একটি ব্যালেন্স শীট একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার কোম্পানির আর্থিক অবস্থানের স্ন্যাপশট। ব্যালেন্স শীটের এক দিক আপনার সম্পদগুলি বিশদ করে, অন্যটি আপনার দায়বদ্ধতা এবং ইক্যুইটি প্রদর্শন করে। উভয় পক্ষ সমান, বা সুষম হতে হবে, অতএব রিপোর্ট নাম। একটি ভারসাম্য শীট QuickBooks সফটওয়্যার রিপোর্ট সরঞ্জাম মাধ্যমে উত্পন্ন করা যেতে পারে।
ব্যালেন্স শীট এর ধরন
QuickBooks মধ্যে পাঁচটি বিভিন্ন ভারসাম্য শীট তৈরি করা যেতে পারে।
- মান: একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য আপনার সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি দেখায় এমন একটি মৌলিক ব্যালেন্স শীট।
- বিস্তারিত: সময়ের ব্যবধানে সংঘটিত প্রতিটি লেনদেনের সাথে মাসের শুরুতে এবং শেষ ব্যালেন্সগুলি প্রদর্শন করে স্ট্যান্ডার্ড ব্যালেন্স শীটের ডেটা প্রসারিত করে।
- সারাংশ: একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন যা প্রতিটি অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে সমস্ত ধরণের অ্যাকাউন্টগুলির জন্য শেষ ব্যালেন্স দেখায়। উদাহরণস্বরূপ, সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদনটি প্রাপ্তির প্রকারের দ্বারা পৃথক হওয়ার পরিবর্তে একাউন্টের প্রাপ্তিগুলি ব্যালেন্স দেখাবে।
- পূর্ববর্তী বছর তুলনা: এক বছর আগে একটি নির্দিষ্ট তারিখে এই বছরের নির্দিষ্ট তারিখে ব্যালেন্স শীট তুলনা করে।
- ক্লাস: ব্যালেন্স শীটের ডেটা ক্লাস দ্বারা প্রদর্শিত হয়, যা আপনার লেনদেনগুলি শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য কুইকবুকগুলির উপায়। উদাহরণস্বরূপ, একজন ফটোগ্রাফারের জন্য ব্যয় ক্লাসে পরিবহন, খাদ্য এবং বাসস্থান, ফটোগ্রাফি সরঞ্জাম, কম্পিউটার সরঞ্জাম, সহকারী, ডিভিডি এবং মুদ্রণ, পোস্টেজ এবং বিপণন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই প্রতিবেদনটি ব্যবহার করতে সক্ষম হবার জন্য ক্লাসগুলি প্রতিটি আয় এবং ব্যয় লেনদেনের জন্য বরাদ্দ করা আবশ্যক
একটি ব্যালেন্স শীট জেনারেট করা
- QuickBooks খুলুন এবং থেকে অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন ফাইল মেনু থেকে আপনি ব্যালেন্স শীট উৎপন্ন করতে চান যা।
- ক্লিক প্রতিবেদন এবং নির্বাচন করুন কোম্পানি এবং আর্থিক ড্রপ ডাউন মেনু থেকে।
- উপমেনু থেকে আপনার বর্তমান প্রয়োজন অনুসারে উপযুক্ত ভারসাম্য শীটটি নির্বাচন করুন।
পরামর্শ
-
ভারসাম্য শীট জন্য হবে বর্তমান তারিখ যখন এটি প্রথম পর্দায় প্রদর্শিত হয়। আপনি তারিখ ক্ষেত্রটি ক্লিক করতে পারেন এবং বিভিন্ন সময়কাল থেকে প্রতিবেদনটি দেখতে একটি নতুন তারিখ প্রবেশ করতে পারেন। আপনি সংশোধিত ব্যালেন্স শীট জেনারেট করার জন্য নতুন তারিখগুলিতে টাইপ করার পরে রিফ্রেশটি চয়ন করুন।
