এসএপি যেমন সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি আর্থিক ও কার্যক্ষম তথ্যগুলি ট্র্যাক করার জন্য রিয়েল টাইমকে আপডেট করার এবং ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলি সংশোধন করার জন্য একটি শক্তিশালী উপায় দিয়েছে। সফ্টওয়্যার ডেটাবেসগুলি ক্রমবর্ধমান এবং উন্নতির জন্য ক্রমশ বাড়ছে এবং কেবলমাত্র কোনও ব্যবসার লেনদেন বা কার্যকলাপের বিষয়ে ট্র্যাক এবং প্রতিবেদন করতে পারে। ব্যবহারকারীদের এই পদ্ধতিগুলি থেকে সর্বাধিক পেতে প্রশিক্ষণ এবং টিউটোরিয়ালগুলির সদ্ব্যবহার করা উচিত এবং দক্ষতার সর্বাধিক এবং তথ্য প্রবাহের জন্য তাদের মাধ্যমে কাজ করা উচিত।
এসএপি ফাংশন এবং কিভাবে এটি তথ্য সঞ্চয় বুঝতে। এসএপি সিস্টেম একটি বহু-মাত্রিক ডাটাবেস সফটওয়্যার প্রোগ্রাম। বড় কোম্পানিগুলি একটি সফ্টওয়্যার প্যাকেজের সাথে চলমান চলমান ফাংশনগুলির পরিচালনা করার জন্য এটি ব্যবহার করে। এসএপিগুলি একটি ইআরপি, বা এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স পরিকল্পনা, রিয়েল টাইমে ব্যবসায়িক মূল কার্যগুলির পরিচালনা করার জন্য সমাধানগুলির দ্বারা ব্যবহৃত হয়। তথ্য মানের সময়মত এবং সঠিক এন্ট্রি উপর নির্ভরশীল।
অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি কিভাবে প্রবাহিত হয় তা বোঝার জন্য SAP আপনার কোম্পানির সাথে কীভাবে রুপান্তরিত হয়েছে তা জানুন। SAP অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য, কিছু বৈশিষ্ট্য যা একবার পরিবর্তিত হয়, সমগ্র সিস্টেমকে প্রভাবিত করে। উপরন্তু, SAP- র মধ্যে প্রতিটি নির্দিষ্ট মডিউল একটি নির্দিষ্ট সংস্থার চাহিদাগুলি মাপসই করতে কনফিগার করা যেতে পারে। এই কারণে, এসএপি টিউটোরিয়াল কিছুটা কোম্পানী-নির্দিষ্ট হতে থাকে এবং সাধারণত এটি তথ্য প্রযুক্তি দল দ্বারা তৈরি হয় বা SAP পরামর্শদাতাদের দ্বারা সরবরাহ করা হয়।
আপনি যে সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করতে চান তা অনুসরণ করুন এবং এন্ট্রিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়েছে কিনা তা যাচাই করুন; এসএপি এক ডেটাবেসে সমস্ত মডিউলগুলির জন্য তথ্য সঞ্চয় করে, যা একই সময়ে বিভিন্ন সময়ে বিভিন্ন তথ্যের তথ্যগুলিতে রিয়েল-টাইম আপডেটগুলিকে অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, উৎপাদন সময়সূচী বিক্রয় কার্যকলাপ দ্বারা চালিত হয় এবং অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উৎপাদন এবং বিক্রয় এন্ট্রিগুলির ফলস্বরূপ সঞ্চালিত হয়।
কোনও এন্ট্রি রেকর্ড করার আগে আপনার ফার্মের নির্দিষ্ট SAP সংস্করণের সাথে পরিচিত হন। এসএপি বিভিন্ন মডিউল রয়েছে। সমস্ত কোম্পানি প্রতিটি মডিউল ব্যবহার করে না এবং এন্ট্রি তৈরি করা হয় কিভাবে প্রভাবিত হতে পারে। মডিউল স্তর স্তর অন্তর্ভুক্ত, এবং অ্যাকাউন্টিং মডিউল আর্থিক অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত। এটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট অ্যাকাউন্টগুলির দ্বারা নির্ধারিত অন্যান্য অ্যাকাউন্ট সাব-অ্যাকাউন্টগুলির সাথে প্রদেয় এবং গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির স্বয়ংক্রিয় প্রতিবেদন এবং পরিচালনা অন্তর্ভুক্ত করে। বিক্রয় এবং পেমেন্ট সিস্টেমের মধ্যে প্রবেশ করা হয় হিসাবে জার্নাল এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পোস্ট করা হয়। নিয়ন্ত্রক মডিউল কোম্পানির খরচ এবং রাজস্ব প্রবাহ পরিচালনা করে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেটগুলি ঘটছে। অন্যান্য মডিউলগুলিতে সম্পদ ব্যবস্থাপনা, প্রকল্প পরিকল্পনা, কাজ-প্রবাহ, মানব সম্পদ, উপকরণ ব্যবস্থাপনা, উৎপাদন পরিকল্পনা এবং বিক্রয় এবং বিতরণ অন্তর্ভুক্ত।
কিছু টিউটোরিয়াল একটি বিট জেনেরিক হতে পারে বুঝতে। আর্থিক অ্যাকাউন্টিং মডিউল সাধারণত একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির চাহিদা মেটাতে কনফিগার করা হয়। প্রতিটি কোম্পানির অ্যাকাউন্ট, বিভাগ এবং খরচ কেন্দ্রের নিজস্ব নিজস্ব তালিকা রয়েছে। উপরন্তু, প্রতিটি কোম্পানি সফ্টওয়্যার একই ধরনের কার্যকারিতা ব্যবহার করে না। কিছু প্রতিষ্ঠানের রপ্তানি বিক্রয় হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, এক্সপোর্ট বিক্রয় থেকে রাজস্ব ট্র্যাক করতে এক্সপোর্ট গ্রাহক অ্যাকাউন্ট সেট আপ এবং একটি নতুন রাজস্ব অ্যাকাউন্ট যোগ করা জড়িত হবে। এসএপি বাস্তবায়ন সংস্থা, কোম্পানী দ্বারা নিযুক্ত বা বাইরে পরামর্শদাতা হিসেবে কাজ করে, প্রতিটি এসএপি মডিউল জন্য টিউটোরিয়াল এবং প্রশিক্ষণ প্রদান করা উচিত।
সাধারণ টিউটোরিয়াল এবং তথ্য জন্য অনলাইন উত্স পর্যালোচনা করুন। অনলাইন উত্স অ্যাকাউন্টিং এবং অন্যান্য মডিউলগুলির জন্য টিউটোরিয়াল সরবরাহ করে, যদিও তারা বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়ের দিকে মনোযোগী হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, স্ক্র্যাটন ইউনিভার্সিটি আর্থিক অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণ মডিউলগুলির জন্য একটি অনলাইন টিউটোরিয়াল সরবরাহ করে, পাশাপাশি এসএপি এর অন্যান্য মডিউল সহ।
