নিরাপত্তা পদ্ধতিগুলি অসুস্থতা ও আঘাতের প্রতিরোধে লিখিত, এবং কর্মচারীদের রক্ষা করার জন্য একটি সরঞ্জাম এবং নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করে। যখন কোনও সংস্থার লিখিত সুরক্ষা পদ্ধতির একটি সেট থাকে, তখন কর্মচারী সঠিকভাবে যন্ত্রপাতি ব্যবহার করে বা জরুরী ক্ষেত্রে অনুসরণ করার জন্য প্রোটোকলটি অনুমান করার প্রয়োজন হয় না। লিখিত নিরাপত্তা পদ্ধতিগুলি অন্যদেরকে বিপদগুলি চিনতে এবং সরাতে, কীভাবে নিজেকে এবং অন্যদের সুরক্ষিত রাখতে এবং জরুরী পরিস্থিতিতে কী করতে হবে তা জানাতে দেয়।
আপনার লেখার উদ্দেশ্য জানুন। ওয়ার্কফোর্স সুরক্ষা এবং বীমা আপনাকে প্রথমে নিরাপত্তার পদ্ধতিগুলি লেখার কারণ বা মূল লক্ষ্যটি জানাতে হবে। সম্ভাব্য কারণগুলিতে দুর্ঘটনার সংখ্যা হ্রাস করা, লিখিত নিরাপত্তা নির্দেশাবলী সরবরাহ করা, শ্রমিক ক্ষতিপূরণ ক্ষতিপূরণ দাবিগুলি কমিয়ে আনা ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
আপনার শ্রোতা জানুন এবং নিরাপত্তা পদ্ধতি ব্যবহার করবে কে জানে। আপনি যদি কোন সংস্থার মধ্যে কর্মচারী, ব্যবস্থাপনা, ইউনিয়ন প্রতিনিধি বা ফেডারেল নিয়ন্ত্রকদের জন্য নিরাপত্তা পদ্ধতিগুলি লেখেন তবে আপনাকে জানতে হবে। একবার আপনার কাছে এই বিবরণগুলি খুঁজে বের হওয়ার পরে, আপনি দর্শকদের মতন পদ্ধতিতে নিরাপত্তা পদ্ধতিগুলি লিখতে পারেন।
কর্মচারীদের নিরাপত্তা তথ্য দ্রুত খুঁজে পেতে অনুমতি দেয় যে একটি নিরাপত্তা পদ্ধতি বিন্যাসে সিদ্ধান্ত। কর্মশালার নিরাপত্তা এবং বীমা 8.5-ইঞ্চি 11 ইঞ্চি কাগজ ব্যবহার করে সুপারিশ করে যা গর্ত-পচযুক্ত এবং বাইন্ডারের মধ্যে ঢোকানো যেতে পারে।
একটি রূপরেখা তৈরি করুন। একটি লজিক্যাল অর্ডারে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সুরক্ষা পয়েন্টগুলি তালিকাভুক্ত করুন যাতে আপনি আপনার চিন্তাগুলি সংগঠিত করতে পারেন। OSHA একটি সুসংগঠিত পরিকল্পনা যথাযথ পদক্ষেপ বাড়ে এবং বিভ্রান্তি, সম্পত্তি ক্ষতি এবং আঘাত নির্মূল করে।
একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা লিখুন। ভূমিকা উদ্দেশ্য এবং এটি প্রয়োগ করার জন্য দায়ী ব্যক্তি উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে।
ক্রম পদ্ধতি পদ্ধতি লিখুন। একটি গাইড হিসাবে আপনার রূপরেখা ব্যবহার করে, নিরাপদ এবং সংক্ষেপে যে পদ্ধতির পদ্ধতি পদক্ষেপ লিখুন। বর্তমান কাল ব্যবহার করুন, ক্রিয়া ক্রিয়া যেমন আপনি যদি একজন ব্যক্তির সাথে কথা বলেন যে একই সময়ে পদ্ধতিটি করছেন। ওয়ার্কফোর্স সুরক্ষা এবং বীমা আপনাকে আপনার বাক্য এবং অনুচ্ছেদের সংক্ষিপ্ত রাখতে, উদাহরণ সহ চিত্রগুলি ব্যবহার করতে, জগাখিচুড়ি এড়িয়ে চলতে এবং ভয়েসটির ইতিবাচক স্বর দিয়ে লিখতে পরামর্শ দেয়।
ব্যাপক নিরাপত্তা পদ্ধতি বিভক্ত। আপনি যদি এমন কয়েকটি পৃষ্ঠা দীর্ঘতর একটি নিরাপত্তা পদ্ধতি লেখেন, যেমন একটি জরুরী স্থানচ্যুতি পরিকল্পনা, তবে পাঠ্যটিকে বিভিন্ন ছোট পদ্ধতিতে এবং বিভাগে বিভক্ত করুন।
আপনার লেখা সম্পাদনা করুন। আপনার বানান এবং ব্যাকরণ সঠিক, এবং আপনার ভূমিকা, নিরাপত্তা পদ্ধতি পদক্ষেপ এবং সারাংশ সব মিল নিশ্চিত করুন। নিরাপত্তার প্রক্রিয়াটি পরিষ্কার, বুঝতে সহজ এবং কোনও গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ মিস করবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি কী লিখেছেন তা পরীক্ষা করার জন্য একজন সহকর্মীর সহায়তা ব্যবহার করুন।
পরামর্শ
-
কোম্পানির নাম, ম্যানুয়াল, পদ্ধতির শিরোনাম এবং বিভাগের নাম (যদি প্রযোজ্য হয়) প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে লিখুন।
সর্বদা আপনার পদ্ধতি সংখ্যা।
নিম্নোক্ত পদ্ধতিতে পৃষ্ঠা সংখ্যা লিখুন: "পৃষ্ঠা 1 এর (পৃষ্ঠাগুলির মোট সংখ্যা)।"
