বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই যদি ভাড়াটেকে বসবাসের জন্য কিছু মেরামত করা দরকার তবে বাড়িওয়ালার মেরামতের কাজটি নিজে করা উচিত নয় অথবা পেশাদারও চাকরি করতে পারে না। যদি আপনি কোন বাড়িওয়ালার উপর মেরামত করেন যা মেরামতের প্রয়োজন হয় না বা অনুরোধকৃত মেরামত করতে অস্বীকার করে তবে আপনার কাছে বৈধ বিকল্প রয়েছে। আপনি মেরামত নিশ্চিত করার জন্য একটি চিঠি লেখার আগে প্রযোজ্য আইনের অধীনে বাসিন্দাদের স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা সংক্রান্ত বিষয়টি নিশ্চিত হওয়া উচিত।
অক্ষরে যেতে প্রয়োজন সবকিছু নোট করুন। যোগাযোগের তারিখ লিখুন, বার এবং আপনি কার সাথে কথা বলেছিলেন। এভাবে আপনি চিঠিটি রচনা করার সময় তথ্যটিতে সহজে অ্যাক্সেস পেতে পারেন এবং মেরামত করতে অভিপ্রায় লেখার উপর মনোযোগ দিতে পারেন।
ব্যবসা বিন্যাস ব্যবহার করে চিঠি লিখুন। এটি অনুচ্ছেদের জন্য কোনও ইন্ডেন্টেশন সহ, একটি ব্লক স্টাইল অক্ষর ব্যবহার করে। আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য লেখেন তবে আপনার বাড়িওয়ালার সম্পূর্ণ নাম এবং ঠিকানা লিখুন। জনাব বা মিসেস ব্যবহার করুন (উপাধি অনুসরণ করে)। নীচে আপনার প্রথম এবং শেষ নাম টাইপ করুন এবং নীচে আপনার নাম সাইন ইন করুন।
চিঠি লিখুন। চিঠির মধ্যে আপনার নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগ নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। মেরামত করা দরকার এমন মেরামতের তালিকা, মেরামত করার সময় কতটুকু প্রয়োজন হয়েছে এবং প্রকৃত সমস্যাগুলির দ্বারা সৃষ্ট সমস্যাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি নদীর গভীরতানির্ণয় সমস্যা আছে যদি হাত দ্বারা নিষ্কাশন করা প্রয়োজন সিঙ্ক সম্পর্কে লিখুন; বাইরের প্রাচীরের গর্ত থাকলে বাড়ির ভিতরে প্রবেশের ভেস্পগুলি লিখুন। আপনি কত বার আপনি বেসিনে ড্রেন বা আপনি হত্যা কত জলস্রোত সম্পর্কে লিখতে হবে না। ঘটনা থেকে লাঠি।
চিঠিটিতে বাড়িওয়ালাকে কোন নির্দিষ্ট সময় ফ্রেম (সাধারণত 14 দিন) এর মধ্যে গ্রহণযোগ্য মেরামত করতে হবে অথবা সমস্যাটি জরুরি অবস্থায় পরিণত হলে তা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব জিজ্ঞাসা করুন। চিঠিতে রাষ্ট্র যে যদি বাড়িওয়ালা সমস্যাটি মেরামত করার ইচ্ছা না রাখে তবে সে আপনাকে অবশ্যই লিখিতভাবে বলবে; এই পদ্ধতি ব্যবহার করে ভাড়াটিয়াটি লেনদেন এবং তথ্যগুলির একটি কাগজের ট্রেইল দেয়।
চিঠিটি বন্ধ করে দিয়ে বলুন যে যদি বাড়িওয়ালা সময়ের মধ্যে মেরামত না করে তবে মেরামতের মেরামতের ব্যবস্থা করবেন। বাড়িওয়ালাকে জানাবেন যে আপনি পরবর্তী মাসের ভাড়া পরিশোধ থেকে মেরামতের পরিমাণ কমাবেন।
নিজের জন্য চিঠি একটি কপি করুন। নিবন্ধিত মেইল ব্যবহার করে আসল কপি আপনার বাড়িওয়ালার কাছে পাঠান। এই পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনার বাড়িওয়ালার চিঠিটির জন্য সাইন ইন করতে হবে এবং আপনার ল্যান্ডলর্ডগুলির তালিকাভুক্ত ঠিকানাটিতে চিঠিটি পেয়েছে কিনা তা যাচাই করে।
