স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলি সুষ্ঠুভাবে এবং কার্যকরীভাবে পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় তা অপরিহার্য। এটি নিশ্চিত করে যে কর্মচারীরা একই পদ্ধতিতে স্ট্যান্ডার্ড কাজগুলি মোকাবেলা করে এবং কোম্পানিটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সঠিক। উপরন্তু, স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলি নিশ্চিত করে যে কর্মচারীরা নিরাপদে এবং সঠিকভাবে তাদের কাজ সম্পাদন করছে। যোগাযোগ দক্ষতা কার্যকরভাবে কার্যকর অপারেটিং পদ্ধতি বাস্তবায়ন প্রয়োজন হয়। আপনার কোম্পানির আকার এবং আপনি যে পদ্ধতিগুলি বাস্তবায়ন করতে চান তা নির্ধারণ করবে কীভাবে আপনি তাদের কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করবেন।
এই অপারেটিং পদ্ধতির জন্য লক্ষ্য শ্রোতাদের মূল্যায়ন করুন। পদ্ধতিগুলি যদি মানুষের একটি ছোট গোষ্ঠীতে প্রযোজ্য হয় তবে একটি গোষ্ঠী সভা সেরা কাজ করে; যদি তারা পুরো কোম্পানির কাছে আবেদন করে এবং এটি একটি বড় কোম্পানি হয় তবে একটি ভর ইমেল বা নিউজলেটার শব্দটি দ্রুততর হতে পারে। বিকল্পভাবে, বিভাগীয় প্রধান এবং পরিচালকদের সাথে একটি বৈঠক পরিচালনা করুন এবং তাদের নতুন পদ্ধতির তথ্য দিন। তাদের নতুন গ্রুপের গ্রুপ এবং বিভাগগুলি জানানোর জন্য তাদের জিজ্ঞাসা করুন।
সংক্ষিপ্ত হতে। নতুন অপারেটিং পদ্ধতি কী এবং তারা পুরোনোদের থেকে কীভাবে ভিন্ন ছিল তা ব্যাখ্যা করুন। নতুন পদ্ধতি বাস্তবায়ন উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা। কীভাবে নতুন পদ্ধতি ব্যবসা উন্নত করবে এবং এটি কর্মচারীদের কীভাবে প্রভাবিত করবে তা বর্ণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, এটি তাদের বেশি সময় নিতে পারে বা তারা কীভাবে তাদের কাজগুলি প্রভাবিত করে।
পদ্ধতি জটিল হলে প্রশিক্ষণ সেশন বা এক অন এক সেশন ব্যবস্থা। এটি সর্বদা নতুন পদ্ধতিগুলি সম্পূর্ণরূপে বোঝে তা নিশ্চিত করার জন্য সময় নির্বাণ মূল্য।
কর্মীদের বলুন কিভাবে পদ্ধতি অনুসরণ করবেন, জিজ্ঞাসা করবেন না। তাদের জানাবেন যে আপনি বা অন্যান্য পরিচালক পদ্ধতিগুলি বাস্তবায়নের জন্য তাদের ক্ষমতা পর্যবেক্ষণ করবেন। নতুন পদ্ধতিগুলি তাদের কাজের জন্য তাদের দক্ষতা উন্নত করবে তাদের স্মরণ করিয়ে নতুন পদ্ধতিগুলি মোকাবেলা করার জন্য তাদের উত্সাহ দিন।
নতুন পদ্ধতির উপর প্রতিক্রিয়া জন্য জিজ্ঞাসা করুন। প্রায়শই, প্রক্রিয়া একটি অপারেশন একটি দিক উন্নত করার জন্য বাস্তবায়িত হয়। যারা সরাসরি এটি ব্যবহার করে তাদের তুলনায় পদ্ধতির পেশাদারি এবং বিপর্যয়ের সাথে আর কেউ পরিচিত হয় না। পদ্ধতি কার্যকর কার্যকর নিশ্চিত করার জন্য তাদের মতামত পান।
নির্দেশাবলী অ্যাক্সেসযোগ্য করুন। অভ্যন্তরীণ ওয়েবের পদ্ধতিগুলি প্রকাশ করুন, ইমেল অনুস্মারকগুলি পাঠান এবং কর্মচারীদের জন্য একটি হার্ড কপি সরবরাহ করুন।
