আপনি যদি আপনার বাড়ির অফিস থেকে আপনার ছোট ব্যবসা চালান বা ইতিমধ্যে একটি ডেডিকেটেড storefront আছে কিনা, আপনি একটি পেশাদারী এবং ব্যক্তিগত মেইলিং ঠিকানা প্রয়োজন হলে একটি পোস্ট অফিস বক্স, বা PO বক্স বিবেচনা করতে পারে। পোঃ বক্সের জন্য মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ডাক পরিষেবা ব্যবহার করার অন্যান্য সুবিধাগুলির মধ্যে আপনার ব্যবসার মেলকে আরও নিরাপদ রাখা, আপনার মেইলে সুবিধাজনক অ্যাক্সেস থাকা এবং মেলবক্সের মাপের নির্বাচন এবং ভাড়া পরিকল্পনাগুলির শর্তাদি নির্বাচন করা।
আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলি মূল্যায়ন করার সময়, এই সুবিধাগুলি বিবেচনা করার পাশাপাশি PO বক্সের সীমাবদ্ধতাগুলি বুদ্ধিমান হলে আপনাকে এই ধরনের মেলবক্স ভাড়া পরিষেবাটি আপনার জন্য সর্বোত্তম কাজ করে কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে।
পরামর্শ
-
ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি PO বক্সের সুবিধাগুলি একটি ডেডিকেটেড ব্যবসায়িক ঠিকানা, গোপনীয়তা, সুরক্ষা, সুবিধাজনক অ্যাক্সেস এবং নমনীয় ভাড়া বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
নমনীয় ব্যবসা ঠিকানা
পোস্ট অফিসে একটি PO বক্স থাকার ফলে বাড়তি-ভিত্তিক ছোট ব্যবসাগুলি বা ইন্টারনেটে কেবলমাত্র এটি পরিচালনা করে কারণ এটি আরও সরবরাহ করে পেশাদারী মেইলিং ঠিকানা একটি বাড়ির ঠিকানা চেয়ে এবং আপনি ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত মেইল আলাদা করতে পারবেন।
আপনি যদি একটি ছোট শহরে বাস করেন এবং আপনার ব্যবসার ঠিকানার জন্য আরও সুপরিচিত শহরটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনি আপনার পছন্দসই স্থানে পোস্ট অফিসটি বেছে নেওয়ার পরে একটি PO বক্স এই নমনীয়তাটি সরবরাহ করে। আপনি যদি পরে একটি ভিন্ন এলাকায় কাজ করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনি সহজেই আপনার ব্যবসায়িক মেল অগ্রসর করতে পারেন অথবা আপনার পছন্দের জন্য আপনার PO বক্স স্থানান্তরিত করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার অফিসিয়াল ব্যবসায়ের ঠিকানা হিসাবে PO বক্সটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন এবং আপনার ব্যবসায়কে একটি হিসাবে নিবন্ধিত করে থাকেন কর্পোরেশন, সীমিত অংশীদারিত্ব বা সীমিত দায় কোম্পানি, LegalZoom আপনাকে অবশ্যই সতর্ক করতে হবে একটি শারীরিক রাস্তার ঠিকানা সঙ্গে একটি PO বক্স প্রাপ্ত। USPS তার প্রিমিয়াম PO বক্স পরিষেবা অংশ হিসাবে নির্বাচিত পোস্ট অফিস অবস্থানে এই বিকল্প উপলব্ধ করা হয়। আপনি ইউএসপিএস ওয়েবসাইট পরিদর্শন করতে পারেন এবং PO বক্সগুলিতে রাস্তার ঠিকানা সরবরাহকারী কাছাকাছি অবস্থানগুলি খুঁজতে এটির পোস্ট অফিসের লোকেটার সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন।
আরো নিরাপদ এবং ব্যক্তিগত মেইল
