ছোট ব্যবসা এবং ভাল বিক্রয় সহ ফ্রিল্যান্সারগুলি কাগজে লাভজনক হতে পারে, কিন্তু তাদের নগদ নগদ প্রবাহের কারণে অর্থ প্রদান করতে সংগ্রাম করে। আপনার বিক্রি করা পণ্যগুলি বা পরিষেবাদিগুলির জন্য সময়মত এবং সহজেই বোঝানো চালান প্রেরণ করা আপনাকে অর্থের অভাবগুলি এড়াতে সহায়তা করতে পারে। সর্বাধিক চালানগুলিতে প্রাপ্ত স্ট্যান্ডার্ড তথ্য ব্যবহার করে, আপনি নিজের সিস্টেম তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে আপনার প্রাপকদের সংগ্রহ করার পরে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সংগ্রহ করতে সহায়তা করে।
চালান জন্য তথ্য তালিকা
আপনি চালান কি করতে চান তা নির্ধারণ করুন। প্রচলিত চালান তথ্য নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত:
- আপনার ব্যবসার নাম এবং ঠিকানা
- লেনদেন তারিখ
- লেনদেন বিবরণ
- পণ্য ইউনিট মূল্য বিক্রি
- বিক্রি ইউনিট সংখ্যা
- মোট অর্ডার মূল্য
- বিক্রয় কর
- গ্রাহকের নাম এবং ঠিকানা
- ক্রয় অর্ডার নম্বর (গ্রাহকের দ্বারা ব্যবহৃত হলে)
- গ্রাহকের পরিচিতি
- পরিশোধের শর্ত
- ছাড় প্রস্তাব
- পেমেন্ট অপশন
আইটেম বর্ণনা
আপনার লেনদেন বিবরণ বিবরণ গ্রাহক বাক্য বা ফ্রেজ ফর্ম আদেশ কি। ইউনিট মূল্য আপনি বিক্রি প্রতি আইটেম মূল্য। অর্থ প্রদানের সময় আপনার পেমেন্ট শর্তগুলি বর্ণনা করে এবং দেরী পরিশোধের জন্য কোনো জরিমানা। পেমেন্ট বিকল্পগুলিতে ক্লায়েন্ট কীভাবে আপনাকে অর্থ প্রদান করতে পারে তার জন্য নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করে, যেমন আপনার কোম্পানির নাম প্রদানযোগ্য চেক, একটি পেপ্যাল ইমেল ঠিকানা বা ফোনের মাধ্যমে ক্রেডিট কার্ড প্রদানগুলি গ্রহণ করার বিজ্ঞপ্তি। যদি আপনি 30 দিনের মতো নির্দিষ্ট দিনের মধ্যে পূর্ণ অর্থ প্রদান করতে চান, তবে "নেট 30 দিন।" শব্দটি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি প্রাথমিক অর্থ প্রদানের ডিসকাউন্ট অফার করতে চান তবে "10 টি ব্যবসার মধ্যে অর্থের জন্য 3 শতাংশ ছাড়" এই চালানের দিন।"
একটি চালান সংখ্যা জেনারেট করুন
আপনি যখন অর্থ দেন এমন ব্যক্তিদের কল করুন, বিশেষ করে বৃহত্তর ক্লায়েন্ট এবং যারা আপনার সাথে পুনরাবৃত্তি ব্যবসা করে, তারা প্রায়শই আপনাকে যে ইনওয়াস নাম্বার সম্পর্কে কল করে তা জিজ্ঞাসা করবে। আপনি যদি কোনও গ্রাহকের কাছ থেকে কোনও চালান সম্পর্কে কল পান, তবে আপনার চালানের সংখ্যাগুলি যদি আপনার কাছে সংখ্যাযুক্ত থাকে তবে আপনি আরও দ্রুত দস্তাবেজটি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন।
আপনার চালানের জন্য একটি সংখ্যক সিস্টেম তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় তারিখের সাথে প্রতিটি চালান সংখ্যা শুরু করতে পারে এবং তারপরে সেই দিনে আপনি কতগুলি চালান লেখেন তা সংশ্লিষ্ট একটি সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 25 এপ্রিল, ২015 এ শুধুমাত্র একটি চালান লেখেন তবে আপনার চালান সংখ্যা 42520151 হবে। যদি আপনি সেই দিনে একটি দ্বিতীয় চালান লিখেন তবে চালান সংখ্যা 42520152 হবে। এই সিস্টেমটি আপনাকে এটিকে ব্যবহার করে দুর্ঘটনাক্রমে প্রতিরোধ করতে সহায়তা করে। দুটি ভিন্ন চালান সংখ্যা। তারিখের অনুসরণ করতে এবং / অথবা চূড়ান্ত সংখ্যা বা অক্ষর থেকে তারিখ আলাদা করার জন্য আপনি একটি ড্যাশ ব্যবহার করতে একটি সংখ্যা পরিবর্তে একটি অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ২5 এপ্রিল ২015 এ লিখবেন এমন প্রথম চালানের জন্য আপনি 4252015-1 বা 4252015-A ব্যবহার করতে পারেন।
চালান তৈরি করুন
আপনি একবার আপনার ইনভয়েসটিতে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান এবং একটি চালান নম্বর আছে তা জানার পরে, আপনার নথি তৈরি করুন। গ্রাহকের তথ্য অনুসরণ করে উপরে আপনার কোম্পানির নাম এবং যোগাযোগের তথ্য রাখুন। শিরোনাম ব্যবহার করে তথ্য তালিকাভুক্ত করা সহজ, একটি কলোন অনুসরণ করে, তারপর তথ্য। উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্যাটারার এই তথ্য দিয়ে cupcakes জন্য একটি চালান সেট আপ করতে পারে:
চালান #: 4252015-1 আইটেম আদেশ: Cupcakes ইউনিট মূল্য: $ 2.50 মোট ইউনিট: 144 মোট মূল্য: $ 360 ট্যাক্স (7% এ): $ 25.20 মোট দর: $ 385.20
