এক কারণ প্রকল্প সমালোচনামূলক বিষয়গুলির সমাধান করা হয় না, কারণ সময় বা ব্যয় বেশী আনুমানিক হয় না হয়। আপনার প্রকল্পটিকে সফল করার জন্য আপনার নিয়ন্ত্রণের সমস্যাগুলির মুখোমুখি হন এবং যথাযথ নিয়ন্ত্রণ সহ আপনার প্রকল্পটি সেটআপ করুন।
ব্যবস্থাপনা পরিবর্তন
সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের একটি সদস্য প্রকল্পটি সকল স্টেকহোল্ডারদের কাছে ঘোষণা করে, কেন প্রকল্পটি চালু করা হয়েছে এবং প্রভাবিতদের উপর প্রভাব ফেলেছে। প্রভাবিত যারা জড়িত দ্বারা, আপনি পরিবর্তন কম প্রতিরোধের পাবেন।
সূচী
আপনার প্রকল্পের সময় শুরু হয় এবং যে কাজগুলি সময়মত ভিত্তিতে সম্পন্ন করা হয় তা নিশ্চিত করুন। পরিকল্পিত সমাপ্তির তারিখ দ্বারা আপনার প্রকল্পটি সম্পন্ন করতে আশ্বাস দেওয়ার জন্য, সমালোচনামূলক পথ পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন। এই পদ্ধতিটি সময়মত প্রকল্প সমাপ্তির উপর প্রভাব ফেলে এমন জটিল এবং অ-জটিল কাজগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে।
খরচ
সহজে ট্র্যাক বিভাগে বাজেট খরচ ভাঙ্গা। খরচ যত তাড়াতাড়ি তারা ব্যয় করা হয় তা নিশ্চিত করুন যাতে আপনি প্রকৃত খরচ একটি পরিষ্কার বোঝার আছে। বিল অনুমোদন করার জন্য দায়ী যারা প্রকল্প দলের সদস্যদের নির্দেশ; অন্যথায় খরচ দ্রুত escalate করতে পারেন।
আবশ্যকতা
বিতরিত প্রকল্প প্রকল্প স্টেকহোল্ডারদের প্রত্যাশা মেলে যাতে প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত জন্য একটি কাঠামোগত পদ্ধতির ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন নতুন কম্পিউটার সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা শুধুমাত্র উত্পাদিত প্রতিবেদনগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে তবে সেই প্রতিবেদনগুলি উৎপাদনের জন্য অন্তর্গত অন্তর্নিহিত ডেটা নয়; সম্পূর্ণ সিস্টেম নির্দিষ্ট রিপোর্ট উত্পাদন করতে সক্ষম নাও হতে পারে।
কোন স্টেকহোল্ডারদের চান তা সরবরাহ করার একটি প্রকল্প শেষ হওয়ার অপেক্ষা করার পরিবর্তে, আপনি এবং স্টেকহোল্ডাররা প্রকল্প অগ্রগতির সাথে একমত হয়েছেন তা নিশ্চিত করতে অন্তর্বর্তী deliveryables সরবরাহ করুন। প্রকল্পটির শেষ পর্যন্ত ব্যবহারকারীদের সাথে তথ্য ভাগ করে নেওয়ার জন্য অপেক্ষা করা হতে পারে যার ফলে যদি বিতরণ করা হয় তবে পরিবর্তনগুলি অবশ্যই ব্যয় করা উচিত।
যোগাযোগমন্ত্রী
প্রকল্প দল এবং স্টেকহোল্ডারদের যোগাযোগ নিশ্চিত এবং বোধগম্য। যোগাযোগের মধ্যে ভাঙ্গন দ্রুত একটি প্রকল্প এবং প্রভাব দলের সদস্য মনোবল derail করতে পারেন।
কর্মী
প্রকল্পের উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় দক্ষতা রয়েছে এমন লোকেদের সাথে আপনি প্রকল্পটি পরিচালনা করেছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন। প্রকল্প কর্মীদের সঙ্গে সাপ্তাহিক বৈঠক করুন যাতে আপনি দ্রুত কোনো প্রকল্প দল বা স্টেকহোল্ডার সমস্যার মোকাবেলা করতে পারেন।
চেকলিস্ট
আপনি নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ করতে প্রয়োজন সব এলাকায় একটি চেকলিস্ট প্রস্তুত। আপনি নিরীক্ষণ এবং কত ঘন ঘন করবে তা নির্ধারণ করুন। নিয়ন্ত্রণ অধীনে না যে বিষয় অভিনয় বিলম্ব করবেন না।
