্ত্রক প্রতিবেদনগুলির জন্য কর্মচারী, তারিখ এবং প্রশিক্ষণ কোর্সের দ্রুত সাজানোর অনুমতি দেয়।
