অ্যাকাউন্টিং একটি ব্যবসার একটি অপরিহার্য দিক। সঠিক রেকর্ড-রক্ষণাবেক্ষণ একটি ব্যবসায়কে শেয়ারহোল্ডারদের, ঋণদাতাদের এবং অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবাকে অন্যদের মধ্যে সঠিক আর্থিক প্রতিবেদনগুলি পেশ করতে সক্ষম করে। আপনার কোম্পানির নিরীক্ষা করা হচ্ছে কিনা বা কেবল তার ত্রৈমাসিক ট্যাক্স ফাইল করতে হবে কিনা, প্রয়োজনীয় বিবৃতিগুলি প্রস্তুত করতে এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং মৌলিক তত্ত্বগুলি পূরণ করার জন্য আপনাকে আপনার পাশে একটি দক্ষ অ্যাকাউন্টেন্ট থাকতে হবে। আপনি যে কোনও ব্যবসা চালান, আপনার আর্থিক চাহিদাগুলি এবং অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলির একটি ভাল উপলব্ধি সম্পর্কে অনেকগুলি পদ্ধতির পুরোপুরি বোঝার জন্য আপনার আর্থিক ভবিষ্যত সুরক্ষিত করা হয় তা নিশ্চিত করতে কোম্পানি মালিক এবং অ্যাকাউন্টেন্ট উভয়ের পক্ষে জরুরী।
অ্যাকাউন্টিং তত্ত্ব কি?
একাউন্টেন্টস এবং ব্যবসায় মালিকদের মৌলিক অ্যাকাউন্টিং ধারণাগুলি বোঝার জন্য এটি অপরিহার্য। এই তত্ত্বগুলির পিছনে নীতিগুলি যথাযথভাবে পরিচালিত এবং ট্র্যাক করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য অ্যাকাউন্টেন্টদের দ্বারা নিযুক্ত প্রকৃত অনুশীলনের সময় বৃদ্ধি পেয়েছে। মৌলিক অ্যাকাউন্টিং তত্ত্বের অংশ হিসাবে বিবেচিত বেশ কয়েকটি নীতি রয়েছে, যার মধ্যে খরচ নীতি, মিলিত নীতি, উপাদান, রক্ষণশীলতা এবং আর্থিক ইউনিট অনুমিতি সহ।
খরচ নীতি: এই নীতি তারা যত তাড়াতাড়ি রেকর্ডিং সম্পদ রেকর্ড প্রয়োজন। এই নতুন ফ্র্যাঞ্চাইজি অফিস অফিস সরবরাহ এবং কারখানা সরঞ্জাম হিসাবে সহজ জিনিস থেকে হতে পারে। আপনি যে রেকর্ডিং সম্পত্তির রেকর্ড করছেন তার উপর নির্ভর করে, এটি সম্ভব যে তারা সময়ের সাথে অবনতি করবে। যাইহোক, আপনি তাদের অর্জন যখন তারা এখনও নথিভুক্ত করা উচিত।
মানানসই নীতি: এই নীতির জন্য একটি নির্দিষ্ট ধরনের রাজস্বের সাথে যুক্ত সমস্ত লেনদেন একসাথে রাখা এবং ইউনিট হিসাবে রিপোর্ট করা প্রয়োজন। মিলিত নীতি তত্ত্বের অধীনে, একই সময়ের মধ্যে খরচ সর্বদা রিপোর্ট করা হয়, যেমন একটি মাস, চতুর্থাংশ বা বছর, এবং সংশ্লিষ্ট আয় রেকর্ড করা হয়। এই তত্ত্ব শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং এর আহরণ পদ্ধতি বিদ্যমান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোম্পানির একটি বিক্রয়কারী যিনি জানুয়ারিতে সম্পন্ন কাজের জন্য কমিশনে $ 2,000 উপার্জন করেন তবে এর জন্য ব্যয় জানুয়ারিতে রেকর্ড করা উচিত, এমনকি যদি আপনি পরবর্তী মাসে পর্যন্ত কর্মচারীকে অর্থ প্রদান না করেন। এই নীতি অ্যাকাউন্টেন্টস সতর্কতা এবং তাদের ডকুমেন্টেশন সবসময় সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রয়োজন।
