সম্ভবত অধিকাংশ ক্ষেত্রের চেয়ে বেশি, তথ্য প্রযুক্তি শিল্পের পরিবর্তন এবং উদ্ভাবনের একটি ঝলসানি হার সম্মুখীন। আইটি সংস্থাগুলি নিয়মিতভাবে সেই পরিবর্তনগুলি মূল্যায়ন করে না এবং বাজারের বাজারে দৃঢ় অবস্থানের কারণে নতুন সুযোগের জন্য সজ্জিত এবং প্রস্তুতকৃত সংস্থার কাছে ক্লায়েন্টদের এবং চুক্তিকে হারানোর ঝুঁকি থাকে। একটি আইটি ফার্মের জন্য একটি প্রমাণিত পদ্ধতি - অথবা প্রকৃতপক্ষে, কোনও সংস্থার - দৃঢ় শক্তির শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকিগুলির সম্পূর্ণ বিশ্লেষণের মাধ্যমে বাজার অবস্থান মূল্যায়ন করা। আরো সাধারণভাবে একটি SWOT বিশ্লেষণ হিসাবে পরিচিত, এই প্রক্রিয়াটি রাজস্বের জন্য সম্ভাব্য ব্যবসার স্থানকে সম্ভাব্য উপায়ে সহায়তা করে, হ্রাসপ্রাপ্ত আয় বন্ধ করে এবং স্বাস্থ্যকর সংস্থার অনন্য মূল্যায়নে সহায়তা করে।
একটি SWOT বিশ্লেষণ কি?
SWOT একটি আদ্যক্ষর যা দাঁড়িয়েছে:
- শক্তি: আপনার কোম্পানি ভাল কাজ করে বা সম্পদ বিবেচনা করে।
- দুর্বলতা: আপনার ব্যবসার সাথে সংঘটিত টাস্ক এবং প্রকল্পগুলি বা এটির অভাব রয়েছে এমন সম্পদ।
- সুযোগ: আপনার কোম্পানী লিভারেজ পারে যে ঘটনা এবং পরিস্থিতিতে।
- হুমকি: যে কোন পরিস্থিতিতে আপনার কোম্পানির ঝুঁকি সৃষ্টি করে এমন পরিস্থিতি।
SWOT বিশ্লেষণে সুযোগ / হুমকি থেকে শক্তি / দুর্বলতাকে আলাদা করার এক উপায় হল তাদের কোম্পানির দৃষ্টিকোণ থেকে দেখা। ক্ষমতা এবং দুর্বলতা অভ্যন্তরীণ, সুযোগ এবং হুমকি কোম্পানির বহিরাগত হয়।
উদাহরণস্বরূপ, একটি আইটি ফার্ম স্থানীয় ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন নির্মাণে ব্যাপক অভিজ্ঞতার সাথে একাধিক কোডার নিয়োগ করতে পারে। সুতরাং, নেটিভ ওয়েব অ্যাপ ডেভেলপমেন্টের দক্ষতা একটি শক্তি হতে পারে কারণ এটি একটি সম্পদ-কর্মচারীদের উপর ভিত্তি করে - দৃঢ়তার মধ্যেই। নেটিভ ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের জনপ্রিয়তা কিছু নতুন, উঠতি প্রযুক্তির পক্ষে নাটকীয়ভাবে ড্রপ করে, এটি ফার্মের জন্য হুমকির সম্মুখীন হতে পারে, কারণ এটি ব্যবসা থেকে বাইরে আসছে।
শক্তি এবং দুর্বলতা বিশ্লেষণ বর্তমানে উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়, কোম্পানী আজ ভাল কি করতে পারেন তা পরীক্ষা করে। অন্য দিকে, সুযোগ এবং হুমকি খুঁজছেন এগিয়ে হতে পারে। কর্মক্ষেত্রে কিছুটা ভবিষ্যদ্বাণী আছে, যেহেতু আপনি ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলি এবং বেনিফিটগুলির পাশাপাশি ঝুঁকিগুলি প্রত্যাশা করার চেষ্টা করছেন।
একটি SWOT বিশ্লেষণ উদ্দেশ্য
একটি সোভিয়েত বিশ্লেষণ প্রক্রিয়াটি ব্যস্ত বাজারে IT কোম্পানিগুলির কাছে মূল্যবান। এটি খুব সহজেই খুব জরুরি হয়ে উঠেছে, প্রতিদিনের সংকটগুলি ব্যবসার উপর দৃষ্টিভঙ্গি পেতে পদক্ষেপ গ্রহণ করে। একই সাথে, ব্যবসার মালিককে নির্দিষ্ট দৃষ্টিকোণ থেকে দৃঢ়প্রত্যয়ী হওয়ার পক্ষেও সহজ - তা হলে ব্যবসাটি দুর্দান্ত হয় বা এটি হতাশ এবং কোম্পানিকে বন্ধ করতে হবে।
একটি SWOT বিশ্লেষণ আপনাকে আরও ব্যবসার কাঠামো থেকে আপনার ব্যবসায়ের গভীর দৃষ্টিভঙ্গি নিতে সহায়তা করে যাতে আপনার ব্যবসায়টি কী ভাল হয় এবং এটি কীসের সাথে লড়াই করে তা সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা পান। SWOT প্রক্রিয়া আপনাকে ভবিষ্যতের বিষয়ে ভাবতে বাধ্য করে; আগামীকাল নয়, আগামী বছর এবং পরবর্তী পাঁচ বছর। SWOT আপনাকে দীর্ঘমেয়াদি কৌশল তৈরি করতে সহায়তা করে যা আপনার কোম্পানির স্বাভাবিক শক্তি এবং সুযোগগুলি শস্যের সাথে কাজ করে সুবিধাগুলি গ্রহণ করে, এর বিরুদ্ধে নয়।
একটি SWOT বিশ্লেষণ পরিচালনা
