কর্মচারী হেডকোন্ট রিপোর্ট, কখনও কখনও কর্মচারী আদমশুমারি বলা হয়, একটি একক নিয়োগকর্তার জন্য কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। তথ্যটি কাজের স্থিতি অনুসারে সক্রিয় করা যেতে পারে, যার অর্থ সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় কর্মচারী, বা জাতি, লিঙ্গ, বয়স, বেতন বা অভিজ্ঞতার মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অনুসারে। হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেম, অথবা এইচআরআইএস, সাধারণত এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে বৈশিষ্ট্য দেয় যা নিয়োগকারীদেরকে যেকোনো সংখ্যক ভেরিয়েবলের ভিত্তিতে প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম করে। রিপোর্ট তৈরি করার জন্য একজন নিয়োগকর্তার ক্ষমতা মানব সম্পদ পরিকল্পনা ফাংশন এবং কাজগুলি সহজ করে।
কর্মচারী শ্রেণীবিভাগ
কর্মচারী headcount রিপোর্ট কর্মচারী শ্রেণীবিভাগ পর্যালোচনা বিশেষ করে সহায়ক। কর্মচারী শ্রেণীবদ্ধি বোঝায় যে শ্রমিকদের অব্যাহতি বা অব্যাহতিপ্রাপ্ত কর্মচারী বলে মনে করা হয়। ওভারটাইম বেতন থেকে মুক্তির জন্য ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট অনুযায়ী নির্দিষ্ট শ্রমিকরা কিছু মানদণ্ড পূরণ করে। অব্যহতিপ্রাপ্ত কর্মচারী সাধারণত কর্মী বা রুটিন কাজ সম্পাদনকারী হয়; তারা প্রতিটি কাজের সপ্তাহে 40 ঘন্টারও বেশি সময় কাজ করার জন্য ওভারটাইম ক্ষতিপূরণ পাওয়ার যোগ্য। একটি কর্মচারী হেডকোন্ট প্রতিবেদন ফেডারেল এবং রাষ্ট্র ছাড় বা অ-ছাড় নিয়ম দ্বারা আচ্ছাদিত কাজের শিরোনাম এবং অবস্থান বিশ্লেষণের জন্য দরকারী।
সমান কর্মচারী সুযোগ
মার্কিন সমান কর্মসংস্থানের সুযোগ কমিশন, অথবা ইইওসি, নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তা পূরণ এবং একটি বার্ষিক EEO-1 রিপোর্ট অনলাইন জমা দিতে প্রয়োজন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের কর্মশালার বিষয়ে গবেষণা ও সনাক্তকরণের উদ্দেশ্যে যুক্তরাষ্ট্রীয় সরকার EEO-1 পরিসংখ্যান ব্যবহার করে; EEO-1 নির্দিষ্ট কর্মচারীদের চিহ্নিত করতে এই তথ্য ব্যবহার করে না। পরিবর্তে, একজন নিয়োগকর্তার হেডকোন্ট রিপোর্টের কর্মচারী তথ্য EEO-1 জরিপে রিপোর্ট করা সমষ্টিগত তথ্য হয়ে ওঠে। নিয়োগকর্তারা প্রতিটি কাজের বা অবস্থান, জাতি এবং লিঙ্গ জন্য কর্মীদের মোট নম্বর অনুযায়ী তাদের কর্মসংস্থান তথ্য রিপোর্ট। একজন কর্মচারী হেডকোন্ট প্রতিবেদন EEO-1 ডেটা রিপোর্ট করার জন্য নিয়োগকর্তাদের পক্ষে ফেডারেল সরকারের তাদের বাধ্যবাধকতা পূরণ করা সহজ করে তোলে।
ক্ষতিপূরণ এবং লাভ
কর্মচারী হেডকোয়ারের প্রতিবেদন ক্ষতিপূরণ ক্ষতিপূরণ জরিপের অংশ হিসাবে বা কোনও নিয়োগকর্তা সংস্থার ক্ষতিপূরণ এবং বেনিফিটের কাঠামোতে পরিবর্তন করার বিষয়ে চিন্তাভাবনা করার জন্য প্রয়োজনীয়। ক্ষতিপূরণ বিশেষজ্ঞরা প্রকৃত বেতন এবং মজুরির উপর ভিত্তি করে কর্মচারী হেডকোন্টের প্রতিবেদনগুলি তৈরি করে, বা তারা যথাযথ মজুরি এবং বেতন বৃদ্ধি নির্ধারণের জন্য কল্পিত পরিস্থিতিগুলির উপর ভিত্তি করে প্রতিবেদনগুলি প্রস্তুত করে। সাংগঠনিক বাজেটগুলির উপর ক্রমবর্ধমান বেনিফিটগুলির ব্যয়গুলি প্রভাব বিস্তারকারী কর্মচারী প্রধান হিসাব প্রতিবেদনগুলির জন্য অন্য একটি ব্যবহার। স্বাস্থ্যসেবা বীমা প্রিমিয়ামে অনুদৈর্ঘ্য পরিবর্তন এবং কর্মচারী বেনিফিট সংক্রান্ত খরচগুলি একজন কর্মচারী হেডকোন্ট রিপোর্টের বিভিন্ন সংস্করণ তৈরি করে ধরা যেতে পারে।
কর্মশালার পরিকল্পনা
মানব সম্পদ পরিকল্পনা একটি কর্মচারী বেস জন্য প্রয়োজনীয় এইচআর সমর্থন স্তর নির্ধারণ করে। একজন কর্মচারী বেস সংস্থার সক্রিয় কর্মীদের সংখ্যা - সাধারণত অবস্থান, কাজ সাইট, বিভাগ বা অন্যান্য অনুরূপ সনাক্তকারী দ্বারা সংখ্যাত। মানব সম্পদ সর্বোত্তম অনুশীলন প্রতি 100 জন কর্মচারীর জন্য একটি এইচআর অনুশীলনকারীকে নির্দেশ করে। একটি কর্মচারী হেডকোন্ট রিপোর্ট, তাই, একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের পর্যাপ্ত স্তরের সেবা প্রদানের জন্য এইচআর পরিচালকদের কর্মীদের প্রয়োজনীয়তার মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে। উপরন্তু, কর্মচারী headcount রিপোর্ট বিভাগীয় কর্মীদের চাহিদা নির্ধারণ। কর্মচারী হেডকোউন্ট ডেটা সহ উত্পাদনশীলতার পরিমাপ তুলনা করে কোম্পানির কর্মপ্রবাহ ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে কিনা তা পূর্বাভাস দেয়।