জড়তা: বস্তুগত ধারণার ধারণায় বলা হয়েছে যে অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি মান উপেক্ষা করা যেতে পারে, যতক্ষণ না এটি করার নেট ফলাফল বইয়ের উপর যথেষ্ট প্রভাব ফেলবে, যেগুলি পর্যালোচনা করে কেউ ভুল পথে চালিত হবে না। কোনও নির্দিষ্ট লেনদেন যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ কিনা তা নির্ধারণ করার সময় সতর্কতার সাথে চ্যালেঞ্জটি অবশ্যই ব্যবহার করা উচিত কারণ উপাদানগুলি বিশেষভাবে কোনও লেনদেনকে সর্বাধিক কার্যকর বলে মনে করে না।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি বৌদ্ধ ব্যয় থাকে যা আপনার বেতার ইন্টারনেট চার্জ হিসাবে বছরের পর বছর ধরে ছড়িয়ে পড়বে, তবে এটিতে কোনও ব্যাপার নেই যে 240 মার্কিন ডলারের অ্যাকাউন্টটি যখন আপনি প্রথম চুক্তিতে সাইন ইন করে বণ্টন করে $ 20 বৃদ্ধি করেন 12 মাস এটি প্রভাব ফেলবে। কোম্পানির আকারের উপর ভিত্তি করে বস্তুগত পরিবর্তনগুলিও খুব কম, যেহেতু ছোট বাজেটের জন্য ব্যয় করা প্রতিটি পরিমাণে বেশি মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন, কারণ এটি সমগ্র একটি বৃহত্তর অংশকে প্রতিনিধিত্ব করে। সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন প্রস্তাব করে যে বাজেটের 5 শতাংশের কম প্রতিনিধিত্বকারী একটি লাইন আইটেমটির জন্য হিসাব করা প্রয়োজন নয়, তবে সেই পরিমাণের যেকোনো কিছু হওয়া উচিত।
রক্ষনশীলতা: এই নীতি দায় সঙ্গে পুলিশ। আপনার ব্যবসায়টি দিগন্তে থাকা বিলগুলির জন্য যথেষ্ট অর্থের উপর নির্ভর করে তা নিশ্চিত করার জন্য, রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হয় যে সমস্ত দায় এবং সম্ভাব্য দায়গুলি যত তাড়াতাড়ি তাদের প্রত্যাশিত হয় তা রেকর্ড করা হবে। এভাবে, ভবিষ্যতে ফসল কাটার জন্য সংস্থাগুলি পরিকল্পনা করতে পারে।
মুদ্রা একক অনুমান: এই উচ্চ স্তরের অ্যাকাউন্টিং নীতি বড় বা গ্লোবাল কোম্পানীর জন্য উপযুক্ত। এটি ডলারের মান বিবেচনা করে এবং এই মানটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বা সময়ের সাথে পরিবর্তন হতে পারে কিনা। মুদ্রার সম্ভাব্য উর্ধ্বমুখীতা প্রত্যাশা করে, এটি ব্যবসার ভবিষ্যত ramping, উৎপাদন সুবিধা বা বিনিয়োগের সুযোগের সম্প্রসারণের জন্য ব্যবসার পরিকল্পনা করতে পারে।
ম্যানেজমেন্ট বনাম আর্থিক অ্যাকাউন্টিং
কিছু ধরণের অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজারের চাহিদাগুলির উপর বেশি মনোযোগ দিতে পারে। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং বিশেষ করে কোম্পানির নেতাদের জন্য সহায়ক, কারণ অ্যাকাউন্টেন্টরা বিশেষ করে এমন প্রতিবেদন তৈরি করতে কাজ করে যা ব্যবসার ভবিষ্যতকে পরিচালনা করার জন্য পরিচালকদের গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করবে। সাধারণত, ম্যানেজমেন্ট একাউন্টসগুলি একটি কোম্পানির চলমান ক্ষেত্রে সুপরিচিত এবং তাই মালিকদের পরামর্শ প্রদানের জন্য উপযুক্ত।