যেহেতু পোস্ট অফিস ইনকামিং মেইলের উপর নজর রাখে এবং আপনার মেইলবক্সে একটি লক থাকবে অননুমোদিত অ্যাক্সেস প্রতিরোধ, একটি পোও বক্স আপনার বাড়ির বাইরে বা বিল্ডিংয়ের বাইরে একটি মেলবক্সের চেয়ে ভাল সুরক্ষা দেয়। এটি আপনাকে আরও বেশি মনের শান্তি দেয় যে লোকেরা আপনার মেইলবক্স থেকে গুরুত্বপূর্ণ অক্ষর চুরি করবে না বা দরজায় থাকা প্যাকেজগুলি গ্রহণ করবে না। এই উন্নত নিরাপত্তা আপনার মেইলগুলিকে আরও ব্যক্তিগত রাখে কারণ আপনার ব্যক্তিগত বা ব্যবসার তথ্যগুলির গোপনীয় নথিগুলি অননুমোদিত ব্যক্তির হাতে শেষ হওয়ার সম্ভাবনা কম।
যখন আপনি আপনার PO বক্সে স্বাক্ষরগুলির জন্য প্যাকেজগুলি পান, তখন এমন একটি ঝুঁকি থাকে যে অননুমোদিত ব্যক্তি আপনার নামটি সাইন ইন করে এবং ডেলিভারি গ্রহণ করে। পরিবর্তে, আপনি ফাইলটিতে আপনার স্বাক্ষর চয়ন করতে পারেন এবং পোস্ট অফিসের প্রতিনিধিটিকে এটি গ্রহণ করতে না পারা পর্যন্ত নিরাপদভাবে প্যাকেজটি গ্রহণ এবং ধরে রাখার অনুমতি দিতে পারেন। এটি প্যাকেজ বিতরণ পুনঃনির্ধারণ করার ঝুঁকিটিও বাদ দেয়।
সুবিধাজনক অ্যাক্সেস ঘন্টা
আপনি যখন আপনার ব্যবসা চালাতে ব্যস্ত হন, তখন আপনি একটি PO বক্স সুবিধাজনক খুঁজে পেতে পারেন কারণ আপনার সমস্ত মেল এক জায়গায় আটকে রাখা পর্যন্ত এটির সুবিধাজনক সময় না থাকে। কিছু পোস্ট অফিসে আপনি কেবল তাদের নিয়মিত ব্যবসায়িক ঘন্টার সময় আপনার মেইল নিতে পারবেন, অন্যরা অফার করে বর্ধিত ঘন্টা প্রথম সকালে এবং দেরী সন্ধ্যায় যাতে আপনি আগে বা পরে কাজ করতে পারেন। অবস্থানগুলি নির্বাচন করুন এমন একটি লবি অবস্থানে PO বক্সগুলিতেও রাখুন যে আপনি কোনও অতিরিক্ত ফি ছাড়াই 24 ঘন্টা অ্যাক্সেস করতে পারেন।
নমনীয় ভাড়া বিকল্প
একটি PO বক্স আরো আপনার ব্যবসা প্রস্তাব করতে পারেন নমনীয় মেইলবক্স আকার অপশন ইউপিএসের মতো কিছু বেসরকারি মেইল সার্ভিস কোম্পানিগুলির তুলনায়। একটি PO বক্স আকার নির্বাচন করার সময়, আপনি কোন ধরনের মেল পান এবং আপনি কত বার এটি বাছাই করার পরিকল্পনা করেন তা বিবেচনা করতে পারেন। আপনার ব্যবসার পরিবর্তনের প্রয়োজন হিসাবে আপনার কাছে একটি ছোট বা বড় বাক্স পেতে বিকল্প রয়েছে। মাপের সংখ্যা পোস্ট অফিস অবস্থান দ্বারা পরিবর্তিত হয়, যদিও, ইউএসপিএস এই পাঁচটি বিকল্প উপলব্ধ করা হয়:
- বেশি ছোট: এই ক্ষুদ্রতম আকারটি 15 টি নিয়মিত অক্ষরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং দুটি রোল-আপ ম্যাগাজিনকে সামঞ্জস্যপূর্ণ করে না।
- ছোট: অতিরিক্ত ছোট পিও বক্সের মতো, এটি 15 টি নিয়মিত অক্ষরের সাথেও ফিট করে তবে পাঁচটি পত্রিকা পর্যন্ত মাপসই করা লম্বা।
- মধ্যম: এই বিকল্পটি বড় ফ্ল্যাট লিফলেটগুলি পেতে পারে এমন কোনও ব্যবসাতে মাপসই করতে পারে তবে কোনও বক্স বা অন্যান্য পুরু আইটেম নয়।
- বড়: এই আকারটি 15 বর্ণের পাশাপাশি কয়েকটি ছোট বাক্সেও ফিট হতে পারে।
- অতিরিক্ত বড়: আপনি এই আকারটি কয়েকটি অক্ষর এবং পার্সেলের জন্য যথেষ্ট রুম চয়ন করতে পারেন।
আপনি এর সুবিধা পাবেন নমনীয় ভাড়া পদ এটি আপনার জন্য কাজ করতে পারে কিনা আপনাকে কেবল কয়েক মাস ধরে PO বক্সের প্রয়োজন হবে বা এটি একটি বছর বা তার বেশি সময় ধরে রাখতে হবে। ইউএসপিএস আপনার PO বক্সের জন্য তিন, ছয় এবং 1২-মাস ভাড়া শর্তাদি সরবরাহ করে। PO বক্স আকার হিসাবে ভাড়া দাম বৃদ্ধি, এবং দীর্ঘ পদ একটি কম মাসিক ভাড়া খরচ কাজ করে। মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে আপনি সহজে আপনার ভাড়াটি অনলাইনে পুনর্নবীকরণ বা পরিবর্তন করতে পারেন।
