একটি ব্যবসা তার কর্মক্ষমতা সম্পর্কে একটি জ্ঞান আছে, আরো ভাল সাফল্য তার সম্ভাবনা। আর্থিক এবং কর্পোরেট ছবিটি সম্পূর্ণরূপে বোঝার মাধ্যমে, জ্যেষ্ঠ পরিচালন সংস্থাটি কোম্পানিকে প্রভাবিত করে এমন গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে একটি ভাল অবস্থানের মধ্যে রয়েছে। এখানেই ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (এমআইএস) আসে। একটি এমআইএস একটি কম্পিউটারাইজড ডেটাবেস যা একটি সংগঠনের সমস্ত স্তরের সাথে সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ করে, প্রক্রিয়া করে, সঞ্চয় করে এবং যোগাযোগ করে। এমআইএসের তথ্য সাধারণত আর্থিক আর্থিক সংখ্যাগুলির সাথে পরিকল্পিত আর্থিক সংখ্যার সাথে তুলনা করে প্রদর্শন করা হয়, যা সংস্থাটি কীভাবে তার লক্ষ্যগুলির উপর ভিত্তি করে কাজ করছে তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়।
সিদ্ধান্ত গ্রহণের তথ্য প্রদান
একটি এমআইএসের মূল লক্ষ্যগুলি হল সিদ্ধান্ত নেওয়ার ডেটা সহ কোম্পানির নির্বাহকদের প্রদান করা। একটি ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমটি ব্যবসার সমস্ত এলাকার প্রাসঙ্গিক তথ্য ধারণ করে, যার অর্থ এটি কোম্পানির সম্পূর্ণ ছবি। ফলস্বরূপ, যখন ম্যানেজমেন্ট টিম ব্যবসার প্রধান দিকগুলিকে প্রভাবিত করে এমন গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলি সন্ধান করতে চায়, তখন এটি সর্বোত্তম সিদ্ধান্ত নিশ্চিত করার জন্য এমআইএস ডেটা যাচাই করা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোম্পানিটি আরো কর্মীদের নিয়োগের মাধ্যমে নির্দিষ্ট এলাকায় তাদের ব্যবসা বাড়ানোর চেষ্টা করছে, তবে তারা কীভাবে কাজ করছে তা দেখতে গত তিন বছরে সে বিভাগের কর্মক্ষমতা যাচাই করতে পারে। যদি এটি ক্রমশ বাড়তে না পারে বা প্রয়োজনীয় পরিমাণ রাজস্ব আনতে না পারে তবে এটি এমন একটি এলাকা হতে পারে না যেখানে তারা তাদের প্রচেষ্টাগুলি ফোকাস করতে চায়।
কোম্পানির লক্ষ্য পূরণ
ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমের প্রধান উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে একটি হল কোম্পানির নিজস্ব কর্মক্ষমতা সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া প্রদান করা। ফলস্বরূপ, এমআইএস উদ্দেশ্য ও লক্ষ্য পূরণের জন্য প্রতিষ্ঠানকে সহায়তা করে। এমআইএস সাধারণত পরিকল্পিত ফলাফলগুলির উপর প্রকৃত কর্মক্ষমতা ডেটা দেখায় কারণ, সংস্থার কোনও নির্দিষ্ট সময়ে তাদের লক্ষ্য পূরণে দাঁড়িয়ে থাকা ব্যবস্থাপনাগুলির দ্রুত স্ন্যাপশট রয়েছে। এমআইএস দেখায় যে প্রতিষ্ঠানটি বছরে রাজস্ব লক্ষ্য পূরণের 50 শতাংশ দূরে থাকলেও বছরটি ইতিমধ্যে 80 শতাংশ পূর্ণ হয়ে গেছে, তাহলে ব্যবস্থাপনা দলটি দেখতে পাবে যে কোম্পানিটি লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করবে এমন একটি ভাল সুযোগও নেই। এই ক্ষেত্রে, তারা বছরের শেষ নাগাদ তাদের লক্ষ্য পূরণের জন্য একটি নতুন রাজস্ব-বিল্ডিং পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করতে পারে, অথবা তারা বর্তমান আর্থিক পরিস্থিতির মূল অংশীদারদের জানাতে পারে।
সাংগঠনিক শক্তি এবং দুর্বলতা উন্নতি
ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমটি কোম্পানির বেশ কয়েকটি দিকের তথ্য ধারণ করে, যার অর্থ কোম্পানিটির কোনও ক্ষেত্রগুলি সফল হয়ে ওঠে এবং যেখানে উন্নতির জন্য ঘর রয়েছে তা নির্ণয় করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত শুরু। একটি এমআইএস সংস্থার নির্দিষ্ট এলাকায় তথ্য যেমন মানব সম্পদ, কাঁচামাল খরচ, ব্যবস্থাপনা কর্মক্ষমতা, শ্রম টার্নওভার এবং বাজেট সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে পারে। সাফল্য অর্জনের জন্য কোম্পানি কোন অঞ্চলে উন্নতি করতে পারে তা দেখতে পারে এবং তারপর তাদের কাছে অতিরিক্ত সংস্থান বরাদ্দ করতে পারে। একইভাবে, যদি কিছু নির্দিষ্ট এলাকায় উন্নতির প্রয়োজন হয় তবে পরিচালনা দল তাদের কর্মক্ষমতা পুনরুদ্ধার করার জন্য তাদের বিশেষ মনোযোগ দিতে সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
