Payroll ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্ট কোম্পানি তাদের বেতন প্রক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য একটি উপকারী উপায়। বড় কোম্পানিগুলি তাদের প্যাকএল এবং সরাসরি আমানত ব্যবহার করে তাদের বেতন চেক প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারে, চেকগুলি তাদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে যাচাই করার জন্য কম সময় দেয়। পিসিএগুলিও একটি কোম্পানির প্রধান ব্যাংক অ্যাকাউন্টের অখণ্ডতা রক্ষা করে।
সংজ্ঞা
পেয়ার ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টটি একটি শূন্য-ব্যালেন্স ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট যা কর্মচারীদের জন্য বেতন যাচাইয়ের জন্য কোম্পানিগুলি ব্যবহৃত হয়। একটি পিসিএ বড় কোম্পানীর সাথে জনপ্রিয়, যার কয়েক হাজার কর্মচারী চেক প্রতিটি বেতন সময় কাটা হয়। পিসিএ নিয়মিত কোম্পানির ব্যাংক একাউন্ট থেকে নগদ রাখে এবং কোম্পানির বাইরের অপারেটিং অ্যাকাউন্টগুলি বাইরেরদের দ্বারা আপোস করা থেকে রক্ষা করে। এটি বেশিরভাগ কোম্পানির সাথে মানানসই সরাসরি আমানত সিস্টেমের সাথে সততা বজায় রাখতে সহায়তা করে।
Payroll প্রক্রিয়া
একবার পেপারের পরিমাণ কাগজে অনুমোদিত হলে, প্রধান কোম্পানি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে তার পিসিএতে স্থানান্তর করা হয়। এই লেনদেন সাধারণত আসন্ন বেতন তারিখের এক সপ্তাহ আগে কয়েক সপ্তাহের মধ্যে ঘটে। কোম্পানী সরাসরি আমানত ব্যবহার করে, পিসি তারিখ থেকে নির্ধারিত সময়ের জন্য কর্মচারী ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলিতে স্থানান্তর করা হবে। কোম্পানী কাগজের চেকগুলি ইস্যু করলে, এটি পিসিএ ব্যালেন্সের বিরুদ্ধে শূন্য হবে যতক্ষণ না এটি শূন্য পৌঁছে যায় এবং সমস্ত চেকগুলি ক্যাশে করা হয়েছে।
অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা
প্যারাল চেকগুলি সাফ করার জন্য বেশিরভাগ সময়ই পিসিএ প্যারোল প্রক্রিয়াটি একটি অবিচ্ছিন্ন আদেশে কাজ করে। কোন ব্যতিক্রম পিসিএ এবং অসামান্য payroll চেক একটি অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা হতে হবে। ডাইরেক্ট ডিপোজিট নিয়োগকারীরা তাদের ব্যাঙ্কের কাছ থেকে কোনও ব্যতিক্রম প্রতিবেদন পাবেন যা কোনও কর্মচারী পেচেক ত্রুটির কারণে জমা দেওয়া হয়নি। কাগজের চেকগুলির জন্য, কর্মচারীরা তাদের চেকগুলি নগদ না করে কোন কর্মচারী খুঁজে বের করতে কিছুটা কঠিন। একটি অনলাইন ব্যাংক বিবৃতি মুদ্রণ এবং অ্যাকাউন্ট reconciling এই দৃশ্যকল্প জন্য সবচেয়ে ভাল বিকল্প।
সুবিধাদি
পিসিএ প্যারল ক্লিয়ারিং ব্যবসার জন্য কিছু শক্তিশালী সুবিধার থাকতে পারে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যে এটি মূল কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্টে অবাঞ্ছিত অ্যাক্সেস প্রতিরোধ করে। যদি পিসিএ আপোস করা হয়, এটি বন্ধ করা যেতে পারে এবং অন্য একটি অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টের সাথে সেট আপ করা হয়। আরেকটি ভাল সুবিধা এটি বড় কোম্পানিগুলির জন্য সরাসরি আমানত প্রক্রিয়াতে সহায়তা করে। প্রতিদিনের অপারেশনগুলি থেকে প্রচুর অপ্রয়োজনীয় লেনদেন ছাড়া পিসিএ থেকে ব্যাংক বিবৃতি এবং প্রতিবেদনগুলি তৈরি করা যেতে পারে।
অসুবিধেও
পিসিএ প্যারল ক্লিয়ারিং কম কর্মচারী আছে যে ছোট এবং midsize কোম্পানি জন্য অনুপযুক্ত হতে পারে। যদি লাইভ লাইভ চেক ব্যবহার করে কোম্পানীর বেতন প্রদান করা হয়, তবে পিসিএতে যেকোনো অবশিষ্ট ব্যালেন্স ট্র্যাকিং সময় লাগতে পারে। কিছু কোম্পানি শুধুমাত্র কয়েক দিনের জন্য পিসিএ তে পেলেল ব্যালেন্স রাখে; এই তারিখের পরে চেক নগদ করার চেষ্টা করছেন কর্মচারীরা তাই করতে অক্ষম। এটি পূর্ববর্তী বেতন সময়কালের চেকগুলি পুনরায় প্রদান করে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের জন্য আরো কাজ করে।
