অ্যাকাউন্টিং একটি ডবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থা কাজ করে। প্রতিটি এন্ট্রি একটি ডেবিট এবং একটি ক্রেডিট গঠিত। ব্যালেন্স শীট উপর, ডেবিট সম্পদ বৃদ্ধি এবং দায় কমাতে। আয় বিবৃতিতে, ডেবিট খরচ এবং কম রাজস্ব বৃদ্ধি। ব্যালেন্স শীট কম সম্পদ ক্রেডিট এবং দায় বাড়াতে। আয় বিবৃতিতে, তারা উপার্জন এবং কম খরচে বৃদ্ধি।
ডাবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ
ডাবল-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণের জন্য ডেবিটগুলি সর্বদা ক্রেডিট সমান হওয়া আবশ্যক। অ্যাকাউন্টিং parlance, আপনার বই ভারসাম্য আবশ্যক। আপনি যদি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য নতুন হন, তবে প্রথমে এটি বিশ্বাস করা কঠিন হবে যে এই সিস্টেমটি 1458 তে ফিরে যায়। আপনি দক্ষ হয়ে উঠলে যুক্তিটি বুঝতে এবং উপলব্ধি করতে পারবেন। বেনিফিট এটি ভুলে যাওয়া বা এমনকি লেনদেন লুকানো অনেক কঠিন। সঠিকভাবে রেকর্ড করা লেনদেনগুলির সম্পূর্ণ সেট আপনাকে ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি তৈরি করার অনুমতি দেবে।
আয় বিবৃতি
আপনার আয় বিবৃতি আপনার ব্যবসা কত লাভজনক দেখায়। লাভ খরচ বেশি আয় অতিরিক্ত। ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে আপনি জানেন যে আপনি ব্যস্ত, কিন্তু আপনার ব্যবসাটি লাভজনকভাবে কীভাবে অনুবাদ করে তা আপনি জানেন না। এই আয় বিবৃতি কি। আপনি মুনাফার বৃদ্ধি বা ক্রেডিট লাইনের জন্য আবেদন করার জন্য আয় বিবৃতি বিশ্লেষণ করতে চান কিনা, এটি এমন কিছু যা আপনাকে সরবরাহ করার জন্য প্রত্যাশিত হবে।
ব্যালেন্স শীট
একটি ব্যালেন্স শীট নগদ এবং সরঞ্জাম এবং আপনার দায়গুলি যেমন সরবরাহকারীকে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং ব্যাংক ঋণের মতো দীর্ঘমেয়াদী দায়গুলি হিসাবে আপনার সম্পদগুলি দেখায়। একটি ভারসাম্য শীট আইটেমগুলির "ঐতিহাসিক খরচ" উপস্থাপন করে এবং প্রথম নজরে আপনি এটি কেন সহায়ক হতে পারে তা অবাক করে দিতে পারেন। দায়বদ্ধতা, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হবে তা সর্বদা সঠিকভাবে উপস্থাপিত করে, তবে সম্পদটি অর্জন করার জন্য আপনি যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করেছেন তা প্রতিনিধিত্ব করে। অতীতে আপনি যে ব্যয়বহুল সরঞ্জামগুলি ক্রয় করেছিলেন তার বাজার মূল্য হিসাবে দেখানো হবে না, তবে আপনি যে মূল্যটি প্রদান করেছিলেন তার দাম হিসাবে দেখানো হবে। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই কারণে রেকর্ড করা ভাল কারণ আছে। একটি ভাল হিসাবরক্ষক আপনার ব্যালেন্স শীট বিশ্লেষণ করবে এবং আপনার অতীত এবং বর্তমান সিদ্ধান্তগুলির লাভজনকতা বুঝতে সহায়তা করবে।
নগদ প্রবাহ বিবৃতি
ব্যবসায়ের বাস্তবতা হল যে আপনি যদি আপনার বিল পরিশোধ করতে না পারেন তবে আপনাকে বন্ধ করা হবে। নগদ প্রবাহের একটি বিবৃতি আপনাকে কীভাবে নগদ তৈরি করেছে এবং আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করেছেন তা দেখায়। এটি আপনার আয় বিবৃতিতে মুনাফা হিসাবে একই নয়। যখন আপনি শুরু করছেন, তখন এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। বোঝার জন্য, এখানে দুটি উদাহরণ। আপনি যদি অর্থ ধার করেন তবে আপনি অনেক নগদ অর্থ উপার্জন করবেন, তবে স্পষ্টতই এটি আপনার ব্যবসার ক্রিয়াকলাপ থেকে মুনাফা নয়। আপনি যদি 10 বছরের শেষ হওয়া প্রত্যাশিত কোনও সংস্থান ক্রয় করেন তবে আপনি অনেক নগদ ব্যবহার করবেন, তবে আবারও এটি স্পষ্ট নয় যে আপনি এই বছরের রাজস্বের জন্য ব্যয় করেছেন। ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার প্রধান ফোকাস সর্বদা আপনার বাণিজ্য বা দক্ষতা হওয়া উচিত। কিন্তু একটি ভাল হিসাবকারী আপনার ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতিতে বর্ণিত আপনার সিদ্ধান্তগুলির লাভ এবং লাভজনকতা বুঝতে সহায়তা করবে।
