ভুল বোঝার মধ্যে পড়ে যাওয়া সহজ যে ব্যবসায়ের অর্থ দুইটি জিনিস এক করছে - আসছে বা বাইরে যাচ্ছে। একটি তৃতীয় বিভাগ আছে: Limbo।যখন লম্বা, অর্থ অ্যাকাউন্টের অ্যাট্রিবিউশনটির জন্য অপেক্ষা করছে বা এখনো ক্যাশে বা প্রাপ্তির জন্য অপেক্ষা করছে না। কখনও কখনও এই তহবিল একটি অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট, ধরনের একটি উপায় স্টেশন মাধ্যমে ট্র্যাক করা হয়। "ক্লিয়ারিং একাউন্ট" হিসাবে পরিচিত, এইগুলি প্রায়শই ধোয়া অ্যাকাউন্ট, বার্টার অ্যাকাউন্ট, শূন্য-ভারসাম্য অ্যাকাউন্ট এবং এমনকি অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট হিসাবেও পরিচিত।
একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট কি?
ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলি কখনও কখনও "সাসপেন্স একাউন্ট" নিয়ে বিভ্রান্ত হতে পারে - বোঝার পরে যে তারা উভয় অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি পরবর্তী পদক্ষেপের আগে আরও তথ্যের জন্য অপেক্ষা করছে।
যেখানে তারা পৃথক হয় একটি রহস্য অ্যাকাউন্ট একটি রহস্য বা সমস্যা সমাধানের বিষয়ে সব। সম্ভবত কিছু ক্লায়েন্ট একযোগে একাধিক জিনিস বন্ধ করে দিয়েছেন এবং কীভাবে এই পেমেন্টটি ভেঙ্গে যায় তা বুঝতে কিছু সংগ্রাম আছে। এই সমাধানটি সমাধান না হওয়া পর্যন্ত অর্থপ্রদান অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদান করা হয় এবং এটি বোঝায় যে অর্থ কোথায় থাকে।
তবে ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টটি সাধারণ ব্যাটারির মতই ব্যবহৃত হয় যা পরিষেবা বা পণ্যগুলির জন্য অনুস্মারক হিসাবে ব্যবহৃত হয় বা বিক্রি করা হয় না যা এখনও বিল করা হয়নি, বা অন্যান্য লেনদেন যা এখনও বিস্তারিতভাবে রেকর্ড করা যাবে না। মাঝে মাঝে, চলমান প্রকল্পটি ট্র্যাক করার উপায় হিসেবে এটি ব্যবহার করা হয়, এমন একটি অফিস পুনর্নির্মাণের সময় যা বিলগুলি সময়মত জমা দেওয়া হচ্ছে বলে মনে হয় তবে পরবর্তী তারিখে সাধারণ ঠিকাদারকে নগদ অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হয়। একবার পেমেন্ট প্রদান এবং তৈরি হয়ে গেলে, এটি সঠিক অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করা এবং ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট থেকে সাফ করা যেতে পারে।
আরেকটি উদাহরণ আর্থিক বছরের শেষ বইগুলিতে কাজ করে একটি কোম্পানি। পর্যালোচনার সমাপ্তি না হওয়া পর্যন্ত তারা অস্থায়ী বা ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টে এই প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত রাজস্ব এবং খরচগুলি পার্ক করতে পারে। সেই সময়ে, তারা ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট থেকে আয় এবং ব্যয়গুলি তাদের মোট উপার্জনে স্থানান্তরিত করতে পারে।
একটি ব্যবসা একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন হলে
ভলিউম সাধারণত ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন সঙ্গে অনেক আছে। সঙ্গে লড়াই করার জন্য বেতন আছে বলুন। পেয়ার ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট একটি শূন্য-ভারসাম্য অ্যাকাউন্ট হতে হবে। পেমেন্ট লেনদেনের পরেই, তারা কর্মচারীদের জারি করার আগে, প্যারোল ফান্ডগুলি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়। যখন তারা ক্যাশে থাকে, তখন অ্যাকাউন্টটি শূন্য হয়ে যায় এবং সমস্ত অর্থ প্রদান নিবন্ধিত হয়।
