যখন একটি নতুন কর্মচারী দলের সাথে যোগ দেয়, তখন মানব সম্পদ প্রশাসকগণ সঠিক তথ্য সংগ্রহ এবং সরবরাহ করার জন্য কোম্পানী এবং কর্মচারীকে দায়বদ্ধ করে। এই ফেডারেল বাধ্যতামূলক ডকুমেন্টেশন পাশাপাশি কোম্পানির নির্দিষ্ট বিবরণ রয়েছে। যদিও প্রোটোকলগুলি নিয়োগকর্তার দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে, অধিকাংশ এইচআর নতুন ভাড়া চেকলিস্টগুলির মধ্যে সাধারণতা রয়েছে।
ট্যাক্স ফর্ম
নতুন কর্মচারীদের অবশ্যই একটি ট্যাক্স প্রতিরোধকারী ফর্ম পূরণ করতে হবে, সাধারণত একটি ফর্ম W-4। স্বাধীন ঠিকাদার একটি 1099 সম্পন্ন করতে পারে। কর্মীদের তাদের অবরুদ্ধ ছাড় নির্দেশ করতে হবে। কর্মচারীকেও নিয়োগের তিন দিনের মধ্যে একটি ফর্ম I-9 পূরণ করতে হবে, যা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার অধিকার প্রমাণ করে। একজন কর্মীর কাজ করার অধিকার নিশ্চিত করার জন্য নিয়োগকারীদের দুই ধরণের ডকুমেন্টেশন পেতে হবে। উদাহরণগুলিতে একটি বর্তমান মার্কিন পাসপোর্ট, সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড, ভোটার রেজিস্ট্রেশন কার্ড, ড্রাইভারের লাইসেন্স বা রাষ্ট্র সনাক্তকরণ কার্ড অন্তর্ভুক্ত। উপরন্তু, নতুন কর্মচারীদের রাষ্ট্র আয়কর বন্ধ রাখার জন্য কাগজপত্র পূরণ করতে হতে পারে।
উপকারিতা
কর্মচারী বেনিফিট কোম্পানি দ্বারা পরিবর্তিত হলেও, স্ট্যান্ডার্ড বেনিফিট সাধারণত অবকাশ, ব্যক্তিগত, অসুস্থ দিন এবং ছুটির দিন, যেমন দেওয়া সময় বন্ধ অন্তর্ভুক্ত। বেনিফিটগুলি স্বাস্থ্য বীমা, জীবন বীমা এবং স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী অক্ষমতা বীমাগুলিকেও আচ্ছাদিত করে। অবসর পরিকল্পনা, যেমন পেনশন পরিকল্পনা এবং 401 কে পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করা উচিত এবং কর্মচারীদেরও তাদের সমস্ত বেনিফিট তথ্য লিখিতভাবে দেওয়া উচিত। কিছু কোম্পানি অন্যান্য সুবিধা প্রদান করে, যেমন flex সময়, বোনাস ক্ষতিপূরণ, সুস্থতা অংশগ্রহণ এবং কর্পোরেট ডিসকাউন্ট। তারা যখন তাদের চাকরি শুরু করে তখন তাদের নতুন সুবিধাগুলি এই সমস্ত সুবিধা সম্পর্কে জানানো উচিত।
ঝোঁক
কর্মচারী অভিযোজন সভা বা সেমিনারের পাশাপাশি অনলাইন টিউটোরিয়াল এবং মুদ্রিত স্বাগত প্যাকেটের আকারেও অনুষ্ঠিত হতে পারে। অভিযোজন তথ্য সাধারণত কর্পোরেট নীতি এবং পদ্ধতি, বেতন তারিখ, সময় শীট এবং পার্কিং তথ্য অন্তর্ভুক্ত। কিছু সংস্থাগুলির ব্যাজগুলি বা সাইন-ইন প্রয়োজনীয়তাগুলি যেমন নিরাপত্তা সম্পর্কিত পদ্ধতি রয়েছে, সেইসাথে কম্পিউটার সুরক্ষা, যাও অভিযোজনে আচ্ছাদিত হওয়া উচিত। এইচআর নতুন কর্মচারী অভিযোজন সময় যৌন হয়রানি এবং কর্পোরেট নৈতিকতা আবরণ জিজ্ঞাসা করা হতে পারে। অন্যান্য বিষয় অফিস সরবরাহ এবং ওয়ার্কস্টেশন সেটআপ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
