সর্বাধিক মিটিংগুলিতে প্রতিটিকে ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করার জন্য একটি এজেন্ডা বা নির্দেশিকাগুলির অন্য কোন ফর্ম থাকবে। রবার্টস নিয়ম অর্ডার সবচেয়ে সাধারণ। প্রত্যেকেরই তাদের মতামতের কণ্ঠস্বর করার সুযোগ দেওয়ার জন্য, একটি গতি উপস্থাপন করা হয়। একটি গতি কেবল একটি ধারণা যা অন্য সদস্যরা ভোট দিতে পারে। একটি গতি পাস বহন বা বাহিত হিসাবে পরিচিত হয়।
একটি গতি তৈরি করা
একটি গ্রুপ সামনে একটি ধারণা পেতে, একটি ব্যক্তি মেঝে জন্য জিজ্ঞাসা করবে। যে ব্যক্তি তাদের ধারণা উপস্থাপন করবে। ব্যক্তি সাধারণত বলবে, "আমি একটি গতি তৈরি করতে চাই" বা "আমি যে স্থানান্তর।" তারপর চেয়ার অনুমোদন করার জন্য জিজ্ঞাসা করবে। উদাহরণস্বরূপ: কেউ কেউ আশেপাশে গাছ লাগানোর গতি প্রদর্শন করতে পারে; "আমি সরানো করেছি যে আমরা সাধারণ এলাকায় লাগানো নতুন গাছের জন্য $ 200 বরাদ্দ করেছি।"
একবার একটি গতি গ্রহণ করা হয়েছে, চেয়ারম্যান একটি দ্বিতীয় জন্য জিজ্ঞাসা করবে। অন্য সদস্যটি "সেকেন্ড সেকেন্ড", বা অনুরূপ কিছু বলার দ্বারা গতি দ্বিতীয় করবে। চেয়ারম্যান তারপর সঠিকতার জন্য পুরো গতি পুনরাবৃত্তি করবে। একটি অনুমোদন সঙ্গে একটি গতি এবং একটি দ্বিতীয় তারপর আলোচনা করতে হবে। গাছের উদাহরণ ব্যবহার করে, অন্য সদস্য বলবে, "আমি দ্বিতীয় যে।"
চেয়ার এখন জিজ্ঞাসা করবে "কোন আলোচনা আছে" বা "সেখানে প্রশ্ন আছে।" আলোচনা চলাকালীন, কেউ গতির বিষয়ে তাদের মতামত বা উদ্বেগ কণ্ঠস্বর করতে পারেন। গতি উপর অনেক বা একটু আলোচনা হতে পারে। আলোচনা শেষ হলে চেয়ারপারসন ভোট দেবেন। গাছের উদাহরণে, চেয়ারটি জিজ্ঞেস করবে: "সাধারণ এলাকায় গাছ লাগাতে 200 ডলার বরাদ্দ করার গতিতে কোন আলোচনা আছে কিনা।"
ভোট প্রক্রিয়ার সময় সদস্যদের "সর্বোপরি অনুগ্রহ করে বলুন" এবং "সকল বিরোধিতার একই চিহ্ন" বা অনুরূপ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হবে। চূড়ান্ত ভোট হলে, চেয়ারম্যান ফলাফল ঘোষণা করবে।
যদি "আয়েজ" থাকে তবে গতিটি বহন করা হয় এবং গৃহীত হয়। একবার চালানো গতি কাজ করা যেতে পারে। যদি "nos" এটি গতি হারিয়ে যায়। গাছের উদাহরণে, সভাপতি বলতেন, "আয়েস আছে।" এই সময়ে, কিভাবে এগিয়ে যেতে হবে তা নিয়ে আলোচনা হয়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
আদেশ রবার্টস নিয়ম
-
বোর্ড বা সমিতি ভোট দিন
-
নোটপ্যাড ফলাফল রেকর্ড
-
এসোসিয়েশন বা বোর্ড সদস্য
পরামর্শ
-
রেফারেন্সের জন্য সব সভাগুলোতে রবার্টের অর্ডার অফ অর্ডার অর্ডার করুন। নিয়ম আদেশ রাখতে সাহায্য করবে।
