নীতি এবং পদ্ধতি, গোপনীয়তা চুক্তি এবং, যখন প্রয়োজন হয়, সকল মাপের ব্যবসার গোপনীয় তথ্য সুরক্ষার জন্য অ-প্রতিযোগী চুক্তিগুলি অপরিহার্য। তবে, কেবল আপনার কর্মচারীদের চুক্তির একটি বীভৎস সাইন ইন করতে এবং একজন কর্মচারী হ্যান্ডবুকে গোপনীয়তা বিভাগ সহ প্রয়োজনীয়তা অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় কিনে নেওয়া যথেষ্ট নয়। নতুন ভাড়া এবং চলমান গোপনীয়তা প্রশিক্ষণ যা একটি নীতি এবং আইনী পর্যালোচনা, পাশাপাশি ভূমিকা পালন এবং একটি প্রশ্নোত্তর সেশন অন্তর্ভুক্ত করে, অংশগ্রহণ বৃদ্ধি করতে পারে, যা ঘনিষ্ঠভাবে নীতি এবং পদ্ধতিগুলিকে আরও কার্যকর করে তোলে।
বেসিক পাঠ্যক্রম
একটি মৌলিক পাঠ্যক্রম আপনার ব্যবসার বিশেষভাবে সংশ্লিষ্ট বিষয়গুলি মোকাবেলা করতে হবে। সাধারণ বিষয়গুলি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, কর্মসংস্থান রেকর্ড এবং কর্মীদের ফাইল, গ্রাহক তথ্য, কম্পিউটার ফাইলগুলিতে সংরক্ষিত তথ্য, গবেষণা ও উন্নয়ন কৌশল, আর্থিক তথ্য, বিপণন এবং মূল্য কৌশল এবং সরবরাহকারীর তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। প্রতিটি প্রশিক্ষণ বিষয়গুলি কর্মচারীদের বুঝতে সাহায্য করা উচিত কেন গোপনীয়তা গুরুত্বপূর্ণ এবং কী সম্ভাব্য অ-সম্মতি পরিণতিগুলি প্রযোজ্য হতে পারে, গোপনীয়তার কোনও সীমা নির্ধারণ করতে এবং কর্মচারীদের কীভাবে গোপনীয়তা দ্বন্দ্ব পরিচালনা করতে হয় তা শেখায়।
পদ্ধতিগত প্রশিক্ষণ
সর্বাধিক প্রশিক্ষণ গোপনীয়তা নীতি এবং পদ্ধতি ব্যাখ্যা উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নিরাপত্তা মডিউল "জানা দরকার" অর্থ বোঝা এবং একটি মুহূর্তের জন্য এমনকি ওয়ার্কস্টেশন ছেড়ে দেওয়ার সময় কম্পিউটার সুরক্ষিত করার পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করতে পারে। একটি যোগাযোগ মডিউল অনুমোদিত - এবং অননুমোদিত - সনাক্ত করতে এবং গোপনীয় তথ্য প্রেরণ করার উপায় সনাক্ত করতে পারেন। একটি তথ্য নিষ্পত্তি মডিউল কম্পিউটার ভিত্তিক নথিপত্রগুলি শ্রেড করার পদ্ধতি বা কম্পিউটার ফাইলগুলি থেকে তথ্য মুছে ফেলার বা পুরানো কম্পিউটারের নিষ্পত্তি করার আগে হার্ড ড্রাইভটি ধ্বংস করার পদ্ধতিগুলি বর্ণনা করতে পারে।
আইনি প্রয়োজনীয়তা
1996 সালের স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি অ্যান্ড একাউন্টবিলিটি অ্যাক্টের অধীনে ব্যবসাগুলি অবশ্যই নতুন ভাড়া গোপনীয়তা প্রশিক্ষণে HIPAA নীতি এবং পদ্ধতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আমেরিকান সাইকোলজিক্যাল অ্যাসোসিয়েশনের মতে, প্রশিক্ষণগুলি তাদের কর্তব্যগুলি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে কর্মচারীদের সরবরাহ করতে হবে, এইচআইপিএএ এবং রোগীর গোপনীয়তা সম্পর্কে প্রত্যেকটি বিবরণ সরবরাহ করবে না। বিষয়গুলি সংগ্রহের তথ্য, তথ্যের জন্য অনুরোধগুলি পরিচালনা করা, রেকর্ড রাখার এবং অ্যাক্সেস এবং গোপনীয়তা পরিস্থিতির লঙ্ঘন পরিচালনা করা। বেশিরভাগ ব্যবসায়ীরা মাল্টিমিডিয়াগুলির মালিকদের নিশ্চিত করার জন্য একাধিক-পছন্দ বা স্বল্প-উত্তর ক্যুইজের সাথে প্রশিক্ষণ শেষ করে।
প্রশিক্ষণ কার্যক্রম উপর হাত
ক্ষুদ্র-গোষ্ঠী কার্যক্রম প্রশিক্ষণ ধারণাগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য এবং সমস্যার সমাধান দক্ষতার উন্নতির জন্য সহায়ক। উদাহরণস্বরূপ, ছোট-গোষ্ঠী বুদ্ধিমানের অধিবেশনগুলি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে যেমন জল-শীতল কথোপকথন, অননুমোদিত ব্যক্তিরা ব্যক্তিগত কোম্পানির তথ্য অনুরোধ বা অ্যাক্সেস এবং গোপনীয়তা ঝুঁকিগুলি সহ প্রতিযোগীদের কাছে গবেষণা ও উন্নয়ন তথ্য প্রকাশের উপর ভিত্তি করে তৈরি হতে পারে। আলোচনা এবং ভূমিকা খেলা গোপনীয়তা একটি লঙ্ঘন বাড়াতে পারে যে পরিণতি সনাক্ত অংশগ্রহণকারীদের উত্সাহিত করতে পারেন। একবার ক্রিয়াকলাপটি সম্পন্ন হলে, পুরো গোষ্ঠী একসাথে ফিরে আসে এবং ফলাফল নিয়ে আলোচনা করে।
