অনলাইন সংস্থার ব্যবসায়ের মালিকদের জন্য, এটি কোনও চালান ইমেল ছাড়া অন্য কিছু দিয়ে গ্রাহকদের বিল করার অর্থ রাখে না। এমনকি ইট-মর্টার ব্যবসায়ের মালিকরাও ইমেল চালানগুলি ঐতিহ্যগত মেইলযুক্ত সংস্করণটির উপরে একটি দুর্দান্ত উন্নতির সন্ধান করছে। গড় ব্যক্তি দিনে প্রায় 15 বার তার ইমেল পরীক্ষা করে এবং প্রায় দুই-তৃতীয়াংশ লোকজন তাড়াতাড়ি বিছানায় ঘুরে বেড়ায়। এটি আপনার চালানকে তাদের মেইলবক্সে কয়েকদিন পরে যে কোনো কাগজের বিলের উপরে তাদের মনকে অগ্রাধিকার দেয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই বোর্ড জুড়ে দ্রুত এবং আরও সামঞ্জস্যপূর্ণ পেমেন্ট ফলাফল হতে পারে।
ইমেল চালান এর উপকারিতা
অতীতে যদি আপনি মেইল দ্বারা গ্রাহকগণকে বিল করে থাকেন তবে অনলাইন বিলিংয়ে স্যুইচ করার সুবিধাগুলি আপনার কাছে কঠিন সময় থাকতে পারে। প্রথমদিকে, কাগজহীন বিলিং পরিবেশের জন্য ভাল, মেলামেশা থেকে লক্ষ লক্ষ গাছের পাশাপাশি মেল-ডেলিভারি গাড়িতে অগণিত গ্যালন জ্বালানিকে সংরক্ষণ করে। সবুজ হলে আপনার গ্রাহকদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ, অনলাইন বিলিং পরিবেশকে আপনার উত্সর্জনের সাথে তাদের প্রভাবিত করতে পারে। এই সুস্পষ্ট সুবিধার পাশাপাশি, অনলাইন বিলিংয়ের আরো অনেক সুবিধা রয়েছে।
- অনলাইন চালান পাঠানো অনেক সস্তা। কাগজ, খাম এবং স্ট্যাম্পের জন্য অর্থ প্রদানের পরিবর্তে, আপনি কেবল ইন্টারনেটে একটি ডিজিটাল বার্তা পাঠান।
- ডিজিটাল চালান আরো নিরাপদ হতে পারে। ব্যবসার হ্যাকারদের ভয়াবহ গল্পগুলি সত্ত্বেও, এটা আপনার ইমেল হিসাবে চোরগুলি আপনার মেলবক্স থেকে চুরি করা এখনও সহজ।
- এটা আপনার গ্রাহকদের বিকল্প দেয়। তারা নগরের বাইরে, রাতের মাঝামাঝি বা তাদের জন্য সুবিধাজনক যে কোনও অবস্থানে বিল পরিশোধ করতে পারে।
- ইমেল কাগজ মেইল তুলনায় অনেক বেশি সময়মত হয়। আপনি যদি কোনও ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করতে চান তবে আপনি লিফলেটটি বিতরণ করার জন্য অপেক্ষা করার দিনগুলির পরিবর্তে তাৎক্ষণিকভাবে তা করতে পারেন।
- কাগজহীন বিলিং আপনি আপনার সমগ্র ব্যবসা প্রক্রিয়া streamline করতে পারবেন। আপনার ব্যবসার সমস্ত তথ্য এবং প্রোগ্রামকে একক ল্যাপটপ বা ট্যাবলেটে ফিট করা সম্ভব, যা আপনার ব্যবসায়কে সত্যিই পোর্টেবল করে।
একটি চালান পাঠানোর জন্য পেপ্যাল ব্যবহার করে
পেপ্যাল একটি অর্থ স্থানান্তর ব্যবসা যা চেক এবং অর্থের আদেশের জন্য বৈদ্যুতিন বিকল্প হিসাবে ডিজাইন করা হয়েছে। তার প্রাথমিক শিকড় 2000 সালে শুরু হয়েছিল এবং ২00২ সালে জনসাধারনের প্রস্তাবটি কার্যকর করার জন্য দ্রুত বৃদ্ধি পেয়েছিল। ইবে এবং অন্যান্য ব্যবসার জনপ্রিয়তা যা ছোট ব্যবসার উন্নতি করতে সক্ষম হয়েছিল, তা পেপ্যালকে অসংখ্য ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য নিখুঁত আর্থিক অংশীদার বানিয়েছিল।
আজ, পেপ্যাল ব্যক্তিদের মধ্যে বা ব্যবসায় এবং ব্যক্তিদের মধ্যে আর্থিক স্থানান্তর অনুমতি দেয়।ব্যবহারকারী পেপ্যাল ইন্টারফেসের মাধ্যমে অর্থ প্রেরণ এবং অর্থ পাঠাতে পারে, যাতে লোকেরা অজান্তে তাদের আর্থিক তথ্য সরবরাহ না করে অনলাইনে অর্থ পাঠাতে পারে। লক্ষ লক্ষ লেনদেনের জন্য আর্থিক মধ্যবর্তী হিসাবে, পেপ্যাল ব্যক্তিগত চালান বিকল্পগুলির চেয়ে চালান এবং হিসাবরক্ষণকে আরও সহজ করে তুলতে পারে।