কোনও SWOT বিশ্লেষণ কোনও সংস্থার অস্তিত্বের সময়ে পরিচালিত হতে পারে। যাইহোক, উচ্চতর চাপ, অত্যধিক সময়সীমা এবং আর্থিক চাপের সময় এই প্রক্রিয়াটি এড়িয়ে চলার সর্বোত্তম ফলাফল সাধারণত প্রবাহিত হয়। প্রায়শই পরিচালকরা SWOT বিশ্লেষণ কাজটি ট্র্যাক করতে চারটি কোষের সাথে চারটি চতুর্ভুজ বা দুই-বাইরের টেবিলে বিভক্ত একটি কাগজের টুকরা ব্যবহার করে। বাম দিকের কলামে, শক্তি এবং সুযোগগুলি যেমন সহায়ক সহায়ক বিভাগগুলি এবং ডানদিকে কলামে, ততক্ষণ দুর্বলতা এবং হুমকিগুলি নোট করুন।
একটি বিকল্প যৌথভাবে বিশ্লেষণ প্রস্তুত ফার্মে সব স্তরের শ্রমিকদের একটি দল তৈরি করা হয়। দলের বিশ্লেষণ চূড়ান্ত করতে মতামত এবং কাজ ভাগ করতে দুই বা তার বেশি সময় দেখা উচিত। একটি হোয়াইটবোর্ড টিমের সভাগুলোতে পৃথক পৃথক কাগজগুলির তুলনায় আরও কার্যকর সরঞ্জাম হতে পারে।
শক্তি এবং দুর্বলতা বিশ্লেষণ
আইটি ফার্মগুলির মালিকরা এসডব্লিউটি বিশ্লেষণের চ্যালেঞ্জিংয়ের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি খুঁজে পেতে পারে, কারণ এটি আপনার নিজের কোম্পানী, আপনার কর্মচারী এবং নিজের সম্পর্কে নিরপেক্ষতা প্রয়োজন। আপনার ব্যবসার জন্য সহায়ক হতে, তবে, এই দৃষ্টিকোণ থেকে কিছু স্বচ্ছতা অর্জন করা গুরুত্বপূর্ণ।
বিশ্লেষণের এই অংশে পৌঁছানোর এক উপায় হল আপনার সংস্থাটি কীসের মালিকানাধীন সম্পত্তিগুলির বিরোধিতা করে সেটি কীভাবে ভাল করে তা নিয়ে চিন্তা করা। শারীরিক সম্পদ হারিয়ে বা বিক্রি করা যেতে পারে, এবং কর্মচারীরা চলে যেতে পারে, কিন্তু মূল দক্ষতা আরো মৌলিক। উপরন্তু, দক্ষতা এবং শক্তি সম্পর্কে দৃঢ়ভাবে চিন্তা করুন যা দৃঢ়তাকে তার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করবে। যদি এক লক্ষ্য স্থানীয় ব্যবসায়ের বাজারে প্রসারিত হয়, তবে অন্যান্য স্থানীয় ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্ক এবং সংযোগের মতো শক্তিগুলি দেখুন।
বাহ্যিক কারণ মূল্যায়ন
সুযোগ এবং হুমকি বিশ্লেষণ আপনার দৃঢ় বাইরে বিশ্বের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত; বহিরাগত বাহিনীর সব ধরণের একটি আইটি ফার্ম প্রভাবিত করতে পারে। আপনার ব্যবসা বা আপনার স্থানীয় বাজারে কি পরিবর্তন হচ্ছে? কেন এই পরিবর্তন ঘটছে, বা তাদের ড্রাইভিং কি? বহিরাগত কারণ মূল্যায়ন, আপনার সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে অগ্রিম হতে গুরুত্বপূর্ণ। একটি SWOT বিশ্লেষণে ভবিষ্যতের ভিত্তিক চিন্তা একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ প্রয়োজন বোধ করা হয়। তবে ভবিষ্যতে সঠিকভাবে ভবিষ্যদ্বাণী করার জন্য IT এ জড়িত অনেক অনিশ্চয়তা রয়েছে।
SWOT বিশ্লেষণের পরে
পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে SWOT বিশ্লেষণের সুবিধাগুলি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে, একটি আইটি ফার্মকে স্টেকহোল্ডারদের বিশ্লেষণের সিদ্ধান্তগুলি প্রচার করতে হবে, তারপরে সপ্তাহে বা তার পরে একটি অনুসরণ-বৈঠক নির্ধারণ করা উচিত। ফলো-আপ মিটিংয়ে, লক্ষ্যটি দৃঢ় শক্তিগুলির লিভারেজ এবং কোনও চিহ্নিত সুযোগগুলির সুবিধা গ্রহণের পরিকল্পনা তৈরি করা উচিত, যখন একই সাথে দুর্বলতা কমানো এবং হুমকি এড়াতে হবে।
প্রতিটি সুযোগের জন্য ফার্মটি সনাক্ত করতে পারে, নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি সেট করে যা কোম্পানির মূল মান এবং মিশনের সাথে সংযুক্ত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি সংস্থার একটি বড় নতুন ক্লায়েন্টের সাথে পরিষেবাগুলির জন্য চুক্তিতে স্বাক্ষর করার সুযোগ থাকে, তবে লক্ষ্যগুলি একটি চালিত প্রস্তাব তৈরির এবং সেই কোম্পানির সিদ্ধান্ত-নির্মাতাদের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য কেন্দ্র হতে পারে।
