কিভাবে একটি অডিট বহন করা

একটি অডিট একটি আনুষ্ঠানিক পদ্ধতি যা একটি অডিট অফিসার বহন করে একটি কোম্পানি কীভাবে কাজ করছে এবং এটি কীভাবে উন্নতি করতে পারে তা দেখায়। বিভিন্ন ধরনের অডিট বিদ্যমান, যেমন কর্মক্ষমতা এবং অর্থ, কিন্তু তারা সব একই মৌলিক পদ্ধতি অনুসরণ করে। পদ্ধতিটি সাধারণত প্রাথমিক পরিকল্পনা, ক্ষেত্রফল, রিপোর্টিং এবং ক্লোজারের সাথে ফলো-আপ সহ চারটি প্রধান বিভাগে বিভক্ত।

কম্পাইল এবং ক্লায়েন্ট বা বিভাগে অডিট করা একটি প্রাথমিক বিজ্ঞপ্তি চিঠি পাঠান। নিরীক্ষা যখন সম্পন্ন হবে, কতক্ষণ আপনি এটি নিতে আশা করবেন, অফিসার যদি আপনার না হয় এবং অডিট সময় আপনি প্রয়োজন তথ্য টাইপ একটি চেকলিস্ট অডিট অফিসার নিয়োগ নিয়োগ।

কোম্পানী বা বিভাগের পরিচালকদের সঙ্গে একটি বৈঠক সময়সূচী। পরিচালকদের সাথে অডিটের উদ্দেশ্য এবং সুযোগ নির্ধারণ করুন এবং কোন সংস্থানগুলি পাওয়া যায় তা সন্ধান করুন। পাশাপাশি কোম্পানি বা বিভাগের প্রসেসের গভীরতা তথ্য পান। পরিচালকদের তাদের অডিট সম্পর্কে প্রশ্ন বা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার অনুমতি দিন।

কোম্পানী বা বিভাগের একটি মৌলিক জরিপ পরিচালনা। জরিপের উদ্দেশ্য হল ম্যানেজার মিটিংয়ে আপনি যা শিখেছেন তা পরিপূরক এবং কোম্পানির উদ্দেশ্যগুলি, ক্রিয়াকলাপগুলি এবং বর্তমান নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিগুলি, যেমন অনুমোদন পদ্ধতির সাথে আপনি আরও ভালভাবে বুঝতে সহায়তা করুন।কোম্পানির হ্যান্ডবুক এবং কর্মী বিবৃতির মতো বিভিন্ন তথ্য এই পর্যায়ে উপকারী হতে পারে।

মিটিং এবং জরিপ মাধ্যমে প্রাপ্ত তথ্য উপর ভিত্তি করে একটি মৌলিক ক্ষেত্র পরিকল্পনা পরিকল্পনা। ক্ষেত্রের পরিকল্পনাটি আপনি যে ডেটাটি ব্যবহার করবেন তা আপনি কীভাবে পাবেন তা রূপরেখা করে। এটি যেমন কোম্পানির নিয়ন্ত্রণ শক্তি হিসাবে আইটেম উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে।

দস্তাবেজগুলি সংগ্রহের জন্য স্টাফ সদস্যদের সাথে কথা বলুন - এইগুলি আপনার পরিচালিত নির্দিষ্ট অডিট প্রকারের উপর নির্ভর করে - এবং কোম্পানির মধ্যে কী ঘটছে তা তাদের উপলব্ধি পান। কোম্পানী ভাল কাজ করছে কি মনে করেন এবং কি উন্নত হতে পারে এবং কেন।

আপনি স্টাফ সদস্যদের কাছ থেকে সংগৃহীত নথি পর্যালোচনা। এন্ট্রি ত্রুটি বা দ্বন্দ্ব তথ্য জন্য চেক করুন। ত্রুটি বা দ্বন্দ্বের জন্য তাদের পর্যাপ্ত ব্যাখ্যা আছে কি না তা দেখতে স্টাফ সদস্যদের সাথে আবার চেক করুন।

ডকুমেন্টেশন এবং পদ্ধতি কোম্পানী নীতি এবং অন্যান্য স্থানীয়, রাষ্ট্র বা ফেডারেল প্রবিধান অনুযায়ী হয় যাচাই করুন।