চালান পাঠানোর জন্য পেপ্যাল ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে সাইটে একটি ব্যবসার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে। একবার আপনার অ্যাকাউন্ট অনুমোদিত হলে, সাধারণত একটি বা দুই দিন সময় লাগে, আপনি আপনার ডেস্কটপ থেকে বা আপনার মোবাইল ডিভাইসের অ্যাপ্লিকেশন থেকে চালান তৈরি এবং প্রেরণ করতে পারেন। পেপ্যাল আপনার গ্রাহকের কাছে পেমেন্ট লিঙ্ক সহ ইমেল পাঠাবে এবং আপনার গ্রাহক তার PayPal অ্যাকাউন্ট বা তার ডেবিট বা ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে অর্থ প্রদান করতে পারে। পেপ্যাল আপনাকে কোম্পানির লোগো এবং তথ্য দিয়ে আপনার চালানগুলি কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়, এটি এমনকি ছোট্ট ব্যবসার জন্য এটি পেশাদার সন্ধানের বিকল্প তৈরি করে।
একটি চালান কোম্পানি ব্যবহার করে সহজ করুন
আপনার আর্থিক বুদ্ধি ও ব্যবসায়িক চাহিদাগুলির উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার বিলিং প্ল্যানগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ বিভিন্ন বৈদেশিক চালান সংস্থাগুলি খুঁজে পেতে পারেন। এই সংস্থাগুলি তাদের অন্তর্ভুক্ত পারকগুলির প্রকারের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন মূল্যের মাত্রা প্রস্তাব করে এবং তাদের সবগুলি ব্যবহারের জন্য অন্তত একটি প্রাথমিক চালান টেম্পলেট রয়েছে।
Invoicely
Invoicely আপনি চেষ্টা করার জন্য একটি বিনামূল্যে মৌলিক সংস্করণ প্রস্তাব অনেক কোম্পানি এক। তাদের মৌলিক সংস্করণ আপনাকে কোন সময় সীমা ছাড়াই সীমাহীন ইমেল পাঠাতে দেয়, তবে ঘন্টাধ্বনি এবং সিঁড়িগুলি আরও ব্যয়বহুল পরিকল্পনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। একটি স্তর বা দুই পর্যন্ত যান, এবং আপনি পেপ্যাল ছাড়াও অন্যান্য ফর্মগুলিতে অর্থ প্রদান এবং মৌলিক ব্র্যান্ডিংয়ের চেয়ে বেশি পরিমাণে পুনরাবৃত্তিমূলক বিবৃতিগুলি যুক্ত করতে পারেন।
দরুন
কারণে সমস্ত অনলাইন চালান পরিষেবা শীর্ষ পাঁচটি প্রায় সর্বজনীনভাবে গণ্য করা হয়। তারা তাদের উপরে-সুরক্ষার জন্য পরিচিত, যা কোনো ছোট ব্যবসার জন্য একটি বোনাস। তারা আন্তর্জাতিক পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ, ডেবিট বা ক্রেডিট কার্ড এবং তাদের নিজস্ব নিরাপদ ডিজিটাল Wallet সিস্টেমের মাধ্যমে পেমেন্ট অফার করে। কারণে এমনকি ফ্রিল্যান্সার এবং অন্যান্য ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য চালান একটি মিনি পুস্তিকা প্রস্তাব।
SimplyBill
SimplyBill boasts যে এটি সহজতম চালান সিস্টেম অনলাইন। তারা ব্যবসার বিভিন্ন ধরনের জন্য আপনার 40 টি ভিন্ন চালান টেমপ্লেট এবং পাশাপাশি আপনার চালানগুলিতে ট্যাক্স রেটগুলি অন্তর্ভুক্ত করার ক্ষমতা সরবরাহ করে। আপনি যদি সারা দেশে পণ্য বিক্রি করেন তবে এটি কী। প্রতিটি চালানের মধ্যে একটি ট্র্যাকার রয়েছে যা গ্রাহক এটি খুলে দেওয়ার সময় আপনাকে বলে এবং তাদের স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম আপনাকে মাস থেকে মাস বা বছরের থেকে আপনার ব্যবসায়ের একটি দুর্দান্ত স্ন্যাপশট দেয়। অনলাইনে কমপক্ষে-ব্যয়বহুল চালান বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হিসাবে, Simply বিল শুধুমাত্র দুই সপ্তাহের বিনামূল্যে ট্রায়ালের পরে তাদের মৌলিক পরিকল্পনাটির জন্য মাসে 5 ডলার খরচ করে।
