ডে কেয়ার সেন্টারগুলির মতো ছোট বা বাড়ির ব্যবসাগুলি প্রায়ই আনুষ্ঠানিক ভাবে তাদের ক্রিয়াকলাপের লেনদেনে অংশ নিতে অবহেলা করে। ফলস্বরূপ, তারা সরবরাহকৃত পরিষেবাগুলির কারণে নগদগুলি সম্পর্কে অযথাযথ বিরোধে শেষ হয়। আপনি সহজেই আপনার ডে কেয়ারের জন্য একটি চালান তৈরি করতে পারেন যা নগদ প্রবাহ উভয় সময়মত নিশ্চিত করবে এবং কোম্পানির পেশাদার ক্রিয়াকলাপগুলি প্রদর্শন করবে। চালান টেমপ্লেটগুলি বিক্রি করে এমন অসংখ্য ওয়েবসাইট রয়েছে, তবে আপনি বিনামূল্যে জন্য নিজের তৈরি করতে পারেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
মাইক্রোসফ্ট অফিস সুইট
-
মুদ্রাকর
একটি ডে কেয়ার চালান তৈরি করা
আপনার ব্যবসার জন্য দ্রুত পেশাদারিত্বের আনুষ্ঠানিক চালান তৈরির জন্য একটি Microsoft সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম, যেমন Microsoft Office Suite ব্যবহার করুন। মাইক্রোসফটের স্টার্টআপ মেনুতে প্রোগ্রামগুলির অধীনে "নতুন অফিস দস্তাবেজ" ট্যাবের অধীনে বিভিন্ন ধরণের ব্যবহারের জন্য টেমপ্লেট রয়েছে।
"সেলস চালান" নামে পরিচিত এক্সেল নথি টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন। আপনি সহজেই ফাঁকা নথিটি মুদ্রণ করতে পারেন এবং হাতে এটি সম্পূর্ণ করতে পারেন। তবে আরো পেশাদার চেহারার জন্য, ফাঁকা তথ্য ক্ষেত্রগুলিতে তথ্য সন্নিবেশ করে কম্পিউটারে নথিটি সম্পূর্ণ করুন। যথাযথভাবে, ক্ষেত্র বাক্সটি প্রকাশ করতে ডান-ক্লিক করুন এবং তথ্য সন্নিবেশ করান।
আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত শুধুমাত্র সেই ফর্ম ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন। আপনি প্রতিটি একক ফাঁকা ভরাট আছে মনে হয় না। যদি আপনি তাদের প্রয়োজন হয় না, তাদের ফাঁকা ছেড়ে। আপনার যে ক্ষেত্রটি ব্যবহার করা উচিত তা হল "চালান নম্বর।" আপনার গ্রাহক এবং ব্যক্তিগত চালানগুলি আলাদা করার জন্য চালান সংখ্যা ব্যবহার করার অভ্যাস পান।
এই তথ্য জন্য দেওয়া ক্ষেত্রের মধ্যে আপনার ডে কেয়ার সেন্টার এর নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার যদি একটি লোগো লোগো থাকে, তবে আপনার চালানটি আরও সরকারী রূপে দেখতে এটি ব্যবহার করুন।
"সেলস চালান" নামক ফাঁকা তথ্য ক্ষেত্রগুলিতে আপনার কোম্পানির জন্য তথ্য সন্নিবেশ করান। পিতামাতার নাম এবং ঠিকানা ব্যবহার করে গ্রাহকের তথ্যের জন্য ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন, সন্তানের নয়। "বিবরণ" এর অধীনে আপনার গ্রাহকের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করুন চালানের বাস্তবতার সাথে আরামদায়ক। যেমন ভাষা ব্যবহার করুন "শিশুর জনসাধারণের জন্য ডে কেয়ার সার্ভিসেস, 16 জানুয়ারী, 2000 এর সপ্তাহ।"
চালান দ্বারা আচ্ছাদিত পরিষেবার সঠিক তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, সেইসাথে সম্মতিপ্রাপ্ত ফি শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন। ফর্ম আপনি একটি পরিমাণ উল্লেখ করতে পারবেন। এই চালান দ্বারা আচ্ছাদিত সপ্তাহ বা ঘন্টা সংখ্যা হতে পারে। ফি ইউনিট "ইউনিট মূল্য" ক্ষেত্রের মধ্যে ঢোকানো উচিত। যখন ক্ষেত্রগুলি উভয় ক্ষেত্রেই সন্নিবেশ করা হয়, তখন এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোট খরচ গণনা করবে।
খাবার বা দেরী ফি হিসাবে অতিরিক্ত কোন অতিরিক্ত চার্জ আইটেমাইজ করুন। উপযুক্ত শহর এবং রাষ্ট্র ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি নিজেকে ট্যাক্স গণনা করার প্রয়োজন হতে পারে। ফর্মটি মোট কলামে অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রোগ্রাম সব সংখ্যার যোগ এবং কারণে পরিমাণ মোট একটি গ্র্যান্ড প্রদান করা হবে। আপনার চালান মুদ্রণ করুন এবং একটি সময়মত তাদের বিতরণ।
