বিড বা প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ বা RFP এর জন্য অনুরোধ, বিক্রেতাদের জন্য একটি ব্যবসায় বা সংস্থা দ্বারা তৈরি একটি নথি। উদাহরণস্বরূপ, কোনও নির্মাণ সংস্থাটিকে carpenters তৈরি করতে হবে অথবা একটি হাসপাতাল তৈরির জন্য একটি ওয়েব ডিজাইনারের প্রয়োজন হতে পারে। RFPs সাধারণত বিক্রেতার জন্য নির্দেশিকা সঙ্গে আনুষ্ঠানিক নথি। তারা অনুরোধ করে এমন ব্যবসার বিশদ, ব্যবসায়িক প্রকল্পটির নির্দিষ্টকরণ, বিক্রেতাদের জন্য অনুরোধের প্রক্রিয়া, বিক্রেতার বা বিক্রেতার বাছাইয়ের জন্য নির্বাচন প্রক্রিয়া, চুক্তির প্রক্রিয়া এবং অনুরোধের সময় যোগাযোগের প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করে।
আগে আপনার সব তথ্য সংগ্রহ করুন। আপনার আর্থিক বিবৃতি, বাজেট, চুক্তি, চুক্তি এবং প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত অন্য কোন প্রাসঙ্গিক নথি আছে। এই আপনার আরএফপি সহজ লেখা হবে।
একটি ওভারভিউ বা ভূমিকা লিখুন, কখনও কখনও একটি "নির্বাহী সারসংক্ষেপ।" বলা হয়। এই বিভাগটি অনুরোধ বা তার শিল্পের মধ্যে তার জায়গা তৈরি ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠান প্রবর্তন। সারাংশটি হাইলাইট ফ্যাশনেও উপস্থাপিত হয় যা প্রকল্প বা ব্যবসায়িক প্রয়োজনের জন্য অনুরোধ চাওয়া হচ্ছে।
স্পেসিফিকেশন স্পষ্টভাবে উপস্থাপন, শর্তাবলী যা বিক্রেতা প্রতিক্রিয়া হবে। আপনার প্রকল্প, আপনার প্রয়োজন, আপনার প্রত্যাশিত ফলাফল এবং অন্য কোন প্রয়োজনীয় তথ্য প্রকৃতি এবং সুযোগ নির্ধারণ করুন। নির্দিষ্ট হতে হবে; পরিকল্পিত এবং নিয়মিত পরিচালিত একটি ওয়েবসাইট ডিজাইন এবং প্রয়োজন একটি ওয়েবসাইট প্রয়োজন মধ্যে একটি উল্লেখযোগ্য পার্থক্য আছে।
অনুরোধ প্রক্রিয়ার সময় যোগাযোগ প্রক্রিয়া কীভাবে পরিচালিত হবে তার জন্য স্পষ্টভাবে নির্দেশ দিন। যদি আপনি বিক্রেতারা আপনার প্রতিষ্ঠানের একজন ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে চান তবে তা পরিষ্কার করুন। বিক্রেতাদের উপস্থিতির জন্য একটি উপস্থাপনা থাকবে, এতে সমস্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি বিক্রেতাদের প্রক্রিয়া চলাকালীন সময়ে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চান না, নির্দিষ্টভাবে যে রাষ্ট্র। আপনার দ্বারা বিডগুলি কীভাবে গৃহীত হবে তার উপর দৃঢ়সংকল্প রাখুন, সীলমোহর করা হবে এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা কী হবে।
ব্যাখ্যা করুন যে আরএফপি কোনও চুক্তি নয় এবং এটির প্রতিক্রিয়াটি নির্বাচনের নিশ্চয়তা দেয় না। বিক্রেতার সময় মূল্যের একটি বিক্রেতার প্রতিক্রিয়া তৈরি করবে এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। বাজেট, চুক্তি, পেমেন্টের ফর্ম এবং প্রকল্পটি সক্রিয় করার সময় কাজের মূল্যায়ন বিস্তারিত বিবরণ দিন।
বিক্রেতা বিবেচনা করার জন্য কোন আইনি, কপিরাইট, বীমা এবং নৈতিক বিবেচনার অন্তর্ভুক্ত। এতে গোপনীয়তা চুক্তি, সংখ্যালঘু বিক্রেতার প্রয়োজনীয়তা, স্থানীয় আইন, নিরাপত্তা বিবেচনা এবং ব্যবসায়িক অনুশীলনগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তবে এটি সীমাবদ্ধ নয়।
প্রতিক্রিয়াগুলি কীভাবে ফরম্যাট করা উচিত তার উপর কোনও সুনির্দিষ্ট নির্দেশাবলী নির্দিষ্ট করুন। আপনি কীভাবে তাদের প্রস্তাব সংখ্যা দেখতে চান সে সম্পর্কে বিক্রেতাদের নির্দেশ দিন, বীমা পরামর্শ বা ব্যবসায়িক লাইসেন্সগুলির কপিগুলির মতো তাদের প্রস্তাবগুলির সাথে তাদের কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
নির্বাচন প্রক্রিয়া সংক্রান্ত একটি প্রজেক্ট উপসংহার অন্তর্ভুক্ত করুন। বিক্রেতাদের জানতে হবে যদি তারা চাকরি পায় না এবং চাকরির জন্য নির্বাচিত হয়ে থাকে তবে কী আশা করতে হবে তা যদি তারা জানানো হয় বা না হয়।