সম্ভবত এমন একটি কোম্পানি আছে যা অনেক নগদ ব্যবসা করে, যেমন জাঙ্কিং পরিষেবা সারা দিন থেকে মানুষের কাছ থেকে সংগ্রহ করে এবং প্রতিটি স্টপ বা দুটিতে নগদ পায়। যতক্ষণ না সে সঠিকভাবে রেকর্ড করতে পারে এবং দিন শেষে, বা সপ্তাহের শেষে তাদের সঠিক অ্যাকাউন্টগুলিতে তহবিল বরাদ্দ না করা পর্যন্ত এই মালিকানাটি দ্রুত লেনদেন এবং নগদ রেকর্ড করার জন্য একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারে।
যখন আয় বা চলমান আয় চলতে থাকে তখন একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টটি ট্রানজিটে কীভাবে নজর রাখতে পারে বা আগামী সপ্তাহগুলিতে গণনা করা দরকার।
এটা উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করার সম্পূর্ণ বিন্দু অর্থের সাথে স্থানান্তরিত পর্যায়ে জীবনকে সহজ করে তুলতে হয়। যদি কোন এক ধরণের লেনদেনের জন্য একক ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে তবে এটি উদ্দেশ্যটি হারাবে।
একটি কোম্পানির পরিবর্তে খরচ পরিচালনার জন্য একটি payroll ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট এবং অন্য উচিত, এবং তাই। এভাবে, সহজ সমস্যা সমাধান এবং প্রয়োজনীয়তার জন্য নিরীক্ষণের জন্য নগদগুলি তাদের যথাযথ বিভাগগুলিতে রাখা হয়। অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলিতে কোনও কোম্পানী কতগুলি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারে তার কোন সীমা নেই কারণ চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টিং লেজারগুলিতে দেখানোর উদ্দেশ্যে নয় এমন শূন্য-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্ট রয়েছে। এটি রেকর্ডিং লেনদেনের জন্য এবং বইগুলির ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য ইন্দ্রিয় তৈরি করে।
কিভাবে একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট সেট আপ
একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট সেট আপ আপনি এটি করছেন যেখানে উপর নির্ভর করে। বলুন Quickbooks আপনার পছন্দসই সফটওয়্যার। "তালিকাগুলির" খুলুন, তারপরে "অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা" নির্বাচন করুন এবং এখানে যেকোন জায়গায় ডান-ক্লিক করুন, তারপরে "নতুন" নির্বাচন করুন। এখন একটি "নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" উইন্ডো হতে হবে, তাই "ব্যাঙ্ক" বোতাম নির্বাচন করুন। কুইকবুক নোটগুলি বেছে নেওয়ার জন্য বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের প্রকার রয়েছে, তবে এটির নমনীয়তার কারণে "ব্যাঙ্ক" ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টের জন্য সেরা।
"ব্যাঙ্ক" আপনাকে "পেমেন্ট গ্রহণ" বা "আমানতগুলি" ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদান করতে দেয়। অর্থ প্রদান করার সময়, আপনি "চেক লিখুন" বা "বিল পরিশোধ করুন" ব্যবহার করতে পারেন। অন্য প্লাসটি হল ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টটি একটি ব্যালেন্স শীট আইটেম পাশাপাশি একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি, ব্যালেন্স হিসাবে এবং দেখাচ্ছে ব্যালেন্স পরিবর্তন।
তারপর কার্যকারিতা আছে কারণ শূন্য চেক ব্যবহার করে ওভারহেড বা ক্লাসের বরাদ্দ দেওয়ার অর্থ ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টের জন্য একটি "ব্যাংক" অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন।
