আপনার ব্যবসার ক্ষেত্রে আপনি যে নগদ নিবন্ধ ব্যবহার করেন তা সত্ত্বেও, আপনি সর্বদা নগদ ড্রয়ারের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ দিয়ে শুরু করা উচিত। যে নগদ, আপনার "float," আপনি সারা দিন পরিবর্তন আপনার গ্রাহকদের প্রদান করতে সক্ষম হওয়া উচিত।ঠিক যেমনটি গুরুত্বপূর্ণ, একটি শিফট শেষে একই পরিমাণে গণনা করা আপনাকে দ্রুত কত পরিমাণ অর্থ নেওয়া হয়েছে তা নির্ধারণ করতে দেয় এবং এটি আপনার নিবন্ধকের দ্বারা রেকর্ড করা বিক্রয়গুলির সাথে পুনর্মিলন করে।
নগদ নিবন্ধটি বন্ধ করার আগে দিনের উপার্জন থেকে বিবৃতি মুদ্রণ করুন। এটি আপনাকে ড্রয়ারের অর্থের তুলনা করার জন্য একটি সঠিক বিবৃতি দেয়।
প্রথম সেট ড্রয়ার থেকে প্রাক সেট পরিমাণ গণনা, একই ভারসাম্য ছোট বিল রাখা এবং পরিবর্তন দিনের শুরুতে আবার শুরু করতে হবে। একটি সাধারণ স্টার্ট আপ পরিমাণ $ 100 এবং $ 150 এর মধ্যে থাকে। সেট আপ পরিমাণ একপাশে সেট করুন।
বিল সংযোজন ধারণকারী একটি তালিকা তৈরি করুন যাতে আপনি তাদের গণনা হিসাবে পরিমাণ রেকর্ড করতে পারেন। তালিকা শীর্ষে, স্টার্ট আপ পরিমাণ যোগ করুন।
প্রথম বড় বিল বন্ধ গণনা এবং ছোট বিল এবং পরিবর্তন আপনার উপায় নিচে কাজ। আপনি এটি গণনা হিসাবে প্রতিটি মূল্য রেকর্ড। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মধ্যে সবচেয়ে বড় বিল তিনটি $ 50 বিল ছিল, আপনি 3 X $ 50 লিখেছেন এবং মোট $ 150 লিখেছেন। বিলের প্রতিটি ছোট আকারের জন্য সেই প্রক্রিয়াটি আবার পরিবর্তন করুন।
আপনার ক্রেডিট কার্ড মেশিনে শিফটের লেনদেনগুলি বন্ধ করুন এবং এটির ব্যালেন্স নিশ্চিত করুন, তারপরে লিখে দিন এবং আপনার দিনের চেকগুলি সম্পূর্ণ করুন। আপনার নগদ নিবন্ধটি আপনাকে প্রতিটি পেমেন্ট পদ্ধতির জন্য আলাদা সমষ্টি প্রদান করে না তবে আপনার ক্রেডিট কার্ডটি হ্রাস করুন এবং মোট থেকে প্রাপ্ত রসিদ চেক করুন। কি বাকি আছে আপনার নিবন্ধে থাকা নগদ পরিমাণ।
আপনি লিখেছেন মোট বিল এবং কয়েন যোগ করুন। আপনি যদি সুষ্ঠু কলাম তৈরি করেন, বা একটি প্রিন্টিন্ড ফর্ম ব্যবহার করেন তবে এটি সবচেয়ে সহজ। আপনি যা অনুমিত নগদ পরিমাণে আপনার মোট তুলনা করুন। আপনি মানুষের ভুলের কারণে খুব কমই সঠিকভাবে সঠিক হবেন, তবে সঠিক পরিমাণের তুলনামূলক কয়েক ডলারের মধ্যে থাকা উচিত।
পরামর্শ
-
ছোট পরিবর্তনের সাথে কাজ করতে এড়ানোর জন্য আপনি নিকটতম ডলার পর্যন্ত সংখ্যাগুলিও বৃত্তাকার করতে পারেন।
আপনি যদি প্রতিদিন আপনার নগদ বৈকল্পিক রেকর্ড করেন তবে আপনি শীঘ্রই শিখবেন যে কোনও নির্দিষ্ট সপ্তাহ বা সপ্তাহের দিনটি কী স্বাভাবিক। সেই পরিসংখ্যানগুলির মধ্যে যে কোনও আকস্মিক পরিবর্তন স্টাফ পুনরায় প্রশিক্ষণের প্রয়োজন বা কর্মচারীর চুরির ক্ষেত্রে আপনার কোন সমস্যা থাকলে তা সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রে সংকেত দিতে পারে।
দ্বিতীয় কর্মী নগদ গণনা করা, কোনও ত্রুটি ধরা এবং চুরি বন্ধ করা ভাল অনুশীলন।