কিভাবে QuickBooks ব্যবহার করবেন। QuickBooks একটি সফটওয়্যার প্রোগ্রাম যা আপনাকে আপনার ব্যবসায়কে আরও ভালভাবে চালানোর অনুমতি দেয়। আপনি আপনার গ্রাহকদের, বিক্রেতা এবং কর্মচারীদের ট্র্যাক করতে পারেন। এই তথ্য দিয়ে আপনি বছরের শেষে আপনার করগুলি সঠিকভাবে সম্পূর্ণ করতে পারেন এবং আপনার ব্যবসাটি কত লাভজনক তা জানবেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
QuickBooks সফটওয়্যার প্রোগ্রাম
-
ব্যবসা রসিদ
-
ব্যবসা গ্রাহক, বিক্রেতা, এবং কর্মচারী তথ্য
QuickBooks মৌলিক তথ্য
একটি সম্মানজনক কম্পিউটার সফ্টওয়্যার দোকান থেকে QuickBooks সফ্টওয়্যার ক্রয়।
আপনার কম্পিউটারে QuickBooks ইনস্টল করুন।
QuickBooks সফটওয়্যারটি খোলার জন্য আপনার জন্য উপলব্ধ দ্রুত টিউটোরিয়ালগুলি দেখুন। এটি আপনাকে কুইকবুক প্রোগ্রামগুলি কীভাবে কাজ করে তার একটি সারসংক্ষেপ প্রদান করবে।
হোম পেজে তিনটি প্রধান বিভাগ পর্যবেক্ষণ করুন; গ্রাহক, বিক্রেতা, এবং কর্মচারী।
বিক্রেতারা
"নতুন বিক্রেতা" বোতামটি ক্লিক করে নতুন বিক্রেতা যুক্ত করুন।
"নতুন লেনদেন" বোতাম ব্যবহার করে নতুন লেনদেন লিখুন। এটি আপনাকে আপনার বিলগুলি প্রবেশ করতে এবং যথাযথভাবে প্রদত্ত হিসাবে চিহ্নিত করার অনুমতি দেবে।
বিক্রেতা তালিকা, বিক্রেতা তথ্য এবং বিক্রেতা লেনদেন তালিকা দেখুন।
"এক্সেল" বোতামটি চাপুন যা আপনাকে দ্রুত বুকস থেকে অ্যাক্সেল স্প্রেডশীটে তথ্য সরানোর অনুমতি দেয়। এই এক কম্পিউটার থেকে অন্য থেকে সহজ স্থানান্তর করার অনুমতি দেয়।
"শব্দ" ডকুমেন্ট বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনাকে বিক্রেতার কাছে বিভিন্ন অক্ষর লিখতে এবং লিফলেটগুলি মুদ্রণ করার বিকল্পটি দিন।
গ্রাহকরা
একটি "নতুন গ্রাহক" এবং "কাজ" বাটন নির্বাচন করুন যা আপনাকে নতুন গ্রাহকদের প্রবেশ করতে দেয়। আপনি যদি একাধিক কাজ করেন তবে আপনি তাদের নামে কাজটি ট্যাগ করতে পারেন। বছরের রিপোর্টের শেষে আপনাকে সেই গ্রাহক বা চাকরি থেকে কোন আয় আসছে তার সঠিক বিবরণ দিতে পারে।
"নতুন লেনদেন" বোতামটি চয়ন করুন এবং এটি আপনাকে অনুমান, চালান, বিক্রয় রসিদ, বিবৃতি চার্জ, অর্থপ্রদান, এবং অর্থ ফেরত সহ ক্রেডিট মেমো টাইপ করার বিকল্প দেবে।
গ্রাহক এবং কাজের তালিকা, গ্রাহক এবং কাজের তথ্য, এবং গ্রাহক এবং পেশা লেনদেন মুদ্রণ।
"রপ্তানি" বোতামটি খুঁজুন এবং এতে ক্লিক করুন এবং আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি গ্রাহক তালিকা, এক্সপোর্ট লেনদেন তালিকা এবং আমদানি তথ্য রপ্তানি করতে পারেন।
"ওয়ার্ড ডকুমেন্ট" বোতামটি টিপুন এবং আপনি একক গ্রাহকের কাছে একটি চিঠি তৈরি করতে, বিভিন্ন বা সকল গ্রাহকদের চিঠি তৈরি করতে বা গ্রাহকদের সংগ্রহের অক্ষর প্রস্তুত করতে পারেন।
এমপ্লয়িজ
একটি নতুন কর্মচারী যোগ করার জন্য "নতুন কর্মচারী" বাটন সনাক্ত করুন।
বেতন চেক মুদ্রণ, স্টাব বেতন, কর্মচারী তালিকা, কর্মচারী তথ্য, এবং নিয়োগকর্তা লেনদেন তালিকা মুদ্রণ করতে "মুদ্রণ" বোতামটি নির্বাচন করুন।
অনলাইন টাইমশীট সম্পর্কে জানুন, সাপ্তাহিক বার শীটগুলি ব্যবহার করুন এবং সময় / প্রবেশ করুন "সময় প্রবেশ করুন" বোতাম টিপে একক ক্রিয়াকলাপ লিখুন।
"এক্সেল" বোতামটি নির্বাচন করে এক্সেল কর্মচারী তালিকা, রপ্তানি লেনদেন এবং এক্সেলের পেপোল ডেটা সারাংশ করুন।
একটি কর্মচারী একটি চিঠি প্রস্তুত এবং অনেক নিয়োগকর্তা অক্ষর প্রস্তুত।
পরামর্শ
-
আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে পিডিএফ ফর্ম্যাটে আপনার ফাইলগুলি ইমেল করার বিকল্প রয়েছে। সর্বশেষ আপডেট এবং নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি উপলব্ধ করার জন্য সফ্টওয়্যারের সর্বশেষ সংস্করণটি ব্যবহার করুন। QuickBooks চার সংস্করণ আছে; সহজ, প্রো, প্রিমিয়ার এবং এন্টারপ্রাইজ। সব খরচ বৃদ্ধি।
সতর্কতা
মূল্যবান তথ্য লুকাতে রক্ষা করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সপ্তাহের একবার বাহ্যিক উত্স যেমন ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে আপনার তথ্য ব্যাক আপ করতে হবে।
