ম্যানুফ্যাকচারিং কোম্পানিতে অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া

সুচিপত্র:

Anonim

উৎপাদন খাতের ক্ষেত্রে, কর্পোরেট নেতৃত্ব জানে যে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি মনোযোগ দেওয়ার সময় জায়পত্রের কেনাকাটা পরিচালনা করা একটি সরল পথ নয়। এই প্রক্রিয়ার কার্যকরী গুরুত্বকে বিবেচনা করে, কৌশলগত চিন্তাভাবনা কীভাবে বিক্রেতাদের সাথে আরও ভাল ও কঠিন সম্পর্ক গড়ে তুলতে হয়, কীভাবে সময় দিতে হয় এবং দক্ষ ক্রিয়াকলাপগুলি কীভাবে চালানো যায় তা নির্ধারণ করে।

অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া

একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া যেমন পণ্যদ্রব্য সংগ্রহ, জায় প্রাপ্তি এবং যাচাইকরণ, এবং সরবরাহকারী অর্থ প্রদানের মতো জিনিসগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। অর্থাত্ লোকেরা প্রায়শই "অ্যাকাউন্ট প্রদেয়" এবং "বিক্রেতা প্রদেয়" শর্তাবলী ব্যবহার করে। একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া সম্পর্কে চিন্তা করুন - বা বিক্রেতার প্রদেয় চক্র - পণ্যগুলি অর্ডার করার জন্য একটি ব্যবসায়িক অগ্রযাত্রার একটি সিরিজ হিসাবে, গুণমানের জন্য তাদের পরীক্ষা করুন এবং সময় সরবরাহকারীদের প্রদান করুন। আর্থিক ব্যবস্থাপক হিসাবে বিভিন্ন হিসাবে কর্মচারী, ইন-হাউস ট্রেজারার, অ্যাকাউন্টে প্রদেয় ক্লার্ক, খরচ বিশ্লেষক এবং ক্রয় পরিচালকদের অ্যাকাউন্টে প্রদেয় আলোচনা এবং বিল পরিশোধের অর্থ।

উৎপাদন চক্র

একটি উত্পাদন সংস্থা প্রাথমিকভাবে পণ্য উত্পাদন করে, কাঁচামালকে শেষ পণ্যদ্রব্য রূপান্তরিত করার জন্য একটি বিস্তৃত অ্যারের উপর নির্ভর করে - যা অন্য সংস্থার উৎপাদন চক্রের জন্য খরচ বা অন্তর্ভুক্তির জন্য প্রস্তুত। শেষ দৃশ্যকল্প সম্পর্কিত একটি উদাহরণ হল টায়ার প্রস্তুতকারক যার উপর একটি গাড়ী নির্মাতা উত্পাদন চক্রটি সম্পূর্ণ করতে এবং গ্রাহকদের পছন্দ এবং মোটরসাইকেল চালানোর প্রস্তাব দেয়। আপনি যদি কোনও উত্পাদনকারী সংস্থার জায় বিবৃতির মাধ্যমে সম্মিলিত হন, তবে আপনি কাঁচা উপকরণ, কার্য-প্রক্রিয়া-প্রক্রিয়া পণ্য এবং সমাপ্ত আইটেমগুলি দেখতে পাবেন।

অন্যোন্যজীবিত্ব

একটি উত্পাদন সত্তা বিক্রেতাদের payables প্রক্রিয়া কর্মক্ষম প্রজ্ঞা, তরলতা ব্যবস্থাপনা এবং অভ্যন্তরীণ দক্ষতা একটি সমন্বয়। প্রক্রিয়াগুলি বিক্রেতার সাথে শুরু হয় যেগুলি বিক্রেতাদের জন্য বাজারে স্কাউটিংয়ের মাধ্যমে শুরু হয় যারা সাশ্রয়ী মূল্যের মূল্য এবং সময়গুলিতে গুণমান সরবরাহ করতে পারে। তারপরে, অধিগ্রহণ অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা - ক্রয় পরিচালনাকারীদের জন্য একটি অভিন্ন শব্দ - নির্বাচিত সরবরাহকারীর তালিকাগুলি ফোরাম, কর্পোরেট ট্রেজারার এবং খরচ বিশ্লেষক হিসাবে বিভিন্ন হিসাবে কর্মীদের তালিকা প্রেরণ করে। প্রক্রিয়ার তৃতীয় পদক্ষেপ নিশ্চিত করে যে বিক্রেতারা বরাদ্দ সময় ফ্রেমের মধ্যে প্রয়োজনীয় পণ্যদ্রব্য জাহাজ। এই পর্যায়ে একটি গুরুত্বপূর্ণ দৃষ্টিভঙ্গি এমন একটি সরঞ্জাম এবং পন্থাগুলির সাথে সম্পর্কিত একটি সংস্থা যা আইটেমগুলির গুণমান নিয়ন্ত্রণে রাখে, সেইসাথে সেই অভিযোগকারী সিস্টেমটি সনাক্ত করে, অনুসরণ করে এবং বিতরণ সমস্যাগুলির সমাধান করে। চূড়ান্ত পদক্ষেপ টাকা ঋণ বিক্রেতাদের অর্থ প্রদান করা হয়।

আর্থিক প্রভাব

বিক্রেতাদের payables চক্র বুকিং এবং আর্থিক রিপোর্টিং স্পর্শ। যখন কোনও সংস্থা কোনও পণ্য গ্রহণ করে এবং পরবর্তী তারিখে অর্থ প্রদান করার প্রতিশ্রুতি দেয়, তখন একটি বই-সরবরাহকারী বিক্রেতার অর্থ প্রদানের অ্যাকাউন্টকে ক্রেডিট করে এবং পণ্যদ্রব্য অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে। শেষ অ্যাকাউন্ট একটি অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স শীট অংশ, অ্যাকাউন্ট payables অনুরূপ।