অফিস সরঞ্জাম, ফাইল ফোল্ডার এবং স্টোরেজ ক্যাবিনেটগুলিতে ব্যবহারের সহজতরতার জন্য, কাগজের মাপগুলি একটি মানানসই সিস্টেম ব্যবহার করতে হবে যাতে কাগজটির একটি শীট পরেরটির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে। বিশ্বের দুটি বিদ্যমান মান আছে। উত্তর আমেরিকার কাস্টম সিস্টেম, যা যুক্তরাষ্ট্রের মানদণ্ড থেকে উদ্ভূত, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, কানাডা এবং মেক্সিকোতে প্রভাব বিস্তার করে। প্রায় সব জায়গায়, আইএসও 216 আন্তর্জাতিক মান আয়ত্ত করে।
মাত্রা
এই দুটি মানগুলির পৃথক কাগজ আকারের পার্থক্য ভিন্ন, তাই এই অঞ্চলের মধ্যে ভ্রমণ করার সময় বা সেটিংগুলিতে কাজ করার সময় উভয় ধরণের উপস্থিত হওয়ার সম্ভাবনা থাকে, সঠিক কাগজপত্রগুলি ব্যবহার করা এবং কোনটি তা অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। উত্তর আমেরিকার সবচেয়ে সাধারণ পত্রটি অক্ষরের আকার, 8.5 ইঞ্চি সাম্রাজ্য মাত্রা 11 ইঞ্চি। প্রায় সর্বত্র অন্যতম, সাধারণ উদ্দেশ্য কাগজটির সর্বাধিক প্রচলিত আকার A4, 210 মিমিমিটারের ২7 মিলিমিটারের মেট্রিক মাত্রা (8.27 ইঞ্চি 11.69 ইঞ্চি) দ্বারা। কাগজের এই দুই মাপের সবচেয়ে সাধারণ ঘনত্বও ভিন্ন। প্রথাগত ২0-পাউন্ডের একটি শীট, অক্ষর আকারের কাগজ প্রতি বর্গ মিটার প্রায় 72 গ্রাম ওজনের, যখন এ 4 টি কাগজের সবচেয়ে সাধারণ ঘনত্ব প্রতি বর্গ মিটার প্রায় 80 গ্রাম ওজনের।
আবাসন
সর্বাধিক অফিসের সরঞ্জামগুলির উভয় মানগুলির জন্য সেটিংস থাকে, উদাহরণস্বরূপ উদাহরণস্বরূপ, প্রদত্ত কাগজের আকারের জন্য আপনাকে একটি দস্তাবেজ মুদ্রণ করতে হবে, কেবল সঠিক কাগজটি সন্নিবেশ করান এবং প্রিন্টার নিয়ন্ত্রণ প্রম্পটে সেটি নির্দিষ্ট করুন। মনে রাখবেন যে আপনি যদি ভুল ধরনের কাগজ ব্যবহার করেন, তবে আপনি অসমর্থ মার্জিন পাবেন।
