একটি প্রকল্প সঠিকভাবে পরিচালনা করতে, আপনি একটি সময়সূচী ডিজাইন করতে হবে। জায়গায় একটি সময়সূচী থাকার কর্মচারীদের একটি সময় ফ্রেম দেবে যার মধ্যে তারা তাদের নিয়োগ সম্পূর্ণ করতে হবে। সময়সূচী সবাই গতিতে রাখবে, তবে এটি দলের উপর চাপ সৃষ্টি করতে পারে।
উপকারিতা: টাইট ডেডলাইন আপনাকে ট্র্যাক রাখে
একটি প্রকল্পের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারিত অংশগ্রহণকারীদের ট্র্যাক থাকার সাহায্য করে। সময় সীমিত বা পর্যাপ্ত পরিমাণে বেশি কিনা, প্রকল্পটি সম্পন্ন করার প্রয়োজন হলে তা জানার জন্য যারা এটি সম্পন্ন করতে উত্সাহিত করবে। এই মনোযোগী প্রচেষ্টার সাথে, প্রকল্পটি এমনকি সময়সূচির আগেও আসতে পারে, সমগ্র দলটিকে ভাল দেখায়।
উপকারিতা: সেগমেন্টের সময়সূচি একটি বড় প্রকল্পকে আরো পরিচালনাযোগ্য করে তোলে
যখন একটি বড় প্রকল্প নির্দিষ্ট সময়সীমা শেষ করতে হবে, তখন এটি টিমকে অসম্ভব বলে মনে হতে পারে। আপনি যখন বিভাগগুলিতে বিভাগটি ভাঙ্গেন, তখন এটি দলের দিকে ছোট ফোকাসগুলিকে ফোকাস করতে দেয়। তারা চূড়ান্ত পণ্যের উপর ফোকাস করতে হবে না, তারা কেবল প্রথম বিভাগে ফোকাস করতে হবে। যখন এটি শেষ হয়, তারা পরবর্তীতে চলে যেতে পারে। এইভাবে, দলটি ধীরে ধীরে শেষের দিকে এগিয়ে যাওয়ার বিরোধিতা করে এমনভাবে কিছু সম্পাদন করছে বলে মনে হয়।
অসুবিধা: টাইট ডেডলাইন চাপ যুক্ত করুন
একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা ফোকাস যোগ করতে পারেন, এটি চাপ যোগ করতে পারেন। যদি নির্দিষ্ট সময়সীমা খুব টাইট হয়, বা যদি অপ্রত্যাশিত সমস্যা দেখা দেয় তবে এটি টিমের উপর অতিরিক্ত চাপ সৃষ্টি করতে পারে। দল চাপ অধীনে কাজ করে, ত্রুটি বৃদ্ধি করার সম্ভাবনা। দলটি সময়সীমা পূরণের জন্য দৌড়াচ্ছে। যদি এটি ঘটে তবে দলের সদস্যরা অতীব গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ মিস করতে পারে বা, খারাপ, সময় শেষ করার জন্য কোণ কাটাতে পারে।
অসুবিধা: টাইট ডেডলাইন দ্বন্দ্ব হতে পারে
যখন দলটি একটি টাইটেল সময়সীমার চাপে থাকে, তখন চাপের মাত্রা বাড়ানো হয়। যখন চাপ স্তর উচ্চতর হয়, দ্বন্দ্ব ঘটতে পারে। নিজেদের মধ্যে লড়াই করে এমন সদস্যের একটি দল অকার্যকর হবে। শেষ পণ্য ক্ষতিগ্রস্ত হবে, পৃথক দলের সদস্যরা খারাপ লাগবে, এবং আপনি, সময়সূচী হিসাবে, খারাপ হিসাবে সমান চেহারা হবে।
