অনেক ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে নিয়মিত অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে, নিয়ন্ত্রণ স্থাপন এবং আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করতে সহায়তা করে। বাজারে একাধিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলির সাথে, সাধারণত এটি একটি বড় কর্পোরেশন বা একচেটিয়া মালিকানা থাকা সত্ত্বেও এটি একটি ব্যবসার প্রয়োজনীয়তার সাথে মিলিত হতে পারে। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সময় সঞ্চয়কারী হতে পারে এবং ডেটা সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার কিছু অসুবিধা রয়েছে।
তথ্য বা সেবা ক্ষতি
যখন কোনও অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের উপর নির্ভরশীল হয়, তখন কোনোও পাওয়ার বা কম্পিউটার অ্যাটাকের কারণে পরিষেবাটির যে কোনও ক্ষতি হ'ল কাজটি ব্যাহত হতে পারে। কাজের বাধাগুলি নতুন তথ্যের ইনপুটকে আটকাতে পারে এবং সেইসাথে সংরক্ষিত তথ্য অ্যাক্সেস প্রতিরোধ করতে পারে। উপরন্তু, যদি তথ্য সঠিকভাবে ব্যাক আপ না হয়, একটি কম্পিউটার outage ফলে আর্থিক তথ্য হারিয়ে যেতে পারে।
ভুল তথ্য
অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে তথ্যটি কেবলমাত্র সিস্টেমে থাকা তথ্য হিসাবে বৈধ। যেহেতু বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে কিছু ম্যানুয়াল ইনপুট ডেটা প্রয়োজন হয়, যতক্ষণ না সমস্ত ইনপুট ডেটা পর্যালোচনা করা হয় ততক্ষণ আর্থিক ফলাফল ভুল হতে পারে। চূড়ান্ত রিপোর্টগুলি বা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের আউটপুটটি পর্যালোচনা করার প্রবণতা থাকলে, ত্রুটিপূর্ণ তথ্য খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে।
সিস্টেম কনফিগারেশন
প্রতিটি ব্যবসার অনন্য দিকগুলি রয়েছে যখন এটি তার প্রয়োজনীয়তাগুলিতে জেনেরিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজটি লেজ করার চেষ্টা করে। কাস্টমাইজেশন অনেক প্রোগ্রামের জন্য উপলব্ধ থাকলে, এটি সঠিকভাবে সম্পন্ন না হলে ডাউনটাইম এবং সম্ভাব্য ত্রুটির কারণ হতে পারে। এছাড়াও, একটি ব্যবসা বৃদ্ধি হিসাবে, অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্যাকেজ পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে; এটি একটি বড় বাধা সৃষ্টি করতে পারে, কারণ তথ্যটি স্থানান্তরিত করতে হবে এবং কর্মীদের জন্য নতুন প্রশিক্ষণ প্রয়োজন।
মূল্য
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি অসুবিধা জড়িত খরচ হয়। সফ্টওয়্যার ক্রয়ের প্রাথমিক ব্যয় ব্যতীত রক্ষণাবেক্ষণ, কাস্টমাইজেশন, প্রশিক্ষণ এবং কম্পিউটার হার্ডওয়্যার খরচ আছে। সময় সঞ্চয় ব্যয়টিকে ন্যায্যতা দিতে পারে, কিছু ব্যবসার জন্য এটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিনিয়োগ নিজেই প্রদানের আগে কয়েক বছর সময় নিতে পারে।
প্রতারণা
ইলেক্ট্রনিকভাবে সংরক্ষণ করা তথ্যগুলি সঠিক নিয়ন্ত্রণ এবং সুরক্ষা ব্যবস্থাগুলি না থাকলে ম্যানিপুলেশন এবং অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। কঠোর নিয়ন্ত্রণগুলি শুধুমাত্র অনুমোদিত কর্মচারী অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে এবং প্রতিবেদনগুলিতে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয়। আর্থিক ডেটা সংবেদনশীল এবং গোপনীয় হতে পারে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে জালিয়াতির সম্ভাবনা তৈরি করে।