আর্থিক হিসাববিদরা, সাধারণত, ব্যবসা চালানো হয় কিভাবে নির্দেশ করে রিপোর্ট সরবরাহ করতে কাজ করে। উভয় ধরনের অ্যাকাউন্টেন্টকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিংয়ের একই সুবর্ণ নিয়ম অনুসরণ করতে হবে এবং, যদি একই কোম্পানির জন্য কাজ করা হয়, তবে ধারাবাহিকতার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের একই নীতিগুলি মেনে চলতে হবে।
অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো, ব্যবসায়ের বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বিভিন্ন বিকল্প বিবেচনা করে দীর্ঘায়ু এবং আর্থিক স্বাস্থ্যের জন্য সবচেয়ে কার্যকর কৌশল উদ্ভাবন করে। পেশাদার অ্যাকাউন্টেন্টগুলি সমস্ত মৌলিক অ্যাকাউন্টিং তত্ত্বগুলির সাথে পরিচিত এবং তারা যেসব ব্যবসায়ের সাথে তাদের সাথে যোগাযোগ করে তাদের জন্য প্রতিটি কাজ কীভাবে করা যায় তা জানেন। কোন এক নীতি সব কোম্পানীর জন্য অপরিহার্যভাবে সঠিক, এবং একটি প্রতিষ্ঠানের চাহিদা সময় সঙ্গে বিকশিত হয়। একটি ব্যবসা তাদের অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক রিপোর্টিং গ্রহণ করা হয় পদ্ধতির ঘন ঘন পুনর্মূল্যায়ন অপরিহার্য।
বেসিক অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান
অ্যাকাউন্টিং কিছু "সোনার নিয়ম" নামে চালিত হয়, যা আর্থিক লেনদেনগুলি কীভাবে ট্র্যাক হওয়া উচিত তার জন্য নির্দেশিকাগুলির একটি সিরিজ। অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার নীতির বা অ্যাকাউন্ট হিসাবরক্ষক আর্থিক বা পরিচালনার কৌশল অনুসরণ করছে কিনা তা বিবেচনা করা সত্ত্বেও, এই নিয়মগুলি মেনে চলতে গুরুত্বপূর্ণ।
এই নিয়মগুলির মধ্যে প্রথমটি রক্ষণাবেক্ষণের দ্বি-এন্ট্রি সিস্টেমের সাথে মোকাবিলা করে, যা নির্দেশ করে যে প্রতিটি লেনদেন কমপক্ষে দুটি অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসাটি 5,000 ডলারের জন্য পণ্য বিক্রি করে, অ্যাক্রুলাল-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ে, অ্যাকাউন্টেন্টটি রাজস্ব (ক্রেডিট) বিভাগে লেনদেন রেকর্ড করে এবং একই পরিমাণের জন্য অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির যোগ্য (ডেবিট) রেকর্ড করবে।
অ্যাকাউন্টিংয়ের দ্বিতীয় সুবর্ণ নিয়ম, যা সত্যিকারের অ্যাকাউন্ট বলা হয় তার জন্য ব্যবহার করা হয়, যা নির্দেশ করে যে আপনি যা যা করেন তা সর্বদা ডেবিট করে এবং ক্রেডিট আউট হয়ে যায়। সংজ্ঞা দ্বারা একটি বাস্তব অ্যাকাউন্ট, একটি আর্থিক মূল্য আছে এবং ব্যবসার সম্পত্তি।
অবশেষে, যখন এটি নামমাত্র অ্যাকাউন্টগুলির কাছে আসে, তখন আপনাকে অবশ্যই সমস্ত খরচ এবং ক্ষতির ডেবিট করতে হবে এবং সমস্ত আয় এবং লাভের ক্রেডিট দিতে হবে। নামমাত্র অ্যাকাউন্টগুলি যেগুলি মূলধন, যেমন ভাড়া, ছাড় বা কমিশন অন্তর্ভুক্ত।
মৌলিক অ্যাকাউন্টিং নির্দেশাবলী এবং শর্তাবলী
ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে মৌলিক অ্যাকাউন্টিং শর্তাদি এবং নির্দেশিকাগুলি বুঝতে হবে যাতে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট সর্বোত্তম অনুশীলন অনুসারে কাজ করছে। প্রতিটি ক্ষেত্রে, লেনদেনগুলি অবিলম্বে তাদের তারিখ, বিবরণ এবং অ্যাকাউন্ট উভয়ই ডেবিট করা হবে এবং জমা দেওয়ার সাথে সাথে ডকুমেন্ট করা উচিত।
সাধারণভাবে বলা যায়, লেনদেন একটি জার্নাল ট্র্যাক করা হয়। আপনি যদি একটি বড় ব্যবসা চালান বা জটিল জটিল লেনদেন করেন তবে ক্রেডিট এবং ডেবিটগুলি ট্র্যাক করতে একাধিক জার্নাল ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি নগদ রশিদ জার্নাল আয় ট্র্যাক এবং নগদ বিতরণ পত্রিকা খরচ ট্র্যাক। অবশ্যই, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বেশিরভাগ ব্যবসার ক্ষেত্রে শারীরিক জার্নালগুলি প্রতিস্থাপিত করেছে, তবে অর্থগুলি ট্র্যাক রাখতে প্রোগ্রামগুলি একই মৌলিক অ্যাকাউন্টিং জার্নাল ব্যবহার করে।
অ্যাকাউন্টগুলির একটি চার্ট আপনার সমস্ত কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলির বর্তমান সমষ্টি দেখায়। এর মধ্যে সম্পদ, দায়, মালিকের ইক্যুইটি, রাজস্ব, বিক্রি পণ্যগুলির খরচ, অপারেটিং খরচ এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত। আপনি যদি পণ্যগুলি বিক্রি করার পরিবর্তে পরিষেবাগুলিতে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই চুক্তি করেন তবে আপনার কোনও পণ্য বিক্রি করা হবে না। আপনি যে ব্যবসাটি পরিচালনা করেন তার উপর ভিত্তি করে আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট আপনার অ্যাকাউন্টগুলির তালিকাতে কোন বিভাগগুলি ব্যবহার এবং অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা সুপারিশ করবে।
অ্যাকাউন্টিং থিওরি চার ধারনা
অ্যাকাউন্টিং তত্ত্ব অ্যাকাউন্টেন্ট চারটি অনুমান উপর কাজ প্রয়োজন। অ্যাকাউন্টিং তত্ত্বের প্রথম ধারণার প্রয়োজন যে ব্যবসায়গুলি সর্বদা একটি পৃথক চেকিং অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কার্ডটি ব্যবসায়িক অর্থ প্রদানের জন্য ব্যবহার করে। আপনার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসার অ্যাকাউন্টগুলিকে আলাদা রাখা অ্যাকাউন্টেন্টদের আর্থিক প্রতিবেদনগুলি প্রস্তুত করা সহজ নয় তবে এটি সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলির একটিও প্রয়োজন। ফলস্বরূপ, দুটি অ্যাকাউন্ট মেশানো আপনার এটি অডিটর হওয়ার সম্ভাবনা বেশি করে তুলতে পারে।
একাউন্টিং তত্ত্বের দ্বিতীয় ধারনা অনুমান করে যে একটি কোম্পানি বিদ্যমান থাকবে এবং দেউলিয়া হবে না। তৃতীয় ধারনা আর্থিক বিবৃতি অনুমান করে যেমন ডলারের পরিমাণগুলি প্রতিফলিত করে, যেমন ইউনিট উৎপাদন নয়। এবং অ্যাকাউন্টিং তত্ত্বের চতুর্থ অনুমানটি হ'ল আর্থিক বিবৃতি অন্তত মাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে প্রস্তুত করা দরকার।