তরঙ্গ
ওয়েভ তাদের সেবা কিন্তু তাদের মূল্য কাঠামো অনন্য নয়। তারা বিনামূল্যে তাদের চালান সেবা অফার। আপনি পুনরাবৃত্ত বিলগুলি এবং মাসিক অর্থ প্রদানের পরিকল্পনাগুলি সহ তাদের সাইট থেকে চালান তৈরি এবং প্রেরণ করতে পারেন। চালান তাদের একটি পেশাদারী চেহারা দিতে সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজ করা হয়। আপনি এমনকি তাদের অ্যাপ্লিকেশন সঙ্গে যেতে চালান করতে পারেন। আপনি ওয়েভ দিয়ে চার্জ করা হয় শুধুমাত্র সময় যখন আপনি তাদের মাধ্যমে পেমেন্ট গ্রহণ। তারা তাদের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে ক্রেডিট কার্ড এবং ব্যাঙ্ক লেনদেন পরিষেবাগুলি অফার করে এবং আপনার চালানের ফি হিসাবে একটি লেনদেন ফি হিসাবে চার্জ করে। যারা পেপ্যাল বা অন্যান্য উপায়ে বিশেষভাবে বিল করে, তাদের জন্য, ওয়েভ চালান একটি আকর্ষণীয় বিকল্প হতে পারে।
চালান ইমেল এর অসুবিধা
ইমেলের মাধ্যমে চালান পাঠানোর সময় বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য সবচেয়ে স্বাভাবিক জিনিস বলে মনে হতে পারে, পুরানো কাগজের বিলিং পদ্ধতিটি বাদ দেওয়ার অসুবিধা হতে পারে। প্রথমদিকে, অনেক ব্যবসা তাদের রেকর্ডের জন্য সমস্ত লেনদেনের একটি কাগজের কপি পছন্দ করে। আপনি যখন আপনার ফাইলগুলিতে সংরক্ষণের জন্য ইমেলগুলি মুদ্রণ করতে পারেন, তখন আপনার ক্লায়েন্টকে একই কাজ করার জন্য জিজ্ঞাসা করা কিছু লোকের জন্য প্রযোজন হিসাবে দেখা যেতে পারে।
অনলাইন চালান ব্যবহার করে পেমেন্ট কম হার হতে পারে। আপনার বিলটি গ্রাহকদের মনকে স্লিপ করা সহজ হতে পারে যদি তাদের কাছে অনুস্মারক হিসাবে হাতের প্রকৃত কাগজ থাকে না। পেমেন্ট বিলম্বিত হয় যখন অনুস্মারক ইমেল একটি সিস্টেম বাস্তবায়নের দ্বারা এই বিপদ কাটা।
ইলেকট্রনিক পেমেন্টগুলি সাধারণত মেলের মাধ্যমে প্রেরিতদের চেয়ে দ্রুততর হয় তবে এটিই কেবলমাত্র যদি আপনার গ্রাহক আপনার চালানটি দেখেন। সমস্ত ইমেল সিস্টেমগুলি যে ধরা এবং ট্র্যাশে অনাকাঙ্ক্ষিত এবং অবাঞ্ছিত ইমেল তৈরি স্প্যাম ফিল্টার আছে। যদি আপনার চালান স্প্যাম ফিল্টারে ধরা হয় তবে আপনার গ্রাহক এটি দেখতে পাবেন না। আপনি তাদের তাদের অনুমোদিত ঠিকানা তালিকায় যোগ করার অনুরোধ করে এই ঘটনার সম্ভাবনা কমাতে পারেন, তবে এটি এখনও ঘটতে পারে।
গ্রাহকদের বিল দিতে অনলাইন চালান ব্যবহার দ্রুত অর্থ প্রদান করতে পারে, তবে আপনি লেনদেনের ফি সহ একটি মূল্য পরিশোধ করতে পারেন। আপনার ব্যাংক বা আর্থিক প্রতিষ্ঠান সম্ভবত আপনি একটি চেক জমা দেওয়ার সময় আপনাকে কোনো ফি চার্জ করেন না, তবে সমস্ত অনলাইন আর্থিক পরিষেবাগুলি গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার কাছে অর্থ স্থানান্তর করার জন্য শতকরা চার্জ ধার্য করে। আপনি ব্যবসা করার খরচ হিসাবে ফিটি লিখতে পারেন, তবে অনলাইন চালান ব্যবহার করা হয় কিনা তা নির্ধারণ করার সময় আপনাকে এটি বিবেচনা করতে হবে।
