An After Action Action (AAR) সম্পূর্ণ হওয়ার পরে টিম প্রকল্পগুলির মূল্যায়ন করার জন্য এটি ব্যবহার করার একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। এই ধরনের প্রতিবেদনটি খুব সংক্ষিপ্ত বা বেশ লম্বা হতে পারে, বিশ্লেষণের প্রকল্পটির সময় এবং সময়সীমার উপর নির্ভর করে, তবে দৈর্ঘ্য কোন ব্যাপার না, প্রতিবেদন সর্বদা একই উদ্দেশ্যে কাজ করে: মূল্যায়ন এবং উন্নতি।
একটি AAR কি?
শুধু, এটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে একটি প্রকল্পের প্রতিফলিত করার একটি উপায়। ইতিবাচক এবং নেতিবাচক উভয় আপনার প্রকল্পের ফলাফলগুলি ভাগ করে নেওয়ার ফলে ভবিষ্যতে দলগুলি তাদের নিজস্ব প্রকল্পগুলি পূরণ করতে এবং আপনার সাথে যে সমস্যার সম্মুখীন হয়েছিল সেগুলি এড়াতে সহায়তা করতে পারে। লক্ষ্য আপনার কাজ থেকে শেখার সর্বাধিক করা হয় তাই আপনি একই ভুল দুই বার না। প্রতিটি দলের সদস্য AAR অবদান রাখতে হবে; প্রতি ভয়েস গণনা।
একটি AAR অন্তর্ভুক্ত কি
আদর্শভাবে, একটি দল একটি দল হিসাবে একটি AAR কাজ করবে। একটি প্রকল্প সম্পন্ন হওয়ার পরে, দলটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ডান দিকে যাবার জন্য, কি ভুল হয়েছে এবং কি উন্নত করা যেতে পারে তাড়াতাড়ি জড়ো করা উচিত। এখানে কয়েকটি প্রশ্ন রয়েছে যা AAR এর জন্য জিজ্ঞাসা করা এবং উত্তর দেওয়া উচিত:
- কি এই প্রকল্পের দ্বারা অর্জন করা অনুমিত ছিল?
- আসলে কি অর্জন করা হয়েছিল?
- কেন পার্থক্য আছে?
- প্রকল্প কি দিক কাজ?
- কি কাজ না এবং কেন?
- একটি দ্বিতীয় সুযোগ দেওয়া হলে আপনি কি পরিবর্তন হবে?
প্রথম তিনটি প্রশ্ন প্রজেক্টের নির্বাহনের সময় আসলে কি ঘটেছিল তা নিশ্চিত করে এবং সমস্ত দলের সদস্য চুক্তিতে তা নিশ্চিত করে। শেষ তিনটি প্রশ্নে দলটি প্রকল্পটির মূল্য প্রতিফলিত করার সুযোগ দেয় এবং কোন উন্নতির প্রয়োজন তা নির্ধারণ করে।
একটি AAR উদাহরণ
আসুন একটি কল্পনাপ্রসূত সমাজে তিন সদস্যের একটি দলকে একটি সাপ্তাহিক ইমেল নিউজলেটার শুরু করার জন্য নিযুক্ত করা হয়। তারা একটি প্ল্যাটফর্ম খুঁজে পেতে, বিষয়বস্তু ধারনা বিকাশ এবং প্রথম দুটি নিউজলেটার লেখার জন্য তিন মাস সময় লেগেছে। এখন তারা প্রকল্পের মূল্যায়ন এবং তাদের ম্যানেজারের জন্য একটি AAR লিখতে জড়ো হয়েছে। এটি কোনও পরিবর্তনকে অগ্রসর হতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে টিমকে সহায়তা করবে। এটি ম্যানেজারকে এ পর্যন্ত প্রকল্পটির স্থিতি এবং সাফল্যের একটি ধারণা দেবে।
প্রকল্পের সারসংক্ষেপ:
আমরা মানব সমাজের জন্য একটি সাপ্তাহিক ইমেল নিউজলেটার উন্নয়ন এবং চালু করার সাথে কাজ করা হয়েছিল। বিভিন্ন সামগ্রী তৈরি এবং ইমেল নিউজলেটার প্ল্যাটফর্মগুলি গবেষণা করার পরে, আমরা এক্স চয়ন করেছি কারণ এটি সস্তা ছিল তবে আমাদের চাহিদাগুলি উপযুক্ত ছিল। আমাদের প্রাথমিক ইমেল তালিকাটি এই গ্রীষ্মে সম্প্রদায়ের ইভেন্টে সংগৃহীত 5,000 নাম ধারণ করে।
আমরা আমাদের নিউজলেটারে প্রতি সপ্তাহে আচ্ছাদিত তিনটি বিষয় তালিকা তৈরি করেছি: দত্তক গ্রহণের জন্য পোষা প্রাণী, আপনার পোষা প্রাণী এবং পোষা স্পটলাইটের যত্ন নেওয়া। প্রতিটি বিষয়ে, আমাদের একটি সংক্ষিপ্ত গল্প এবং ছবি থাকবে। নিউজলেটার প্রাথমিক উদ্দেশ্য গ্রহণ হার বৃদ্ধি করা হয়, কারণ আমরা এই প্রয়োজনে আমাদের বিষয় মাপসই করা হয়েছে।
আমরা দুটি সম্পূর্ণ নিউজলেটার লিখেছি এবং আমাদের ইমেল তালিকাতে 5,000 গ্রাহকদের কাছে পাঠিয়েছি। গত সপ্তাহে, সরাসরি ফলাফল হিসাবে গ্রহণ 5 শতাংশ বৃদ্ধি পেয়েছে।
উন্নত করার পরিধি
- আমরা প্রতিটি নিউজলেটার সম্পাদনা অনুলিপি সঙ্গে অন্য দলের সদস্য টাস্ক প্রয়োজন কারণ ত্রুটি মিস ছিল।
- আমরা ছবির গুণমান উন্নত করতে এবং আমাদের বাজেটে একটি ক্যামেরা অন্তর্ভুক্ত করার পরিকল্পনা করতে চাই।
- নিউজলেটার বৃদ্ধি গ্রহণের কারণ কিনা তা যাচাই করার জন্য আমরা গ্রহণকারীদের জন্য একটি সরকারী জরিপ তৈরি করার পরিকল্পনা করি। আমরা একা মুখের শব্দ আমাদের মূল্যায়ন ভিত্তি করে।
আপনি যেমন দেখতে পারেন, এই AARটি খুবই ছোট কিন্তু এটি কীভাবে সম্পাদিত হয়েছে তার সাথে সাথে উন্নতির জন্য নির্দিষ্ট এলাকায় রূপরেখা করে। এই আয়ার ভবিষ্যতের রেফারেন্স এবং পর্যালোচনা জন্য ম্যানেজার দেওয়া হবে।