কিন্তু, ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট তৈরি করার জন্য: একবার আপনি "ব্যাঙ্ক" নির্বাচন করলে একবার "অবিরত" হিট করুন এবং এখন অ্যাকাউন্ট নাম ক্ষেত্রের শিরোনামটি প্রবেশ করান - ক্লিয়ারিং, বার্টার, ওয়াশ, অস্থায়ী এই অ্যাকাউন্টের জন্য সমস্ত ভাল নাম এবং সম্ভবত কি বিভাগের জন্য। যেমন, "পেমেন্ট ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট।"
এখন একটি খোলার ভারসাম্য প্রবেশ করবেন না। শুধু এটি সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ।
কিন্তু অপেক্ষা করুন, আরো আছে
প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিভিন্ন অপশন এবং অ্যাকাউন্ট নিয়ন্ত্রণ উপলব্ধ করা হয়। তাদের পণ্য সমর্থন সিস্টেমের জন্য ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট ইনস্টল করার জন্য পদক্ষেপ তালিকাভুক্ত করা হবে। যদি আপনার সংস্থাটি একটি ছোট ব্যবসা এবং আপনি বছরের শেষে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য বাইরের পরিষেবাদিগুলি নিযুক্ত করেন, তবে আপনার ব্যবসায়ীর চাহিদাগুলির জন্য ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলি প্রস্তুত করার সেরা উপায় হিসাবে সে কী সুপারিশ করে তা আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে পরামর্শ করা বিজ্ঞতার কাজ। সেগুলি তালিকাভুক্তকরণ অ্যাকাউন্টগুলির কোন বিভাগগুলি আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিকে উপকৃত করবে তা সে তালিকাবদ্ধ করতে পারে।
আপনি বিলকম, ইউকোলেক্ট, জেরো, MYOB, ফ্রেমবুক বা অন্য কোন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করেন কিনা, তাদের সহায়তা পৃষ্ঠাগুলি কীভাবে ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলি শুরু করতে হবে তা ব্যাখ্যা করবে, কারণ তারা বেশিরভাগ ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনের জন্য মৌলিক। কিছু ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার এবং এমনকি কুইকবুকগুলিতে তৃতীয়-পক্ষের প্লাগ-ইন রয়েছে যা বাইপোক ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট সমাধানগুলি সরবরাহের যোগ্য হতে পারে।
ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট সঙ্গে অ্যাকাউন্টে থাকা
ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট অর্থ প্রবাহ পরিচালনার জন্য এবং নগদ ট্রাফিক নিদর্শন শীর্ষে থাকার জন্য ভয়ঙ্কর। তবে ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টটি বর্তমান রাখার জন্য কেউ দায়বদ্ধ না হলে এর সবই ভয়াবহ হতে পারে।
একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট মাসিক পর্যালোচনা করা উচিত। সমন্বয় অ্যাকাউন্ট সাফাই ক্লিয়ারিং একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা। পুনর্মিলন ছাড়া, ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট পরিষ্কার কিন্তু কিছুই।
ক্লিয়ারিং একাউন্টে তালিকাভুক্ত প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি অপারেশন অ্যাকাউন্ট নামকরণের জন্য একটি মাসটি যথেষ্ট সময়। এই এন্ট্রির জন্য অ্যাকাউন্টে সঠিক তহবিলের স্থানান্তর করার জন্য এটি যথেষ্ট সময়।
এই সময়কালের পরে ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টে অবশিষ্ট কিছু যা অনুসরণ করা হয় এমন একটি লেনদেন। যেমন, কেন একটি চেক বিক্রেতাদের দ্বারা cashed হয় না? এমনকি এটি প্রাপ্ত ছিল? যদি না হয়, এটি স্টক গ্রহণ বা সময়মত পদ্ধতিতে প্রয়োজনীয় পরিষেবাদি অর্জনের কোম্পানির ক্ষমতা দিয়ে বানর হতে পারে।
