যে কোনও গির্জার সেবা দেওয়ার জন্য যারা এটি পরিচর্যা করে তা গুরুত্বপূর্ণ। একটি গির্জা সদস্যপদ ডিরেক্টরি গির্জার নেতা সদস্যদের জানাতে দেয় - এবং congregants সুযোগ আছে এবং একে অপরের জানতে সুযোগ দেয়। একটি গির্জা সদস্যপদ ডিরেক্টরি তৈরি তার সদস্যদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ প্রয়োজন।
সদস্যপদ তথ্য
Congregants থেকে সদস্যপদ তথ্য সংগ্রহ করুন। সমস্ত সদস্যদের, তাদের স্বামী বা স্ত্রীদের নাম এবং সেইসাথে যোগাযোগের তথ্য এবং সেখানকার শহরটির নাম জিজ্ঞাসা করুন। এটি আপনাকে এবং অন্যান্য মণ্ডলীগুলিকে নির্দিষ্ট অঞ্চলের সদস্যদের বিশেষ অঞ্চলের ভিত্তিক প্রকল্প বা দাতব্য কাজের জন্য সদস্যদের অ্যাক্সেস দেয়। অনলাইন সংযোগ করতে ইচ্ছুক যারা পাশাপাশি সামাজিক মিডিয়া তথ্য এবং ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করুন।
ডাটাবেস সৃষ্টি
একটি আনুষ্ঠানিক ডাটাবেস মধ্যে সংগৃহীত তথ্য স্থানান্তর। একটি ডেটাবেস প্রোগ্রামে সদস্যতা তথ্য ইনপুট করুন যা চার্চ ইতিমধ্যে ব্যবহার করে, বা সহজে ব্যবহারের জন্য সফটওয়্যারের জন্য নির্বাচন করুন এবং টেমপ্লেট এবং সদস্য গোষ্ঠীগুলির জন্য কাস্টমাইজেশনের জন্য অনুমতি দেয়।
ডিরেক্টরি মুদ্রণ
ডাটাবেস সফ্টওয়্যারের সমস্ত তথ্য, ডিরেক্টরি-শৈলী মুদ্রণ করার জন্য নিজস্ব বিকল্প নেই তবে ডিরেক্টরিটি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি পেশাদার লেআউট প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। একটি প্রমাণ অনুলিপি প্রিন্ট করুন এবং সমগ্র মণ্ডলীর বাকি সমস্ত ডিরেক্টরি মুদ্রণ করার আগে একে অপরকে অনুমোদন করার অনুমতি দিন। একটি মুদ্রণ দোকানের সাথে কাজ করার সময়, ব্যয় গণনা করার জন্য এগিয়ে একটি প্রতিনিধি সাথে যোগাযোগ করুন এবং বুকলেটগুলির জন্য একটি আদর্শ বিন্যাস এবং বাঁধাই শৈলী নির্ধারণ করুন।
অনলাইন তথ্য
একটি অনলাইন সুরক্ষিত ডিরেক্টরি সদস্যদের একটি মুদ্রণ কপি প্রয়োজন ছাড়া তথ্য সন্ধান করতে পারবেন। সদস্যপদ ডিরেক্টরিগুলি পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা বিশেষ সফটওয়্যার সদস্যরা সদস্যদের লগ ইন করতে এবং অ্যাক্সেস করতে বা যে কোনও সময়ে তথ্য আপডেট করতে দেয়, অথবা যদি আপনার কোনও দক্ষ প্রোগ্রামার ইতিমধ্যে চার্চের ওয়েবসাইটে কাজ করে তবে সে আপনার জন্য ডিরেক্টরি তৈরি করতে সক্ষম হতে পারে।
