স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি অ্যান্ড একাউন্টবিলিটি অ্যাক্ট (এইচআইপিএএএ) স্বাস্থ্য রেকর্ড রক্ষা করার জন্য মানসম্মত পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত। এইচআইপিএএর গোপনীয়তা নিয়মটি কীভাবে তথ্য ব্যবহার করা যেতে পারে এবং কোনও সংস্থার আওতায় থাকা পদক্ষেপগুলির গোপনীয়তা নিশ্চিত করতে হবে। গোপনীয়তা সমস্যা অংশ হিসাবে, আইন ব্যক্তিগত তথ্য গ্রহণযোগ্য নিষ্পত্তিযোগ্য পদ্ধতি সনাক্ত করে।
স্মৃতিশক্তি কাল
রোগীর রেকর্ডগুলি কতক্ষণ ধরে রাখা উচিত তা হিপ্পাএটি জানায় না। প্রতিটি রাষ্ট্রের আইন চিকিৎসা রেকর্ডের জন্য সংরক্ষণের সময়কাল পরিচালনা করে। যাইহোক, রেকর্ডগুলি যথাযথভাবে ধ্বংস না হওয়া পর্যন্ত HIPAA গোপনীয়তা রুল সমগ্র ধারণার সময়ের জন্য প্রযোজ্য।
কাগজ রেকর্ড ধ্বংস
কাগজ রেকর্ডগুলিতে চিকিৎসা ফাইল, রোগীর নাম এবং সনাক্তকরণ ট্যাগ বা ব্রেসলেটগুলির সাথে প্রেসক্রিপশন বোতল অন্তর্ভুক্ত। একটি ডাম্পস্টার, ট্র্যাশ ক্যান বা পুনর্ব্যবহারযোগ্য জনসাধারণের দ্বারা বা অননুমোদিত কর্মীদের দ্বারা অ্যাক্সেস করা যেতে পারে, সমস্ত সুরক্ষিত তথ্য মুশ করা যাবে নাকি অন্যথায় এটি কনটেইনারে স্থাপন করার আগে অচেনা এবং অপঠনীয় তৈরি করা হয়েছে। রেকর্ডগুলি ধ্বংস করার জন্য বাইরের বিক্রেতার ব্যবহার করে যদি বিক্রেতা নিরাপদে থাকে তবে রেকর্ডগুলি সুরক্ষিত থাকে। স্বাস্থ্যের যত্ন সরবরাহকারীর প্রকার এবং আকার অনুসারে ন্যায্যতা থাকলে, লকড ডাম্পস্টার যা শুধুমাত্র কর্তৃপক্ষের কাছে অ্যাক্সেস করতে পারে তা নিষ্পত্তি করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
বৈদ্যুতিন তথ্য ধ্বংস
এইচআইপিএএএ গোপনীয়তা নিয়মটি জারি করে যে বৈদ্যুতিন মিডিয়াতে রেকর্ড করা তথ্যটি সংবেদনশীল প্রকৃতির নয় এমন তথ্য বা রেকর্ডযুক্ত ডেটা ব্যাহত করার জন্য পর্যাপ্ত শক্তির চৌম্বকীয় ক্ষেত্রের সাথে উন্মুক্ত তথ্যের সাথে ওভাররাইট করা যেতে পারে। সরবরাহকারীরা গলে যাওয়া, শৃঙ্খলাবদ্ধ করা, ভেসে যাওয়া বা ফুসকুড়ি দিয়ে ডিস্ক বা টেপগুলিও শারীরিকভাবে ধ্বংস করতে পারে। শুধুমাত্র মিডিয়াটি অপঠিত হওয়ার পরেই এই মিডিয়াটি অ্যাক্সেসযোগ্য ডাম্পস্টার বা ট্র্যাশ ক্যানে স্থাপন করা যেতে পারে। তথ্য সুরক্ষিত মিডিয়া, হার্ডওয়্যার বা সফ্টওয়্যার থেকে সমস্ত সুরক্ষিত তথ্য প্রথম purged হলে টেপ, ডিস্ক এবং কম্পিউটার পুনরায় ব্যবহার করা যেতে পারে।
ক্ষেত্র কর্মীদের দ্বারা অনুষ্ঠিত তথ্য ধ্বংস
যদি স্বাস্থ্যের রেকর্ড বা বাহিনীকে তাদের দায়িত্ব পালন করতে ব্যবহার করার জন্য তথ্য সরবরাহ করা হয় তবে সঠিক নিষ্পত্তি করার নিয়মগুলি এখনও প্রযোজ্য। কর্মীরা ক্ষেত্রের তথ্যটি ধ্বংস করতে পারে অথবা এটি ধ্বংসের জন্য নিয়োগকর্তার ব্যবসার স্থানটিতে ফেরত পাঠাতে পারে।