চেক নিশ্চিত করা হয়, কেবল আমানত গ্রহণ না করা, একটি সফল ব্যবসা হচ্ছে অংশ। সবশেষে, যখন পরিষেবা সরবরাহকারীরা উপলব্ধি করে যে আপনি অর্থের জন্য আসছেন এবং যাচ্ছেন তখন এটি দায়বদ্ধ, এটি দীর্ঘ ভ্রমণের জন্য আরও ভাল সম্পর্কযুক্ত সম্পর্ক তৈরি করে, কারণ তারা জানে যে আপনি তাদের পরিষেবাগুলির জন্য তাদের অর্থ পরিশোধের জন্য মনোযোগ দিচ্ছেন।
একটি ব্যালেন্স শীট উপর ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট লিখুন কিভাবে
Payroll একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টের জন্য একটি জনপ্রিয় ব্যবহার এবং এটি একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট কিভাবে কাজ করে একটি মহান উদাহরণ।
কোন ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টের মত, পেয়ার ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলি একটি শূন্য-ভারসাম্য অ্যাকাউন্ট। বছরের বেতন-বছরের প্রকৃতির কারণে এবং কর এবং অন্যান্য কাটাচ্যুতিগুলি আটকে রাখার ক্ষেত্রে জিনিসগুলি কীভাবে ঘন ঘন পরিবর্তিত হতে পারে, তাই এই জিনিসগুলির সমন্বয় সাধনে সহায়তা করার জন্য ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করা খুব ভাল। এবং, ত্রুটিগুলি ঘটে বা সমন্বয়গুলি তৈরি করার প্রয়োজন হয়, এটি একটি কর্ম-অগ্রগতি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টে A / P বা A / R এর লাইন আইটেমের বিপরীতে সমাধান করার জন্য আরও সহজতর প্রক্রিয়া হতে পারে। তাই অ্যাকাউন্টেন্ট ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে ভালোবাসে - এটি অন্যত্র নোংরা এন্ট্রি এড়াতে সহায়তা করে।
- মজুরি $ 22,476
- শ্রমিক ক্ষতিপূরণ $ 1,348.56
- নিয়োগকর্তা ট্যাক্স $ 4,719.96
- Payroll ফি $ 77
- ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স $ 28,621.52
এই সমস্ত অর্থ অ্যাকাউন্টিং লেজারের বাম দিকের ডেবিট হিসাবে তালিকাভুক্ত। ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট ভারসাম্য হল মজুরি, কর্মীর কম্প, নিয়োগকর্তা কর এবং বেতন মূল্যের মোট - মজুরি বিতরণে জড়িত সকল অর্থ।
ধারকের ডানদিকের দিকে, ক্রেডিটটি $ 28,621.52 হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়, যা ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টের মজুরি সম্পর্কিত অর্থের মোট হিসাবে একই।
একবার চেকচিহ্নগুলি ক্যাশে হয়ে গেলে, যোগফলটি $ 22,476 পর্যন্ত দাঁড়াতে হবে এবং এটি শূন্যে পুনঃসংঘবদ্ধ করা যেতে পারে। যখন শ্রমিকের কম্প পেমেন্ট সরকারের কাছে যায়, তখন তা শূন্য হয়ে যায়। একইভাবে ট্যাক্স জমা এবং বেতন সেবা প্রদানের জন্য।
সুতরাং, প্রতিটি লাইনের আইটেমটি মাস জুড়ে দেওয়া হয় বা মাসে অর্থ প্রদান করা হয়, বা মাসের শেষে, এটি পুনর্মিলন করা হয় এবং এটি সমস্ত বলে এবং সম্পন্ন হওয়ার পরে ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টটি একটি শূন্য ব্যালেন্সে ফিরে যেতে হবে। এই শব্দটি "জিরোআউট আউট" থেকে আসে - এটি ফলস্বরূপ অ্যাকাউন্ট আইটেমগুলিকে পুনঃসম্পূর্ণ করে তুললেই হয়।
কিভাবে QuickBooks উপর ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট খেয়াল রাখবেন
