অ্যাকোডটা বাইন্ডাররা তাদের ডেটা সংগঠিত করতে এবং তথ্যের ট্র্যাক রাখতে প্রয়োজনীয় সংস্থার জন্য একটি জনপ্রিয় বিকল্প। এই প্রেসবোর্ড ফোল্ডার বিভিন্ন মাপের মধ্যে আসে এবং সাধারণত একটি অবিচ্ছিন্ন ভাঁজ unburst শীট জন্য বোঝানো হয়। এই শীটগুলি সাধারণত ডট-ম্যাট্রিক্স প্রিন্টারে সাদা-এবং-সবুজ কাগজে মুদ্রিত হয়।
অন্য অ্যাকো পণ্যগুলি রেকর্ড রাখার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে তাদের ডেটা বাইন্ডার শুধুমাত্র এই ধরণের মুদ্রণগুলির উদ্দেশ্যেই তৈরি করা হয়।
আপনার তথ্যের জন্য প্রয়োজন আকার বিন্দু নির্বাচন করুন। অ্যাকোডটা বাইন্ডার 9.5 ইঞ্চি 11 ইঞ্চি, 15.5 ইঞ্চি, 11 ইঞ্চি ইঞ্চি এবং 14 7/8 11 ইঞ্চি। এই বাইন্ডার সাধারণত ক্ষমতা ছয় ইঞ্চি পুরু।
আপনি নির্বাচিত সাইজ বাইন্ডার সাথে মেলে যে ক্রমাগত-ফোল কাগজ আপনার তথ্য প্রিন্ট আউট। তারা মুদ্রণ করা হয় যখন শীট unburst রাখা নিশ্চিত করুন। সমাপ্ত পণ্য কাগজপত্র একটি অবিচ্ছিন্ন folded স্ট্যাক হতে হবে।
প্রয়োজন হলে আপনার কাগজ पंच ছিদ্র। সর্বাধিক unburst ক্রমাগত শীট কাগজ prepunched গর্ত সঙ্গে আসে, কিন্তু এই সবসময় ক্ষেত্রে নাও হতে পারে। আপনার Accodata বাইন্ডার কাগজ spikes যেখানে পরিমাপ এবং অনুযায়ী আপনার গর্ত মুষ্ট্যাঘাত।
Accodata বাইন্ডার মধ্যে আপনার শীট ঢোকান। পৃষ্ঠপোষকতাগুলি ছিঁড়ে দিয়ে রাখুন, যত্ন নিবেন না পৃষ্ঠাগুলি পছন্দের না। একবার আপনি সম্পন্ন করা হয় কাগজ spikes নিরাপদ। সাধারণত, কাগজ পিছনে spikes ভাঁজ এবং folded স্পাইক উপর অন্তর্ভুক্ত গাইড স্থাপন করে সম্পন্ন করা হয়।
আপনার Accodata বাইন্ডার লেবেল করুন। একবার আপনার ডেটা সন্নিবেশ করা এবং যেতে প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনার ফাইলিং সিস্টেম ক্রমান্বয়ে থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার বাইন্ডারটির বাহিরের জন্য একটি লেবেল তৈরি করুন। আপনি যখন এটি প্রয়োজন তখন সহজ পুনরুদ্ধারের জন্য আপনি একটি ফাইলিং মন্ত্রিসভা ভিতরে আপনার বাইন্ডার রাখতে পারেন।