ওয়েস্ট এর এনসাইক্লোপিডিয়া অফ আমেরিকার আইন অনুসারে কোনও চুক্তিকে টেন্ডার করার অর্থ অন্য কোনও ব্যক্তি বা সংস্থার কাছে পরিষেবার জন্য অর্থের প্রস্তাব। একটি চুক্তি দরপত্র বড় প্রকল্পগুলির জন্য একটি সাধারণ আইনি প্রক্রিয়া - যা একটি ব্যবসা যা সরবরাহ সরবরাহ করে, একটি কাজ সম্পাদন করে বা অন্য ব্যবসা কিনতে দেয়। একটি টেন্ডার চুক্তি একটি কোম্পানির জন্য হতে পারে, কিন্তু এটি সর্বজনীন ক্ষেত্রে ব্যবসায়ের জন্য সাধারণত ব্যবহৃত হয়।
প্রক্রিয়া
একটি চুক্তি দরপত্র একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া। সাধারণত সংস্থাটির জন্য পরিষেবা সন্ধানের জন্য দরপত্রের জন্য একটি অনুরোধ প্রস্তুত করা হয়। দরপত্রের জন্য অনুরোধ একটি আনুষ্ঠানিক দলিল যা সংস্থার প্রয়োজনীয় পরিষেবার রূপরেখা, প্রকল্পটির লক্ষ্যে এবং পরিষেবাটির অভিজ্ঞতার প্রয়োজনীয়তার রূপরেখা দেয়। সংস্থার সাধারণত এটির জন্য পরিষেবাগুলির জন্য একটি উদ্ধৃতি এবং টাইমলাইন থাকবে, তবে সেগুলিকে ভাড়া দেওয়া ঠিকাদারদের সাথে ভাগ করবে না। পরিবর্তে, এটি পরিষেবাগুলির জন্য মূল্য এবং সময়রেখা নির্ধারণ করতে ঠিকাদারদের আমন্ত্রণ জানিয়েছে।
আদেশ
দরপত্র চুক্তি একটি প্রতিষ্ঠান বা একটি ব্যবসা প্রতিনিধিত্বমূলক আনুষ্ঠানিক উদ্ধৃতি। সাধারণত একটি দরপত্র চুক্তি জন্য একাধিক প্রস্তাব আছে। এই ক্ষেত্রে সংস্থাটি অনেক অফারের মধ্যে সিদ্ধান্ত নিতে হবে, এছাড়াও বিড বলা হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি পাবলিক সংগঠন একটি নির্দিষ্ট বাজেটের অধীনে কাজ করে এবং প্রকল্পটির জন্য কিছু লক্ষ্য লক্ষ্য রাখে। দরপত্র চুক্তি বিশেষভাবে সংস্থার লক্ষ্যগুলিতে মেনে চলতে হবে এবং এটি সর্বোত্তম মূল্য কেন তা প্রমাণ করা উচিত।
দরপত্র চুক্তি
নির্দিষ্ট মানদণ্ড সবসময় টেন্ডার চুক্তি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রথমটি হল একটি বিড উদ্দেশ্য - অথবা কারন একজন ঠিকাদার কোন কাজটি করতে চায় এবং সে কীভাবে ক্লায়েন্টের প্রয়োজনগুলি পূরণ করতে চায়। একজন ঠিকাদারেরও তার যোগ্যতা এবং প্রকল্প পরিচালনা করার ইচ্ছা কীভাবে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই পরিষেবা প্রদান করা হবে কিভাবে একটি টাইমলাইন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। অবশেষে ঠিকাদারের জন্য পরিষেবার সমস্ত খরচ ভাঙ্গা উচিত এবং সেগুলি কীভাবে সেগুলি সর্বোত্তম মূল্য সরবরাহ করছে তা ব্যাখ্যা করে।
নির্বাচন
একবার চুক্তির জন্য সমস্ত বিড থাকে, প্রতিষ্ঠানটি প্রস্তাব করে যে এটি সেরা প্রস্তাব। সংগঠন বিজয়ী দর পাশাপাশি যাদের বিড ব্যর্থ হয়েছে তাদের সাথে ঠিকাদারকে অবহিত করে। চুক্তির জন্য আনুষ্ঠানিক দলিলগুলি নিশ্চিত করা হয় যে ঠিকাদার তার কাজের মধ্যে নির্দিষ্ট কাজটি সম্পন্ন করবে।