Quickbooks পিছনে Intuit দল ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট একটি মোটামুটি সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করে তৈরি করেছে।
প্রথমে, একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন এবং তারপরে এ / আর একটি বা একটি / পি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন যা থেকে আপনি টাকা সরানো হয়। এখন ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট যোগ করুন। এই জার্নাল এন্ট্রি সংরক্ষণ করুন।
তারপর একটি দ্বিতীয় জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন এবং এই এন্ট্রি থেকে ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট যোগ করুন। পরবর্তীতে, A / P অথবা A / R অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন যা আপনি টাকা সরানো হবে।
অবশেষে, "পে বিলস" বা "পেমেন্টস পেমেন্টস" -এ, এই দুটি জার্নাল এন্ট্রিগুলি একত্রিত করে।
যখন জিরো ভারসাম্য ঘটে না
পেপোলের জন্য ব্যবহৃত হয়, অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয়, নগদ লেনদেনগুলি পরবর্তী রেজোলিউশন বা রিসিভেবেলগুলির জন্য প্রয়োজন কিনা, ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলি প্রায়শই লেনদেনের পরে আসার পরে শূন্যে ফিরে যেতে হয়। অ্যাকাউন্ট সাফ করার সময় শূন্যে মিলিত হয় না, এটি সাধারণ লেজারের মধ্যে তিরস্কারকারী সমস্যার কারণ করে।
সমন্বয় অন্যান্য অ্যাকাউন্টের সাথে একই। পেমেন্ট যদি ডলারের জন্য ডলারের সাথে মেলে না তবে কেন তা জিজ্ঞাসা করা গুরুত্বপূর্ণ। পেমেন্ট ভুল পরিমাণ জন্য যেতে হলে, যে সমাধান করা প্রয়োজন। চেক যদি ক্যাশে না হয়, তবে সময় কাটাতে সময় লাগবে। এই সব ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট reconciling মধ্যে যায়। সঠিক সংখ্যার শূন্য আউট হলে, ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টটি শূন্য ব্যালেন্সে আঘাত করবে এবং ক্লিয়ারিং প্রক্রিয়াটি আবার শুরু হতে পারে।
চূড়ান্ত বিবেচ্য বিষয়
ছোট কোম্পানি জড়িত হয়, ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট downsides থাকতে পারে। স্বচ্ছতা এবং অনাবশ্যকতার স্তর যোগ করার ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত লেনদেন না থাকলে, এটি অতিরিক্ত কাজ যা অপ্রয়োজনীয় হতে পারে। পেনিস এবং ডলার দ্বারা বন্ধ হওয়া অসংগতিপূর্ণ এন্ট্রিগুলি মূল্যের চেয়ে বেশি ঝগড়া সৃষ্টি করতে পারে, তবে সপ্তাহে সপ্তাহে এবং মাস-থেকে-মাসের ভিত্তিতে এটির উপরে থাকায় এটি সর্বনিম্ন রাখতে পারে।
এছাড়াও, এটি সম্ভব যে এটি ছোট ব্যবসার জন্য নিচের লাইনেরও নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে। এটি একটি ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টে তহবিল স্থানান্তরিত হতে পারে এমনটি হতে পারে কর্পোরেট সঞ্চয়গুলিতে সুদের লাভ হারাতে, যা বড় পরিমাণ হতে পারে না, কিন্তু ছোট ব্যবসার স্বাস্থ্যের প্রতি অর্থের পরিমাণ না?
অবশেষে, অ্যাকাউন্ট ক্লিয়ারিং অনেক কোম্পানি জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম হতে পারে। আপনার ফরমের জন্য অ্যাকাউন্ট সাফ করার সুবিধাগুলি লেনদেনের পরিমাণে এবং কর্পোরেট অ্যাকাউন্টিংয়ে কতগুলি হাত জড়িত তা নিচে নেমে আসে কিনা। আপনি যদি আরও স্বচ্ছতা এবং ক্লিনার অ্যাকাউন্টিং লেজার চাইতে চান তবে ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টগুলি আপনার পরে সমাধান হতে পারে।