PO বক্সের সীমাবদ্ধতা
যদিও পিও বক্সগুলিতে প্রচুর পরিমাণে অফার রয়েছে তবে তারা প্রতিটি ছোট ব্যবসার জন্য উপযুক্ত নয়। আপনার পোষ্ট অফিস আপনার PO বক্সের জন্য রাস্তার ঠিকানা বিকল্পটি সরবরাহ না করে, আপনি যদি কোনও রাস্তার ঠিকানাটি গুরুত্বপূর্ণ না হন বা আপনার ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় হয় তবে আপনাকে একটি পৃথক ব্যক্তিগত মেলবক্স ভাড়া পরিষেবা, যেমন একটি ইউ.পি.এস. মেলবক্স থেকে উপকৃত হতে পারে। যেহেতু প্রধান শিপিং প্রদানকারী ফেডেক্স এবং ইউপিএস কেবলমাত্র প্রকৃত রাস্তার ঠিকানাগুলিতে সরবরাহ করে, এটি আপনাকে অর্থ দেয় শুধুমাত্র USPS মেইল প্রাপ্ত সীমিত হতে পারে শুধুমাত্র একটি PO বক্স নম্বর সঙ্গে।
আপনার পোস্ট অফিসের ঘন্টা এবং 24 ঘন্টা অ্যাক্সেসের উপলব্ধতার উপর নির্ভর করে আপনিও আপনার PO বক্স সীমিত এক্সেস থাকতে পারে আপনার সময়সূচী মাপসই না যে সময়ে। আপনি যদি এমন প্যাকেজগুলি পান যা প্রায়ই স্বাক্ষর প্রয়োজন হয় তবে আপনিও অসুবিধার সম্মুখীন হতে পারেন কারণ আপনি পোস্ট অফিসে এমন প্যাকেজগুলি ব্যক্তিগতভাবে গ্রহণ করার জন্য উপস্থিত থাকবেন না যদিও কিছু পোস্ট অফিস আপনাকে ফাইলটিতে স্বাক্ষর রাখতে অনুমতি দেয়।
একটি ইউএসপিএস PO বক্স পেয়ে
আপনি করতে পারেন পোস্ট অফিসে বা ইউএসপিএস ওয়েবসাইটের মাধ্যমে একটি PO বক্সের জন্য সাইন আপ করুন। অনলাইনে এটি করার সময়, আপনি ইউএসপিএস ওয়েবসাইটে "দ্রুত সরঞ্জাম" মেনুর মাধ্যমে মেলবক্স ভাড়া আবেদন প্রক্রিয়া শুরু করুন। প্রক্রিয়া প্রথম ঠিকানা, জিপ কোড বা শহর দ্বারা পোস্ট অফিস অবস্থানে অনুসন্ধান জড়িত থাকে। ফলাফলগুলি আপনাকে অবস্থানগুলির একটি তালিকা, তাদের প্রস্তাবিত PO বক্স মাপ, ভাড়া ফি এবং শর্তাদি এবং যেকোনো প্রিমিয়াম PO বক্স পরিষেবাগুলি দেখাবে।
আপনার নির্বাচিত অবস্থানের জন্য আপনার পোও বক্স সংরক্ষণ করার জন্য, আপনার পছন্দসই বাক্সের আকার এবং ভাড়া শব্দটি নির্বাচন করুন এবং "এখন সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন। আপনি আপনার ইউএসপিএস একাউন্টে লগ ইন করতে এবং নীচের একটি অ্যাপ্লিকেশন পূরণ করতে পারেন আশা করতে পারেন:
- আপনার ব্যক্তিগত ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিবরণ
- আপনি নির্দিষ্ট করতে চান অতিরিক্ত PO বক্স ব্যবহারকারীদের
- ঐচ্ছিক অ্যাড-অন পরিষেবাদি, যেমন রাস্তার ঠিকানা বা ফাইলের স্বাক্ষর
- ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট বিবরণ
আপনি আবেদন পূরণ করার পরে, আপনি একটি মূল আমানত এবং আপনার প্রাথমিক ভাড়া ফি অনলাইন প্রদান করা হবে। আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি মুদ্রণ করার জন্য একটি প্রম্পট দেখতে পাবেন এবং আপনার নির্বাচিত পোস্ট অফিসে দুটি ফর্মের আইডি সহ (ড্রাইভারের লাইসেন্সের মতো একটি ফটো আইডি সহ) এটি নিয়ে যাবেন। আপনার পোস্ট অফিসটি আপনাকে আপনার PO বক্স নম্বর এবং কীগুলি নির্দিষ্ট করবে।
