অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একটি ডাটা প্রসেসিং সিস্টেম ডিজাইন করা হয়। এটা নিজে সম্পন্ন করা যাবে। কম্পিউটারাইজড সিস্টেমগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজকে সহজ করে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে যা আর্থিক, কর এবং বেতন তথ্য সংকলন করতে পারে। এটা অন্যান্য হিসাবরক্ষণ ফাংশন সম্পাদন করতে পারেন। সিস্টেম সংগ্রহ এবং তথ্য লেনদেন প্রক্রিয়া। তারপর এটি আর্থিক তথ্য প্রচার করে যা ব্যবস্থাপনা এবং কোম্পানির স্টেকহোল্ডার সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহার করে।
দক্ষতা
কম্পিউটারাইজড আর্থিক তথ্য সিস্টেম প্রসেসিং প্রক্রিয়া দ্রুত এবং আরো দক্ষ। স্ক্যানার হিসাবে হার্ডওয়্যার ব্যবহার স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনেক ado ছাড়া অ্যাকাউন্টিং তথ্য উৎপন্ন। তথ্য প্রায় অবিলম্বে পাওয়া যায়। কম্পিউটারের মতো হার্ডওয়্যারগুলির খরচ কম এবং সস্তা এবং ব্যবহারকারী বান্ধব অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের উপলব্ধতা অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমগুলি সাশ্রয়ী মূল্যের করে তোলে। কম্পিউটারাইজড আর্থিক সিস্টেমগুলি ব্যবহারকারীকে মাউসের ক্লিক দ্বারা তা অবিলম্বে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে। ম্যানুয়ালের থেকে ভিন্ন, যেহেতু কিছু কোম্পানি অস্তিত্বের মধ্যে খুব বেশি পরিমাণে রয়েছে কারণ কিছু সংস্থা ইলেকট্রনিক এবং ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম উভয়ই রাখতে চায়, ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয় তথ্যটি সনাক্ত করতে ব্যবহারকারীকে কাগজের কাজগুলির একটি গাদা অতিক্রম করতে হবে না।
খরচ কার্যকারিতা
অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম একটি বোনাযুক্ত আর্থিক বিভাগের রক্ষণাবেক্ষণ অপ্রাসঙ্গিক করে তোলে। সফটওয়্যারটি বেশিরভাগ কাজ যা বেশিরভাগ কর্মচারীর প্রয়োজন হয়। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার জার্নাল এবং ট্রায়াল ভারসাম্য হিসাবে নথি প্রস্তুত করতে পারেন। জার্নাল এবং লেজার কম্পিউটার তথ্য বেস রেকর্ড করা হয়। বিলিং বাজেটিং এবং পেলেল তৈরি করার মতো ফাংশন সম্পাদন করতে পারে এমন সফ্টওয়্যারও রয়েছে। অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম উল্লেখযোগ্যভাবে অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের জন্য payroll কাটা সাহায্য।
অসুবিধেও
অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমের সুবিধাদি সম্ভবত অসীম। তবে কম্পিউটার ভাইরাস দ্বারা আক্রমণ করা হলে তথ্য হারাতে যেমন একটি নেতিবাচকও রয়েছে। কোর্সগুলির মধ্যে অ্যান্টি-ভাইরাস সফ্টওয়্যার উন্নত হয়েছে, তবে কোনও কম্পিউটার বা কম্পিউটার সিস্টেম ভাইরাস আক্রমণ থেকে 100 শতাংশ প্রতিরক্ষা নয়। অন্যান্য সমস্যা শক্তি ব্যর্থতা। যখন যে তথ্য সঠিকভাবে সংরক্ষিত না হলে হারিয়ে যেতে পারে। কোন উপযুক্ত অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত নিয়ন্ত্রণ আছে যদি কম্পিউটারাইজড তথ্য সিস্টেম জালিয়াতি প্রবণ হয়।
