নগদ-ভিত্তিক বহনকারী এমন অনেক ব্যবসা তাদের বইগুলিতে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট বহন করে। এই পরিমাণগুলি গ্রাহকরা দৃঢ়ভাবে দেন এবং সাধারণত আয় বিবৃতিতে রাজস্ব হিসাবে স্বীকৃত হয়। এই প্রক্রিয়াটি চ্যালেঞ্জিং হতে পারে এবং প্রায়শই অর্থ প্রাপ্ত হয় যা গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে সহজেই প্রয়োগ করা যায় না। এই এলাকায় প্রক্রিয়াগুলি আরও কার্যকর এবং কম সময় উপভোগ করার জন্য কৌশলগুলি নির্দিষ্ট করে।
পদ্ধতি 1: আমানত তহবিল
সমস্ত চেক এবং নগদ প্রাপ্তি আমানত করুন, এমনকি যদি অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপক সিস্টেমের গ্রাহকদের সাথে সনাক্ত করা যায় না। অবিলম্বে খুব ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট প্রক্রিয়া। আপনি পরিস্থিতি নথির জন্য অচেনা চেক সম্পর্কিত আমানত স্লিপে একটি নোট তৈরি করতে পারেন। ডিপোজিট স্লিপের কপি সাধারণত অনলাইনে পাওয়া যায়, তবে আমানত আইটেমগুলি নয়। আইটেমগুলি অনুলিপি করুন যা সনাক্ত করা যাবে না এবং প্রাপ্তির তারিখ অনুসারে তাদের ফাইল করুন।
পদ্ধতি 2: গবেষণা
পুরানো আইটেম সঙ্গে ফাইল আপ এবং যারা প্রথম কাজ। সিস্টেমের অনুরূপ নাম খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন; গ্রাহক নাম ভুল বানান করা হতে পারে। আপনি অর্থ প্রদানের পরিমাণ বা অন্য কোনও বিস্তারিত বিবরণী সম্পর্কিত সমস্ত খোলা চালান অনুসন্ধান করতে পারেন। কিছু অ্যাকাউন্টিং বিভাগে অনির্দিষ্ট আইটেমগুলির ফাইল রয়েছে যা সমাধান করা হয়েছে যাতে যদি আপনি একই গ্রাহকের কাছ থেকে অন্য চেক পান তবে সনাক্তকরণ সমস্যাগুলির সাথে আপনার সময় নষ্ট করতে হবে না।
পদ্ধতি 3: বিক্রয় বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন
বিক্রয় বিভাগের কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং অর্থোপার্জনের জন্য অনুসন্ধান করুন যা সিস্টেমের সাথে মেলে না। যেহেতু প্রাপক বিক্রয় বিভাগের সাথে উত্থাপিত হয়, সেক্ষেত্রে বিক্রয়কর্মীরা বিক্রয় মনে রাখতে পারে এবং আপনাকে কিছু দরকারী তথ্য সরবরাহ করতে সক্ষম হবেন।অর্থটি বিক্রির ডাউন ডাউন পেমেন্টের জন্য হতে পারে যেটি এখনও স্বীকৃত নয় এবং, যদি সে ক্ষেত্রে, বিক্রয় বিভাগকে সিস্টেমটিতে প্রাপক তৈরি করতে হবে। আপনি যদি বিক্রয় বিভাগের সাথে সংযুক্ত নয় এমন বিক্রয়ের জন্য তহবিল প্রাপ্ত হন, তবে সংশ্লিষ্ট বিভাগ এবং অ্যাকাউন্টিং পরিচালককে অবহিত করুন।
পদ্ধতি 4: নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট
অনির্দিষ্ট receivables জন্য ব্যবহার করা একটি নির্দিষ্ট সাধারণ অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। এই অ্যাকাউন্টটি প্রায়ই ক্রেডিট ভারসাম্য সহ দায় হিসাবে তৈরি হয়। যখন আপনি একটি অজানা অর্থপ্রদান পান, আপনি নগদ নগদীকরণ এবং অচেনা প্রাপ্তি অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট। আপনি কোন গ্রাহককে টাকা প্রয়োগ করতে চান তা সনাক্ত করার পরে, আপনি জার্নাল এন্ট্রিটি বিপরীত করতে এবং প্রাপ্তযোগ্য মডিউলে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন। পরিবর্তে, আপনি প্রাপককে ক্রেডিট মেমো এবং দায়টি শূন্য করার জন্য ক্রেডিট মেমো ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 5: গ্রাহক যোগাযোগ করুন
যদি বিক্রয় অধিদপ্তরের মধ্যে কোনও প্রাপ্তি পাওয়া যায় না, তবে পরবর্তী পদক্ষেপটি গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করতে এবং বিক্রয় সম্পর্কে বিশদ জানতে চেষ্টা করা হয়। কখনও কখনও একটি ছোট ব্যবসার মালিক বিক্রয় জন্য নিজের নাম ব্যবহার করতে পারেন তবে ব্যবসায়িক চেক দিয়ে অর্থ প্রদান করে যা কোনও অ্যাকাউন্টের সাথে মিলে যায় না। একটি ফোন নম্বর চেক না হলে, যোগাযোগের তথ্য খুঁজে পেতে আপনাকে ইন্টারনেট ব্যবহার করতে হতে পারে। যতটা সম্ভব সম্ভব তথ্য দিতে গ্রাহকের সাথে কথা বলার সময় চেক বা আপনার সামনে চেকের একটি অনুলিপি নিশ্চিত করুন।
পদ্ধতি 6: নতুন প্রাপ্তি
যুক্তিসঙ্গত সময় পরে, আপনি এখনও আপনার সিস্টেমে গ্রাহক খুঁজে পাচ্ছেন না, নিয়ন্ত্রককে সিস্টেমটিতে একটি নতুন প্রাপ্তির অনুমতি দেওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করুন, পরিস্থিতি সম্পর্কে একটি নোট যোগ করুন এবং এই নতুন অ্যাকাউন্টের জন্য চেকটি প্রয়োগ করুন। চেকের পরিমাণের উপর নির্ভর করে, উপযুক্ত অ্যাকাউন্টে তহবিল প্রয়োগ করার চেষ্টা করার জন্য এক ঘন্টা বা তার বেশি সময় ব্যয় করা উপযুক্ত নয়। আপনার যদি এই আইটেমগুলির মধ্যে অনেকগুলি থাকে তবে এই সমস্যাটির পিছনে কী আছে তা নির্ধারণ করতে বিক্রয় বিভাগের কর্মীদের সাথে দেখা করুন এবং এটি সংশোধন করার চেষ্টা করুন।
