জাহাজগুলি স্টকড জায়টি পূরণ করতে পৌঁছানোর সময় একটি গুদাম একটি স্ট্যান্ডার্ড গ্রহণ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে যায়। গুদাম সমন্বয়কারী বা জায় ক্লার্কের সমস্ত প্রাপ্ত শুল্ক পরীক্ষা করার জন্য একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি রয়েছে এবং সেই কাগজপত্র কার্যকরভাবে পরিচালনা করা হয়। গুদাম কর্মচারীদের কোন গ্রহণযোগ্য সমস্যা সম্মুখীন হলে, সমস্যা দ্রুত সমাধান করা যেতে পারে যাতে সঠিক চালান গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ।
চালান সনাক্তকরণ
যখন একটি ডেলিভারি ট্রাক আনলোডলোড ডক এ আসে, চালান ক্লার্ক চালানের বিষয়ে ড্রাইভারের সাথে কথা বলে। তালিকাটি নির্দিষ্ট আইটেমটি অর্ডার করার এবং বিতরণের জন্য সেটিকে যাচাই করার জন্য তার রেকর্ডগুলি পরীক্ষা করে। চালকের কাছ থেকে চালান গ্রহন করার জন্য ডেলিভারি গ্রেপ্তারের নোটিশে জায়েন্ট ক্লার্ক তার নামটি লক্ষণ করে।
পণ্য গণনা
শিপিং নোটিশ সাইন ইন করার পর, গুদাম কর্মীদের ট্রাক থেকে crates আনলোড। তিনি ক্রিকেট বা বক্স সংখ্যা গণনা তাই পরিমাণ ডেলিভারি চালকের গ্রেপ্তার নোটিশ মেলে। প্রতিটি টুকরা খোলা এবং প্রাপ্ত পণ্য একটি সঠিক গণনা করা হয়। চালান স্লিপ থেকে গণনা করা কোনও বৈষম্য উল্লেখ করা হয়েছে যাতে ক্রয় বিভাগ পণ্য নির্মাতার সাথে পরিস্থিতিটি সংশোধন করতে পারে।
পণ্য পরিদর্শন
জায় ক্লার্ক শিপিংয়ের সময় সৃষ্ট ক্ষতির জন্য সমস্ত পণ্য পরীক্ষা করে। উত্পাদক আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে এবং প্রতিস্থাপন প্রস্তাব করতে পারে তাই ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য একপাশে সেট করা হয়। ডেলিভারি চালকের অবশ্যই জাহাজে ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যগুলি পর্যালোচনা করতে হবে এবং গুদামটি ছেড়ে যাওয়ার আগে ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশানটি অবশ্যই পর্যালোচনা করতে হবে। প্রস্তুতকারকের নীতির উপর নির্ভর করে, ড্রাইভার প্রতিস্থাপনগুলি ফিরিয়ে আনতে সেই সময় পণ্যগুলি নিতে পারে।
প্রাপ্তির ডকুমেন্টেশন
গুদাম কর্মীদের তাক উপর আইটেম স্টকিং আগে পণ্য জায় তালিকা নির্ধারণ। জায় ক্লার্ক গুদাম তথ্য সিস্টেমের মধ্যে সব পণ্য তথ্য ইনপুট। তিনি গ্রাহক সেবা, বিক্রয় বিভাগ এবং অ্যাকাউন্টের প্রদেয় বিভাগ সহ তথ্য, প্রয়োজনীয় সমস্ত অন্যান্য বিভাগের সাথে ডেটা সিঙ্ক করে। ইনভেণ্টারী ক্লার্ক অডিট এবং প্যাকিং স্লিপগুলির জন্য সমস্ত লিখিত ডকুমেন্টেশন যেমন অডিটিং উদ্দেশ্যে ফাইল করে।