কোম্পানী বা বিভাগ আছে নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা। পরীক্ষার মানে শুধু আপনি নির্দিষ্ট লেনদেনের জন্য ডকুমেন্টেশনটি দেখেন - সাধারণত ২4 থেকে 36 ঘন্টার কাছাকাছি - আরও ঘনিষ্ঠভাবে। ডকুমেন্টেশন এবং ইন্টারভিউগুলিতে আপনি যত বেশি ত্রুটি বা বৈষম্য খুঁজে পান, তত বেশি গুরুত্বপূর্ণ। যদি ডকুমেন্টেশান প্রাথমিকভাবে দেখায় যে নিয়ন্ত্রণগুলি ভালভাবে চলছে তবে আপনাকে এই পদক্ষেপে অনেক কিছু করতে হবে না। নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা করে না যে অডিট একটি বাস্তব পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়।

কোম্পানী বা বিভাগের সম্পর্কে প্রাথমিক ধারণা তৈরি করুন এবং এটি কীভাবে চলছে বা উন্নতি করতে পারে। কোম্পানী বা বিভাগ পরিচালকদের প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন এবং আপনার সুপারিশ এবং প্রাথমিক ফলাফলের লিখিত প্রতিক্রিয়ার জন্য তাদের জিজ্ঞাসা করুন। প্রতিক্রিয়াগুলি ব্যাখ্যা করা উচিত যে ম্যানেজাররা আপনার বিচ্ছিন্ন সমস্যাগুলি কীভাবে সমাধান করতে চায়।

আপনার অডিট রিপোর্ট একটি রুক্ষ খসড়া তৈরি করুন। প্রতিবেদনে ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং অডিটের সুযোগকে রূপরেখা করতে হবে। এটি আপনার অবশ্যই পাওয়া উচিত এবং আপনার ফলাফলগুলি সেই ফলাফলগুলির উপর ভিত্তি করে কী ছিল, সেইসাথে পরিচালকগুলির প্রতিক্রিয়ার কপিগুলি বা সেগুলি থেকে বোঝা উচিত।

একাধিকবার ম্যানেজারের সাথে দেখা করুন এবং আপনার রুক্ষ রিপোর্ট নিয়ে আলোচনা করুন। তাদের কপি দিয়ে সরবরাহ করুন এবং পরিচালকদের যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিন। এই সভায় বিন্দুগুলি আপনি যা করেছেন তা বোঝার জন্য এবং তাদের উন্নতি করার জন্য যা করতে হবে তা বোঝার জন্য তা নিশ্চিত করা।

টুইক এবং একটি চূড়ান্ত খসড়া তৈরি করার জন্য আপনার প্রতিবেদন সম্পাদনা করুন। চূড়ান্ত খসড়া অডিট পর্যালোচনা সভা ফলাফল অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ম্যানেজারদের চূড়ান্ত খসড়া বিতরণ।

নিরীক্ষা চলাকালীন সনাক্ত হওয়া সমস্যাগুলির সমাধান করতে কোম্পানী বা বিভাগের পরিবর্তন হয়েছে কিনা তা জানতে ছয় থেকে 1২ মাসের মধ্যে বিভাগ বা সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন।

অনুসরণকারী এবং প্রয়োজনীয় যে কোন অতিরিক্ত কাজ চলাকালীন আপনি যা শিখেছেন তা বোঝার জন্য পরিচালকদের কাছে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখুন। যদি কোম্পানী বা বিভাগের প্রত্যাশাগুলি পূরণ হয় তবে চিঠির মধ্যে এটি নির্দেশ করুন এবং আপনি অডিট বন্ধ করছেন এমন নিরীক্ষা লক্ষ্যগুলি পূরণ করেছেন।

পরামর্শ

• নিরীক্ষা প্রক্রিয়ার সময় কিছু টান জন্য প্রস্তুত করা। লোকেদের প্রায়শই ত্রুটিগুলি সম্পর্কে স্নায়বিক হয়, এমনকি ত্রুটিগুলি নির্দোষ হলেও, কারণ অনেকগুলি ভুল অর্থ হতে পারে যে তাদের কাজগুলি লাইনে রয়েছে। তাদের আশ্বস্ত করুন যে এটি কেবল আপনার তদন্তের কাজ, কোন পুরস্কার বা শাস্তি দিতে নয়। সর্বদা শ্রমিকদের আপনার যৌক্তিকতা বুঝতে তাই আপনি নির্দিষ্ট ডেটা অনুরোধ কেন সঠিক কারণ ব্যাখ্যা।